Ben jij een multitasker, haal jij energie uit het goed organiseren van zaken en orde aanbrengen in chaos? En ben je op zoek naar een dynamische functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan gaan we graag met jou in gesprek!
Wat ga je doen?
In de functie van managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan een aantal leidinggevenden van het Functioneel Parket (FP) en werk je samen met een management assistent op de locatie Zwolle en heb je daarnaast contact met management assistenten van andere FP locaties.
Je voert inhoudelijke taken uit, waaronder het uitzetten en afwikkelen van mail en actiepunten, beantwoorden van telefonische vragen, verzorgen van correspondentie, voorbereiden van vergaderingen en je beheert diverse agenda’s.
Je bewaakt de voortgang, stelt prioriteiten en draagt bij aan een efficiënte tijdsplanning. Je organiseert vergaderingen, stelt agenda’s op en zorgt voor tijdige aanlevering van stukken. Indien nodig stel je verslagen of notulen op en bewaak je de naleving van gemaakte afspraken, termijnen en routing.
Je vraagt autorisaties aan via een registratiesysteem, bestelt en organiseert op verzoek van de leidinggevenden diversen zaken rondom personele aangelegenheden. Het opstellen, bijhouden en bewaken van verschillende financiële- en personele administraties en overzichten (verzuimregistratie zoals verlof, vakantie en ziek- en betermeldingen) behoren, naast een aantal HR-zaken zoals het inplannen van de functioneringsgesprekken, ook tot je taken.
Kortom: je bent de spin in het web binnen het team!
Wie ben jij?
- Je hebt een werk- en denkniveau op MBO niveau 4, een afgeronde opleiding in de (juridisch) administratieve richting is een pré.
- Je hebt meerdere jaren stage- of werkervaring in een soortgelijke functie binnen een dynamische omgeving.
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift op uitstekende niveau.
- Je hebt kennis en ervaring met Microsoft Word, Excel en PowerPoint.
Competenties:
- Samenwerken: Je zoekt actief de samenwerking met collega’s op. Je stemt het eigen werk af op dat van anderen. Je helpt collega’s waar nodig om gezamenlijk resultaat te bereiken.
- Organisatiesensitiviteit: Je herkent (in)formele regels, gewoontes en gevoeligheden binnen het team of de afdeling. Je houdt in het handelen rekening met teamdoelen en belangen van collega’s. Je stemt eigen gedrag af op de situatie en de mensen in directe werkomgeving.
- Plannen en organiseren: Je vertaalt opdrachten naar concrete taken en activiteiten. Je stelt prioritenten in eigen werk. Je houdt rekening met afspraken en agenda’s van anderen. Je zorgt dat werkzaamheden overdraagbaar en controleerbaar zijn.
- Flexibiliteit: Je schakelt bij onverwachte omstandigheden over op een andere aanpak. Je schakelt gemakkelijk tussen onderwerpen, taken en stakeholders op verschillende niveaus
Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.
Over de afdeling
Het Functioneel Parket is gevestigd op vijf locaties, namelijk Zwolle, Amsterdam, Den Bosch, Rotterdam en Leeuwarden. Het FP streeft naar een optimale samenwerking met alle ketenpartners, zoals de opsporingsdiensten en rechtbanken. De medewerkers krijgen ruimte om zichzelf te ontwikkelen en zelfstandig hun functies uit te voeren in een dynamische omgeving. Ook staat persoonlijke ontwikkeling binnen het FP hoog in het vaandel.
Als FP geloven wij in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Denk bij diversiteit niet alleen bijvoorbeeld geslacht, culturele achtergrond of seksuele geaardheid, maar ook aan een arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en werkervaring. Daarnaast streven wij naar een inclusieve organisatiecultuur. Iedereen telt mee.
Als management assistent maak je onderdeel uit van het team administratie. Het team administratie bestaat uit ongeveer 18 collega’s en kent vier clusters, namelijk managementondersteuning, standaardzaken, maatwerkzaken en beslag. De drie laatstgenoemde clusters houden zich bezig met de administratieve ondersteuning van strafzaken. Binnen het cluster management ondersteuning werk je samen met één andere managementassistent.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Salarisschaal 6 conform CAO Rijk (€ 2.994,03 - € 3.660,24);
- De standplaats is Zwolle. Het Functioneel Parket ondersteunt en stimuleert echter tijd en plaats onafhankelijk werken;
- Deze functie heeft een contractduur van één jaar;
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats in Zwolle op woensdag 19 augustus 2026;
- Voor deze functie is een screening van toepassing.
Meer informatie
Wil je inhoudelijk meer weten? Dan kun je contact opnemen met het secretariaat in Zwolle via telefoonnummer 088 - 6992470.
Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Diane Mulders-Nguyen (HR Adviseur Recruitment) via e-mail [email protected] of via telefoonnummer 06-11038483.
Sollicitatiewijze
We vragen je om, in je motivatiebrief, antwoorden op de volgende vragen mee te nemen:
- Waarom wil je werken bij het Functioneel Parket?
- Hoe ga je concreet te werk als managementassistent?
- Op welke manier werk je het liefst samen en wat is jouw toegevoegde waarde in het team?
Sollicitatiewijze
Je kunt je motivatiebrief en cv uploaden tot en met 10-08-2026 via de sollicitatieknop.
