Als administratief medewerker start je met een gedegen inwerktraject om een brede vakinhoudelijke basiskennis van ons administratieve vakgebied te krijgen. Je gaat namelijk allerlei studie gerelateerde vragen beantwoorden van studenten via telefoon, mail en WhatsApp. Je geeft uitleg aan studenten over keuzemogelijkheden en licht mogelijke consequenties van de bijbehorende regelingen en procedures toe.
Jij hebt er plezier in om even op onderzoek uit te gaan bij een ingewikkelde vraag en denkt verder om onze studenten en jouw collega’s met een goed gevoel op weg te helpen. In de vervolgstappen informeer je meteen de collega’s bij de stafdelingen of de opleidingen en wisselt informatie uit over de vervolgacties.
Het is belangrijk dat je alles zorgvuldig verwerkt en ervoor zorgt dat studentgegevens op de juiste wijze worden gecontroleerd en geregistreerd in onze processen. Voor afgeronde studies in het buitenland valideer en registreer je de internationale diploma’s en volg je de visum- en verblijfsvergunning procedures.
Jij bent iemand die bij tien keer dezelfde vraag op een dag te hebben gehoord, even vriendelijk blijft overkomen en met bijvoorbeeld de webredactie schakelt om nuttige online informatie te updaten. Zo kom je met ideeën voor het verbeteren van processen en signaleer je knelpunten die je in het dagelijkse werk ervaart. Jij ziet het als een mooie kans om hiervoor effectieve oplossingen te bedenken.
De dienst Campus Financiën en Digitale Services een onderdeel hiervan is het team Financiën, Businesscontrol & CSA dat bestaat uit de Financiële Administratie, Accounting, Studentenadministratie en Business Control. Dit team is verantwoordelijk voor de financiële administratie, de centrale studentenadministratie en voor de interne en externe verantwoordingsinformatie van de Hogeschool en de Holding, Daarnaast onderhoudt ze contacten met diverse relevante interne en externe partijen waaronder de controllers, de belastingdienst en de accountant.
De Centrale Studentenadministratie (CSA) bestaat uit 24 medewerkers. Onze manager geeft leiding aan 2 teams:
Proces- en Relatiemanagement en de Backoffice waar deze vacature voor is.
Werken bij Hogeschool Inholland: Het verschil zit in jou
Bij Hogeschool Inholland krijg je de ruimte om jezelf te zijn, je talenten te ontwikkelen en werk te doen dat ertoe doet. Hier groei je als professional én als mens.
Samen met collega's werk je aan goed onderwijs en praktijkgericht onderzoek. Of je nu direct met studenten werkt of op een andere manier bijdraagt: jouw werk maakt het verschil. Samen draag je eraan bij dat studenten ontdekken wie ze zijn en wat zij kunnen betekenen voor de wereld om hen heen. En terwijl je hen helpt groeien, blijf je ook zelf elke dag leren.
Je komt terecht in een omgeving waar verschillende achtergronden, ervaringen en ideeën samenkomen. Iedereen telt mee. We luisteren naar elkaar, dagen elkaar uit en helpen elkaar groeien. Zo voel je je gekend en gewaardeerd om wie je bent, en versterken we elkaar, elke dag opnieuw.
We geloven dat ontwikkeling begint bij aandacht. Bij een werkomgeving die persoonlijk, dichtbij en inclusief is. Een plek waar je je thuis voelt, jezelf kunt zijn en de ruimte krijgt om het beste uit jezelf te halen.
Sinds april 2026 werken we in een nieuwe, overzichtelijke organisatie met drie faculteiten en drie diensten. Die inrichting zorgt voor meer focus, duidelijke verantwoordelijkheden en ruimte om samen te werken over vakgebieden heen.
Voor jou betekent dat: heldere rollen, goede ondersteuning en volop kansen om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
Zie jij kansen waar anderen ze nog niet zien? Werk je graag samen en wil je bijdragen aan een hogeschool die midden in de samenleving staat? Dan maken we graag kennis met je.
