Innovative solutions on the pulse of time, a dynamic and progressive working environment, versatile opportunities - this is the world of SKIDATA. Become part of our strong, international team now and shape the future of modern access systems with your ideas and know-how.
Worldwide careers
Flexible working hours
Training and development
Executive Assistant
Vacature: Executive Assistant / Office Coördinator
Locatie: Barendrecht | Organisatie: SKIDATA
Ben jij de spil waar alles om draait?
Krijg jij energie van organiseren, schakelen op hoog niveau en het ontzorgen van management? Vind je het leuk om structuur te brengen in een dynamische omgeving én een positieve bijdrage te leveren aan de cultuur op kantoor?
Dan is deze rol jou op het lijf geschreven.
Als Executive Assistant / Office Coördinator ben jij de rechterhand van de Branch Director Nederland. Je zorgt ervoor dat alles soepel loopt — van complexe agenda’s tot goed georganiseerde teamactiviteiten. Dankzij jou kan het management zich volledig focussen op het sturen van de organisatie.
Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt op kantoor en speel je een sleutelrol in het creëren van een prettige, goed georganiseerde werkomgeving.
Wat ga je doen?
Executive support
Beheren van agenda en mailbox van de Branch Director (en VP Sales)
Voorbereiden, plannen en notuleren van management- en operationele meetings
Bewaken van acties, deadlines en besluitvorming
Ondersteunen bij presentaties en correspondentie
Organisatie & coördinatie
Coördineren van interne en externe afspraken (zoals klantbezoeken)
Regelen van reizen en praktische zaken rondom afspraken
Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen
Office management
Zorgen voor een soepel draaiend kantoor
Contact onderhouden met leveranciers en interne stakeholders
Ondersteunen bij facilitaire zaken en fleet management
Cultuur & events
Organiseren van interne activiteiten zoals feestdagen, teamactiviteiten en sociale events
Stimuleren van verbinding en betrokkenheid binnen het team
Communicatie & marketing support
Opstellen en delen van interne communicatie
Ondersteunen bij social media en employer branding
Signaleren van kansen om de zichtbaarheid van SKIDATA te vergroten
Team & MT ondersteuning
Structuur brengen in team- en MT-overleggen
Bewaken van opvolging van acties en verbeterinitiatieven
Bijdragen aan continuïteit en samenwerking
Jouw plek binnen SKIDATA
Je maakt deel uit van de Nederlandse organisatie en rapporteert direct aan de Branch Director Nederland.
Je werkt nauw samen met HR, Finance en het managementteam. Door jouw rol sta je midden in de organisatie en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel organisatorische als facilitaire zaken.
Wie ben jij?
Ervaring & achtergrond
MBO+/HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur in Management Support of Office Management)
2–5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met senior stakeholders
Ervaring in een dynamische, professionele organisatie is een pré
Jouw kwaliteiten
Sterk in plannen, organiseren en prioriteren
Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht
Communicatief vaardig en organisatiesensitief
Hands-on en pragmatisch
Discreet en betrouwbaar
Kennis
Goede beheersing van MS Office
Goede beheersing van Nederlands en Engels
Wat bieden wij jou?
Een centrale en zichtbare rol binnen een internationale organisatie
Veel ruimte om impact te maken en processen te verbeteren
Een veelzijdige functie met zowel operationele als coördinerende verantwoordelijkheden
Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
Een betrokken en collegiale werkomgeving
Innovative solutions at the cutting edge, a dynamic and forward-thinking work environment, and diverse opportunities – welcome to the world of SKIDATA. Join our strong, international team now and help shape the future of modern access solutions with your creativity and expertise. When you join our SKIDATA team, you’ll also be part of the ASSA ABLOY Group, the global leader in access solutions. You’ll have 62,000 colleagues in more than 70 different countries.
#SKIDATA
Your Place of work
Nieuwolda-Oost
