20 beste vacatures voor de functie van administratief medewerker in gemeente haarlem (nieuwe medewerkers gezocht)

Administratief Medewerker Centrale Studentenadministratie
Hogeschool Inholland —Haarlem
- € 3.064,08 - € 4.084,93 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
13 dagen
Participatiebaan: Administratief Ondersteuner Team Commissies en Klachten
Hogeschool Inholland —Haarlem
- € 2.697,03 - € 3.616,48 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
Junior Administratief medewerker financiële administratie (1 a 2 dagen in de week)
Saudi European Dates Company bv —Heemstede
- € 2.600 - € 3.100 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Accountancy
- QuickBooks
Snel solliciteren
Junior financieel administratief medewerker - Vastgoedportefeuille (Haarlem)
PropertyView B.V. —Haarlem
- € 2.500 - € 3.000 per maand
- E-mail
- Hybride werken
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engels
- Winstdeling
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
Receptionist & Servicedeskmedewerker
Facilicom Solutions —Haarlem
- € 2.600 - € 3.200 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding
5 dagen
Administratief medewerker - Vastgoedportefeuille (Haarlem)
PropertyView B.V. —Haarlem
- € 3.000 - € 3.500 per maand
- E-mail
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Engels
- Microsoft Office
Snel solliciteren
Financieel Administratief Medewerker (fulltime/parttime)
Growsupport —Haarlem
- € 2.750 - € 3.500 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Bachelor
- Boekhouding
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
2 dagen
Managementassistent / HR Administratief Medewerker
Dunamare —Haarlem
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Stage
- School
Administratief Medewerker Reservations (Parttime of Fulltime)
Koninklijke Jan de Wit —Haarlem
- Parttime
- Tweetalig
- Horeca-ervaring
- Gastenservice
Snel solliciteren
9 dagen
Administratief Medewerker Finance & Project Control
Vanwyk Systems B.V. —Velserbroek
- € 4.200 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Engels
- Administratieve ervaring
- Kosteloos parkeren
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
6 dagen
Administratief medewerker BPV
Mediacollege Amsterdam —Amsterdam
- € 2.650 - € 3.920 per maand
- Parttime
- Stage
- Zorgverzekering
14 dagen
Bureaumedewerker Organisatie en Planning visitaties voor 16 uur in Haarlem
HealthCare Auditing —Haarlem
- Vanaf € 1.040 per maand
- E-mail
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
2 dagen
Junior Administratief Medewerker verzekeringen
Recruitment SaaS —Haarlem
- € 2.500 - € 3.250 per maand
- Parttime
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
2 dagen
Administratief medewerker Digitale Polikliniek
Ksyos HMR B.V. —Amsterdam Oost
- € 2.800 - € 3.400 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Werk vanuit huis
Administratief Support Medewerker op Schiphol
Gom —Schiphol
- € 2.800 - € 3.800 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
5 dagen
Administratief medewerker secretariaat
Parnassia —Beverwijk
- € 2.735 - € 3.560 per maand
- Parttime
- EPD-systemen
Financieel administratief medewerker
Tanger Advocaten N.V. —Velsen-Zuid
- € 16,50 - € 18,00 per uur
- Parttime
- Microsoft Excel
- Engels
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Administratief medewerker Radiologie
Ziekenhuis Amstelland —Amstelveen
- Tot € 3.651 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Reiskostenvergoeding
Finance & Customer Service Coordinator
ONE 3 TWO BV / OBEY CLOTHING —Amsterdam
- € 2.500 - € 3.000 per maand
- Fulltime
- Microsoft Excel
- ERP systemen
- Engels
Snel solliciteren
Administratief medewerker facturatie
Bnext.nl —Amsterdam
- € 2.800 - € 3.400 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
7 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administratief medewerker in gemeente haarlem

