Als bestuursadviseur coördineer je de voorbereiding van bestuurlijke overleggen en besluitvormingsprocessen door regie te voeren op de bestuurlijke stukkenstroom. Je bewaakt de kwaliteit en besluitrijpheid van voorstellen en ziet toe op een zorgvuldige opvolging van besluiten en afspraken. Daarbij stem je af met directeuren, managers, beleidsadviseurs en de medezeggenschap. Je signaleert knelpunten in het proces en draagt bij aan de verdere professionalisering van de bestuurlijke besluitvorming binnen de hogeschool.
Je bent een verbindende schakel tussen alle betrokkenen in het bestuurlijke proces en dankzij jouw organisatietalent, efficiëncy, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen kunnen de bestuurders en andere betrokkenen zich richten op de inhoud.
Jouw werkzaamheden:
-
Je werkt nauw samen met de secretaris van het College van Bestuur aan de voorbereiding, planning en coördinatie van (interne en externe) bestuurlijke overleggen.
-
Je voert de regie op de bestuurlijke stukkenstroom voor het College van Bestuur, het directieoverleg, de Raad van Toezicht en de medezeggenschap.
-
Je beoordeelt bestuurlijke voorstellen op kwaliteit, volledigheid, samenhang, besluitrijpheid en naleving van de geldende besluitvormingsprocedures.
-
Je bewaakt de planning en voortgang van advies- en instemmingstrajecten met de medezeggenschap en ziet toe op een zorgvuldig verloop daarvan.
-
Je monitort de opvolging van bestuurlijke besluiten, afspraken en actiepunten en signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is.
Je werkt bij het Bestuursbureau van Hogeschool Leiden, het centrale aanspreekpunt voor bestuurlijke en juridische vraagstukken binnen de hogeschool. Vanuit het Bestuursbureau worden onder andere de vergaderingen van het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en verschillende interne en externe bestuurlijke overleggen voorbereid en wordt opvolging van bestuurlijke besluitvorming begeleid. Je werkt nauw samen met de secretaris, het bestuurssecretariaat, het team van bestuursadviseurs en collega's uit de faculteiten en diensten. In jouw rol heb je veel contact met directeuren, managers, beleidsadviseurs en de medezeggenschap.
Binnen het Bestuursbureau krijg je veel ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken over de verdere professionalisering van de bestuurlijke processen. De lijnen zijn kort, de samenwerking is open en collegiaal en er is veel aandacht voor kwaliteit, zorgvuldigheid en continue verbetering.
Bij Hogeschool Leiden staan jouw werkplezier en ontwikkeling centraal. Wij bieden jou onder andere:
-
een bruto maandsalaris tussen de € 4.632,17 en € 6.677,44 (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 11, cao-hbo);
-
een dienstverband van 32 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging;
-
een uitgebreide vakantieregeling om een gezonde werk-privébalans te ondersteunen;
-
8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
-
de keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
-
een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
-
diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.
Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.
Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je verder te ontwikkelen als professional. Samen met studenten, collega's en werkveldpartners bouwen we aan inspirerend en praktijkgericht onderwijs. We streven naar een diverse en inclusieve leer- en werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.
Hogeschool Leiden. Gezien en gehoord.
Je voelt je thuis in de dynamiek van een hogeschool, waar verschillende belangen en bestuurlijke processen samenkomen. In die complexe omgeving houd je het overzicht en organiseer je bestuurlijke processen zorgvuldig. Met bestuurlijke sensitiviteit, oog voor kwaliteit en gevoel voor verhoudingen weet je wanneer je moet meebewegen en wanneer je vasthoudt aan afspraken, procedures en termijnen.
Je stemt gemakkelijk af met directeuren, managers, beleidsadviseurs en de medezeggenschap. Collega’s waarderen je als een betrouwbare en proactieve samenwerkingspartner. Daarnaast beschik je over:
-
een relevante afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van bestuurskunde, politicologie of bedrijfskunde;
-
meerdere jaren relevante ervaring in een complex-organisatorische functie, bij voorkeur met het coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
-
kennis van governance, bestuurlijke besluitvorming en medezeggenschap;
-
een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel in woord als geschrift.
Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 21 augustus 2026. Vragen over de vacature? Laat het weten aan Jelke van Oosten, Adviseur Recruitment, via [email protected] of 06 42329021.
Goed om te weten:
-
de interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
-
een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
-
voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
-
werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven graag zelf onze medewerkers.
