Vacature Office Manager (32-40 uur)
Houd jij overzicht waar anderen chaos zien?
Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, structuur aanbrengen en klanten en collega's verder helpen? Vind je het leuk om processen slimmer te maken en ben je niet bang om iemand aan te spreken als iets beter kan? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je.
Voor ons kantoor zoeken wij een regelneef met hbo-denkniveau,die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Geen standaard administratieve functie, maar een veelzijdige baan waarin je schakelt tussen kwaliteit, administratie, regelgeving en ondersteuning van het team.
Bij VTW Plaagdierbeheersing werken we met een klein, betrokken team. Dat betekent veel verantwoordelijkheid, korte lijnen en vooral: samen de klus klaren en samen de klant centraal stellen.
Wat ga je doen?
Jij bent de kwaliteitsbewaker van onze administratie. Je controleert de werkbonnen van onze bestrijdingstechnici en kijkt of alles klopt volgens de geldende wet- en regelgeving én onze interne werkprotocollen. Ontbreekt er informatie of zie je iets dat beter kan? Dan wacht je niet af, maar neem je direct contact op met de collega of teamleider. Je denkt in oplossingen en zorgt ervoor dat alles netjes wordt afgehandeld.
Daarnaast houd je je bezig met:
- Controleren en verwerken van werkbonnen en documenten in het digitale logboek van de klant.
- Toepassen van wet- en regelgeving in de praktijk.
- Bewaken van de kwaliteit van onze administratie.
- Signaleren van verbeterpunten in processen.
- Organiseren, verbeteren van het voorraadbeheer.
- Administratief ondersteunen van collega's waar nodig.
- Meedenken over hoe we slimmer, efficiënter en beter kunnen werken.
Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze functie zo leuk. Door de grote en groei van het bedrijf zijn er wisselingen en is je functie niet in beton gegoten.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en niet afwacht tot een ander iets oppakt.
Je:
- hebt HBO werk- en denkniveau (dat papiertje is niet het belangrijkst);
- bent nauwkeurig zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen;
- kunt wet- en regelgeving snel begrijpen en praktisch toepassen;
- communiceert duidelijk en durft collega's aan te spreken;
- houdt van aanpakken en denkt in oplossingen;
- schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
- vindt het leuk om in een klein team te werken waarin iedereen elkaar helpt;
- hebt affiniteit met voorraadbeheer;
- hebt bij voorkeur ook affiniteit met boekhouding of financiële administratie.
Wat krijg je van ons?
- Een afwisselende functie waarin je écht impact hebt.
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
- Een informeel en betrokken team.
- Korte lijnen en volop ruimte om met ideeën te komen.
- Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring.
- Goede arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Over VTW Plaagdierbeheersing
VTW Plaagdierbeheersing is een groeiend familiebedrijf met een nuchtere mentaliteit. We werken iedere dag aan slimme en duurzame oplossingen voor onze klanten. Dat doen we met vakmensen in de buitendienst én een sterk team op kantoor. Samen zorgen we ervoor dat kwaliteit altijd voorop staat.
Zie jij jezelf al bij ons werken?
Stuur je cv en een korte motivatie naar [email protected] of bel gerust naar Lies (06-12429530) voor meer informatie.
Salaris: €3.000,00 - €5.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
