In deze functie ondersteun je de examencommissie en de opleidingscommissie bij het organiseren, voorbereiden en verwerken van hun werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat informatie goed wordt verzameld, afspraken worden gepland en dat documenten en verzoeken op de juiste plek terechtkomen.
Je werkt met verschillende digitale systemen en je hebt contact met interne collega’s. Het gaat om een zorgvuldig en gestructureerd takenpakket waarin nauwkeurigheid belangrijk is.
Je werkt grotendeels vanuit huis. In de inwerkperiode werk je gedeeltelijk op locatie in Haarlem. De eerste drie weken is dit maximaal twee dagen per week op locatie en dit gaat in overleg met de werkbegeleider.
Wanneer je vanuit huis werkt, heb je contact met jouw werkbegeleider via Microsoft Teams. Dit kan op vaste afgesproken momenten, maar ook tussendoor wanneer je ergens tegenaan loopt of vragen hebt. Je kunt dus laagdrempelig overleggen of even contact opnemen als dat nodig is. Je maakt samen afspraken hoe dit prettig met elkaar in te richten.
De werktijden worden in overleg met elkaar afgestemd en kunnen worden aangepast aan wat voor jou haalbaar is en wat prettig werkt. Ook pauzes worden samen afgestemd, zodat er ruimte is voor een werkritme dat past bij jouw belastbaarheid en manier van werken.
In goed overleg en afhankelijk van jouw inbreng en ervaring, zou je onderstaande taken kunnen uitvoeren:
- Je beheert de mailbox van de examencommissie en de opleidingscommissie
- Je plant vergaderingen en hoorzittingen in met betrokkenen
- Je reserveert vergaderruimtes via het interne reserveringssysteem
- Je verstuurt uitnodigingen voor vergaderingen en hoorzittingen
- Je ondersteunt bij het opvragen van (extra) informatie voor een te behandelen verzoek
- Je stemt via e-mail en Microsoft Teams af met collega's over lopende werkzaamheden en afspraken.
- Je werkt met digitale systemen:
- Je werkt met Outlook voor e-mail en agenda
- Je werkt met Microsoft Teams om contact te hebben met collega's en deel te nemen aan online overleggen
- Je werkt met Microsoft Office (Word en Excel).
- Je leert werken met systemen zoals het examencommissieregistratiesysteem (ECRS) en het reserveringssysteem Iris.
- Je leert wanneer nodig werken met verschillende digitale systemen om informatie in te voeren, te verwerken en terug te vinden.
Mogelijke uitbreiding van het takenpakket:
Afhankelijk van jouw ervaring, ontwikkeling en interesse kunnen op termijn extra werkzaamheden aan jouw takenpakket worden toegevoegd, zoals:
- Ondersteunen bij het voorbereiden van verzoeken en deze doorzetten in het examencommissieregistratiesysteem (ECRS).
Als je enthousiast bent geworden van de beschreven werkzaamheden, dan nodigen we je van harte uit om vrijblijvend met ons in contact te komen. Samen kunnen we dan onderzoeken wat voor jou een mooi takenpakket is en wat wij kunnen doen om dit samen met jou te laten slagen.
Je komt te werken binnen het team Commissies en Klachten binnen de faculteit Natuur en Techniek.
Binnen dit team worden de examencommissie en de opleidingscommissie ondersteund in hun werkzaamheden.
De examencommissie bewaakt de kwaliteit van toetsen, examens en diplomaverlening en behandelt verzoeken en vragen rondom toetsing en beoordeling. De opleidingscommissie adviseert over de kwaliteit van de opleiding en het onderwijs en denkt mee over onderwerpen zoals onderwijsuitvoering, onderwijsinhoud en studiebegeleiding.
Het team bestaat uit 19 collega’s, de onderlinge sfeer is informeel en collegiaal en je krijgt begeleiding van een vaste werkbegeleider. Deze collega helpt je bij het inwerken, beantwoordt vragen en ondersteunt je in het uitvoeren van je werkzaamheden.
Werken bij Hogeschool Inholland: Het verschil zit in jou
Bij Hogeschool Inholland krijg je de ruimte om jezelf te zijn, je talenten te ontwikkelen en werk te doen dat ertoe doet. Hier groei je als professional én als mens.
Samen met collega's werk je aan goed onderwijs en praktijkgericht onderzoek. Of je nu direct met studenten werkt of op een andere manier bijdraagt: jouw werk maakt het verschil. Samen draag je eraan bij dat studenten ontdekken wie ze zijn en wat zij kunnen betekenen voor de wereld om hen heen. En terwijl je hen helpt groeien, blijf je ook zelf elke dag leren.
Je komt terecht in een omgeving waar verschillende achtergronden, ervaringen en ideeën samenkomen. Iedereen telt mee. We luisteren naar elkaar, dagen elkaar uit en helpen elkaar groeien. Zo voel je je gekend en gewaardeerd om wie je bent, en versterken we elkaar, elke dag opnieuw.
We geloven dat ontwikkeling begint bij aandacht. Bij een werkomgeving die persoonlijk, dichtbij en inclusief is. Een plek waar je je thuis voelt, jezelf kunt zijn en de ruimte krijgt om het beste uit jezelf te halen.
Sinds april 2026 werken we in een nieuwe, overzichtelijke organisatie met drie faculteiten en drie diensten. Die inrichting zorgt voor meer focus, duidelijke verantwoordelijkheden en ruimte om samen te werken over vakgebieden heen.
Voor jou betekent dat: heldere rollen, goede ondersteuning en volop kansen om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
Zie jij kansen waar anderen ze nog niet zien? Werk je graag samen en wil je bijdragen aan een hogeschool die midden in de samenleving staat? Dan maken we graag kennis met je.