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

administratief medewerker jobs near gemeente haarlem

Vacatures voor Administratief Medewerker in Haarlem

Vacatures voor Administratief Medewerker in Schiphol

Vacatures voor Administratief Medewerker in Amstelveen

Vacatures voor Administratief Medewerker in Amsterdam

Vacatures voor Administratief Medewerker in Amsterdam Oost

Vacatures voor Secretaresse in Beverwijk

Vacatures voor Financieel-administratief Medewerker in Heemstede

Vacatures voor Administratief Medewerker in Leerdam

Vacatures voor Administratief Medewerker in Uithoorn

Vacatures voor Bibliotheek, Educatief Medewerker, Museum in Zwolle

Vacatures voor Medewerker Horeca in Deventer

Vacatures voor Administratief Medewerker in Apeldoorn

Vacatures voor Incasso Medewerker in Amsterdam

Vacatures voor Medewerker Bloedafname in Gelderland

Vacatures voor Administratief Medewerker in Volendam

Vacatures voor Administratief Medewerker in Roosendaal

Vacatures voor Administratief Medewerker in Sittard

Vacatures voor Administratief Medewerker in Groningen (provincie)

Vacatures voor Medewerker Klantenservice in Limburg

Vacatures voor Administratief Medewerker in Achterhoek

Administratief Medewerker Centrale Studentenadministratie

Hogeschool Inholland -
Haarlem

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Fulltime | Bepaalde tijd
€ 3.064,08 - € 4.084,93 per maand
13 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Bereikbaarheid met openbaar vervoer

Kwalificaties

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Engels
Microsoft Office
Administratieve ervaring
PeopleSoft
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Functietype: Onderwijsondersteunend/staf
Organisatieonderdeel: Dienst Campus, Financiën en Digitale Services
Standplaats: Haarlem
Uren per week: 32-40

Salarisschaal: 7 (€3.064,08 - €4.084,93)
Dienstverband: In eerste instantie een tijdelijk dienstverband. Hierna is er de mogelijkheid tot een hernieuwd arbeidscontract
Reageren tot en met: 29-07-2026

Jouw meerwaarde

Voor ons enthousiaste backoffice team van de Centrale Studentenadministratie (CSA) zijn wij per direct op zoek naar een administratieve collega. Onze nieuwe collega is in staat om goed prioriteiten te stellen en overzicht te houden op alle werkzaamheden en processen. Je hebt veel contact met onze (aankomende) studenten en beantwoord al hun vragen bij het in- en uitschrijfproces. Ben jij klantgericht in woord en geschrift en vind je het belangrijk om efficiënt en zorgvuldig te werken?

Kun je goed prioriteren, ook onder tijdsdruk? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou.

Inhoud functie

Op de backoffice van de Centrale Studentenadministratie begeleidt het team studenten bij allerlei vragen. Van aanmelding tot aan de inschrijving van de (potentiële) student. Je krijgt een veelzijdige job waarin je de in- en uitschrijvingen en wijzigingen verwerkt. Dit is door de variëteit aan opleidingen en locaties binnen onze hogeschool best een hele klus. Je krijgt de mogelijkheid om je na een gedegen inwerkperiode te specialiseren in bepaalde processen.

Jouw rol

Als administratief medewerker start je met een gedegen inwerktraject om een brede vakinhoudelijke basiskennis van ons administratieve vakgebied te krijgen. Je gaat namelijk allerlei studie gerelateerde vragen beantwoorden van studenten via telefoon, mail en WhatsApp. Je geeft uitleg aan studenten over keuzemogelijkheden en licht mogelijke consequenties van de bijbehorende regelingen en procedures toe.

Jij hebt er plezier in om even op onderzoek uit te gaan bij een ingewikkelde vraag en denkt verder om onze studenten en jouw collega’s met een goed gevoel op weg te helpen. In de vervolgstappen informeer je meteen de collega’s bij de stafdelingen of de opleidingen en wisselt informatie uit over de vervolgacties.

Het is belangrijk dat je alles zorgvuldig verwerkt en ervoor zorgt dat studentgegevens op de juiste wijze worden gecontroleerd en geregistreerd in onze processen. Voor afgeronde studies in het buitenland valideer en registreer je de internationale diploma’s en volg je de visum- en verblijfsvergunning procedures.

