Om 8 uur start je werkdag. Je opent de deuren, zover dat nog niet gedaan is, start je computer op en loopt even door de binnengekomen mailtjes voor eventuele laatste aan- of afmeldingen. Terwijl je bezig bent gaat de telefoon: een cursist staat in de file en komt wat later. Je belt direct de instructeur om dit door te geven. Wanneer je ophangt, staan de eerste cursisten al bij de hoofdingang te wachten voor de BHV-training op onze locatie. Je begeleidt hen naar het trainingsgedeelte, waar ze een kopje koffie kunnen pakken.
Gedurende de dag ben je bezig met het beantwoorden van telefoontjes, het oppakken van mailtjes en verricht je de dagelijkse werkzaamheden zoals:
- Verwerken van aanmeldingen
- Contacten onderhouden met locaties
- Informatie versturen naar onze instructeurs
- Bestellingen klaarzetten voor verzending naar instructeurs
Om 10 uur gaan we met elkaar aan tafel. Op maandag drinken we samen een kop koffie en bespreken we het weekend. Daarna ga je weer lekker aan de slag. Om 12.30 uur lunchen we gezamenlijk, of je sluit aan bij de wandelploeg voor een rondje door het nabijgelegen natuurgebied.
Vanaf 13.00 uur ga je weer verder met de dagelijkse werkzaamheden. Rond 16.30 uur zit je werkdag erop en ben je nuttig geweest voor het “elke dag een beetje veiliger maken van Nederland”.
Mocht je na het lezen van bovenstaande enthousiast zijn geworden, dan nodigen we je uit om je sollicitatie naar ons te sturen. Hieronder lees je wat de functie precies inhoudt en wat wij verwachten. Het doel van de functie is het ondersteunen van de afdeling Planning en Relatiebeheer:
- Telefoon en e-mail beantwoorden
- Eerste aanspreekpunt zijn en eventueel doorverbinden
- Ontvangst van bezoekers
- Open aanmeldingen verwerken
- Inschrijven van deelnemers voor incompany trainingen
- Presentielijsten naar instructeurs versturen en verwerken
- Locaties op de hoogte houden van het aantal deelnemers
- Mutaties, pasjes en certificaten verwerken
- Post verwerken en uitnodigingskaarten versturen
- Algemene werkzaamheden voor de dagelijkse gang van zaken
Herken jij jezelf hierin?
- MBO werk-denk niveau;
- Representatief
- Zelfstandig kunnen werken;
- Accuraat
- Proactief;
- Stressbestendige en flexibele persoonlijkheid;
- Commerciële instelling en drive;
- Ervaring en makkelijk leren van CRM systemen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Wie zijn wij?
Je komt terecht in een informele organisatie met een fijne werksfeer en leuke collega’s. Wij hebben meerdere merken waaronder 101BHV.nl de bekendste is. Wij zijn gevestigd in Groningen en vanuit hier worden door heel Nederland veiligheidsoplossingen georganiseerd. Naast veiligheidstrainingen zoals BHV helpen wij onze opdrachtgevers ook met advieszaken zoals het opstellen van een RI&E en ontruimingsplannen. Met onze webshop in veiligheidsartikelen leveren wij producten zoals AED apparaten, EHBO koffers en blusmiddelen.
Wij zijn een groeiende organisatie waarbij plezier, ambitie en verantwoordelijkheid onze kernwaarden zijn. Kwaliteit vinden wij belangrijk, wij zijn ISO 9001 gecertificeerd.
Wij bieden
- 32-40 uur per week
- Salaris o.b.v. kennis en ervaring
- 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband
- BHV certificaat
- Pensioen
- Een gezellig team en een leuke werksfeer
Solliciteren
Enthousiast over deze baan? Als je belangstelling hebt, stuur dan je motivatie (en CV) naar ons toe. Solliciaties zonder motivatie worden niet in behandeling genomen.
We leren je graag kennen! Eerst iets vragen? Je kunt bellen naar 085-79 20 131.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Bepaalde tijd
Salaris: €2.598,00 - €3.530,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
Screeningsvragen:
- Hoeveel uren ben je per week beschikbaar?
- Op welke dagen ben je beschikbaar om te werken?
Werklocatie: Fysiek