Jij bent iemand die bij tien keer dezelfde vraag op een dag te hebben gehoord, even vriendelijk blijft overkomen en met bijvoorbeeld de webredactie schakelt om nuttige online informatie te updaten. Zo kom je met ideeën voor het verbeteren van processen en signaleer je knelpunten die je in het dagelijkse werk ervaart. Jij ziet het als een mooie kans om hiervoor effectieve oplossingen te bedenken.

Wie ben jij

Minimaal een afgerond mbo-4 diploma en je voelt je op je plek in een HBO werk- en denkomgeving;
Je beschikt over een goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
Je hebt ervaring opgedaan met administratieve werkprocessen;
Je kunt goed overweg met klantinformatiesystemen, wij werken met PeopleSoft;
Je bent goed vaardig in digitaal werken en kunt goed overweg met Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel, Word).

Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons te overtuigen met voorbeelden waaruit duidelijk wordt dat jij:

Ongeacht de vraag je vriendelijk en klantgericht opstelt naar onze studenten en collega’s;
Iemand bent die in staat is om te denken vanuit kansen voor processen en efficiënter werken;
In staat bent om zelfstandig te werken en goed kunt samenwerken;
Een collega bent die nauwgezet te werk gaat en overzicht kan bewaren;
Ook in drukke piekperiodes goed kunt prioriteren en snel kunt schakelen tussen verschillende taken.

Wat bieden wij

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 12 maanden. Afhankelijk van de situatie is een opvolgende arbeidsovereenkomst wellicht mogelijk.
Een bruto maandsalaris binnen schaal 7 (€3.064,08 - €4.084,93) bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding.
Een werkweek van 40 uur per week, maar weet dat alles vanaf 32 uur per week ook bespreekbaar is.
Een goed te bereiken werkplek in Haarlem. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je af en toe met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.
Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
Een thuiswerkvergoeding van €3,45 per thuisgewerkte dag van minimaal 4 uur en een vaste (aanvullende) internetvergoeding van €10,- netto per maand.
Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).
Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. (Bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen).
Je krijgt ruimte (tijd) en middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.
Onze hogeschool volgt de cao hbo, met een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hier de volledige arbeidsvoorwaarden van Inholland.

Jouw werkomgeving

De dienst Campus Financiën en Digitale Services een onderdeel hiervan is het team Financiën, Businesscontrol & CSA dat bestaat uit de Financiële Administratie, Accounting, Studentenadministratie en Business Control. Dit team is verantwoordelijk voor de financiële administratie, de centrale studentenadministratie en voor de interne en externe verantwoordingsinformatie van de Hogeschool en de Holding, Daarnaast onderhoudt ze contacten met diverse relevante interne en externe partijen waaronder de controllers, de belastingdienst en de accountant.

De Centrale Studentenadministratie (CSA) bestaat uit 24 medewerkers. Onze manager geeft leiding aan 2 teams:

Proces- en Relatiemanagement en de Backoffice waar deze vacature voor is.

Werken bij Hogeschool Inholland: Het verschil zit in jou
Bij Hogeschool Inholland krijg je de ruimte om jezelf te zijn, je talenten te ontwikkelen en werk te doen dat ertoe doet. Hier groei je als professional én als mens.
Samen met collega's werk je aan goed onderwijs en praktijkgericht onderzoek. Of je nu direct met studenten werkt of op een andere manier bijdraagt: jouw werk maakt het verschil. Samen draag je eraan bij dat studenten ontdekken wie ze zijn en wat zij kunnen betekenen voor de wereld om hen heen. En terwijl je hen helpt groeien, blijf je ook zelf elke dag leren.
Je komt terecht in een omgeving waar verschillende achtergronden, ervaringen en ideeën samenkomen. Iedereen telt mee. We luisteren naar elkaar, dagen elkaar uit en helpen elkaar groeien. Zo voel je je gekend en gewaardeerd om wie je bent, en versterken we elkaar, elke dag opnieuw.
We geloven dat ontwikkeling begint bij aandacht. Bij een werkomgeving die persoonlijk, dichtbij en inclusief is. Een plek waar je je thuis voelt, jezelf kunt zijn en de ruimte krijgt om het beste uit jezelf te halen.
Sinds april 2026 werken we in een nieuwe, overzichtelijke organisatie met drie faculteiten en drie diensten. Die inrichting zorgt voor meer focus, duidelijke verantwoordelijkheden en ruimte om samen te werken over vakgebieden heen.
Voor jou betekent dat: heldere rollen, goede ondersteuning en volop kansen om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
Zie jij kansen waar anderen ze nog niet zien? Werk je graag samen en wil je bijdragen aan een hogeschool die midden in de samenleving staat? Dan maken we graag kennis met je.

Jouw rol

Wie ben jij

Minimaal een afgerond mbo-4 diploma en je voelt je op je plek in een HBO werk- en denkomgeving;
Je beschikt over een goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
Je hebt ervaring opgedaan met administratieve werkprocessen;
Je kunt goed overweg met klantinformatiesystemen, wij werken met PeopleSoft;
Je bent goed vaardig in digitaal werken en kunt goed overweg met Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel, Word).

Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons te overtuigen met voorbeelden waaruit duidelijk wordt dat jij:

Ongeacht de vraag je vriendelijk en klantgericht opstelt naar onze studenten en collega’s;
Iemand bent die in staat is om te denken vanuit kansen voor processen en efficiënter werken;
In staat bent om zelfstandig te werken en goed kunt samenwerken;
Een collega bent die nauwgezet te werk gaat en overzicht kan bewaren;
Ook in drukke piekperiodes goed kunt prioriteren en snel kunt schakelen tussen verschillende taken.

Wat bieden wij

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 12 maanden. Afhankelijk van de situatie is een opvolgende arbeidsovereenkomst wellicht mogelijk.
Een bruto maandsalaris binnen schaal 7 (€3.064,08 - €4.084,93) bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding.
Een werkweek van 40 uur per week, maar weet dat alles vanaf 32 uur per week ook bespreekbaar is.
Een goed te bereiken werkplek in Haarlem. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je af en toe met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.
Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
Een thuiswerkvergoeding van €3,45 per thuisgewerkte dag van minimaal 4 uur en een vaste (aanvullende) internetvergoeding van €10,- netto per maand.
Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).
Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. (Bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen).
Je krijgt ruimte (tijd) en middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.
Onze hogeschool volgt de cao hbo, met een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hier de volledige arbeidsvoorwaarden van Inholland.

Jouw werkomgeving

De Centrale Studentenadministratie (CSA) bestaat uit 24 medewerkers. Onze manager geeft leiding aan 2 teams:

Proces- en Relatiemanagement en de Backoffice waar deze vacature voor is.

Werken bij Hogeschool Inholland: Het verschil zit in jou

Sollicitatieproces

Zie jij kansen om ons te versterken? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt tot en met woensdag 29 juli 2026 reageren op deze vacature. Vanwege de hoeveelheid sollicitaties sluiten wij de vacature eerder.

In de week van 24 augustus kun je een eerste terugkoppeling verwachten.
Op woensdag 26 augustus vinden de eerste kennismakingen plaats.

Heb je inhoudelijke vragen of ben je nieuwsgierig naar onze werkomgeving? Neem contact op met Brigitte Spa (Manager). Brigitte is bereikbaar via telefoonnummer 06- 21115201.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvraag maakt onderdeel uit van de werving en selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vragen over het wervingsproces?

Neem dan contact op met jouw wervingsadviseur:
Marianne Hollestein
Tel.: 06 21 11 55 06

Is onze collega niet bereikbaar?

Vraag een terugbelverzoek aan. Dan zorgen wij dat je wordt teruggebeld.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

administratief medewerker vacatures in gemeente haarlem

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administratief medewerker in gemeente haarlem

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Jouw meerwaarde

Inhoud functie

Jouw rol

Wie ben jij

Wat bieden wij

Jouw werkomgeving

Jouw rol

Wie ben jij

Wat bieden wij

Jouw werkomgeving

Sollicitatieproces

Vragen over het wervingsproces?