20 beste vacatures voor de functie van secretaresse in doorn, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Projectassistent
OR Consultancy B.V. —Doorn
- € 2.599 - € 4.077 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- ERP systemen
- Engels
- Hotel
- Dienstreizen vergoeding
- Kosteloos parkeren
Snel solliciteren
9 dagen
Medisch secretaresse pijnbehandeling
Diakonessenhuis —Zeist
- € 2.630 - € 3.724 per maand
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Secretaresse
Charim —Woudenberg
- € 2.663,54 - € 3.592,96 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Personeelskorting
8 dagen
Medisch secretaresse Neurologie
Diakonessenhuis —Zeist
- € 2.630 - € 3.724 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Secretariaatsmedewerker/ secretaresse
Significant Groep —Utrecht
- € 3.000 - € 3.800 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
Medisch Secretaresse
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 2.976 - € 3.752 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
11 dagen
Medisch assisterend secretarieel medewerker WKZ
UMC Utrecht —Utrecht
- € 2.744 - € 3.636 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Medische terminologie
Managementassistent
Centraal Orgaan opvang asielzoekers —Utrecht
- € 3.042,92 - € 4.145,64 per maand
- Parttime
Managementassistent Commercie (Executive Assistant)
BAM Bouw en Techniek —Bunnik
- € 3.610 - € 4.510 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- AI
- Reiskostenvergoeding
Managementassistent | Polikliniek en Dagbehandeling
Arkin —Utrecht
- € 2.715 - € 4.273 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
Bestuurssecretaresse m/v
De Rading —Bunnik
- Tot € 4.537,08 per maand
- Parttime
- Windows
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
Management Assistent HSSEQ
Equans —Bunnik
- € 3.600 - € 4.600 per maand
- Fulltime
- Organisatorische vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Directiesecretaresse
Verwey-Jonker Instituut —Utrecht
- Tot € 5.157 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
Medisch Secretaresse Interne Geneeskunde
Diakonessenhuis —Zeist
- € 2.630 - € 3.724 per maand
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Directiesecretaresse
BAM Bouw en Techniek —Bunnik
- € 3.610 - € 5.130 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
12 dagen
MEDISCH SECRETARESSE/DOKTERSASSISTENTE/RECEPTIONISTE Excellent Klinieken UTRECHT
MEDISCH SECRETARESSE/DOKTERSASSISTENTE/RECEPTIONISTE Excellent Klinieken UTRECHT —Leidsche Rijn
- € 2.867 - € 4.143 per maand
- Parttime
- Verzorging
- Administratieve ervaring
- EPD-systemen
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Snel solliciteren
Medisch secretaresse polikliniek Chirurgische Oncologie
UMC Utrecht —Utrecht
- € 2.744 - € 3.807 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Medische terminologie
Managementassistent
Uitvoeringsorganisatie BBS —Soest
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Flexibele werkuren
Management Assistent
Bochane —Veenendaal
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Personeelskorting
Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)
Royal HaskoningDHV —Utrecht
- € 2.858 - € 4.011 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in doorn, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Projectassistent

OR Consultancy B.V.
Doorn

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Bepaalde tijd | Proeftijd
€ 2.599 - € 4.077 per maand
9 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Dienstreizen vergoeding
Kosteloos parkeren
Reiskostenvergoeding
Extra vakantiedagen
Pensioen
Werk vanuit huis

Kwalificaties

ERP systemen
Engels
AFAS
Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Projectassistent OR Consultancy (0,6-0,8 fte)

Wat ga je doen als projectassistent?

Als onderdeel van het projectbureau van OR Consultancy ondersteun je 14 adviseurs zodat ze hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je doet dit samen met je collega’s van het projectbureau, waarbij je elkaars werk moeiteloos kan overnemen. Je stelt prioriteiten en zorgt dat de mailbox up to date blijft.

Een greep uit de werkzaamheden:

Schriftelijk en telefonisch geef je informatie aan klanten, waarbij je doorvraagt naar wensen en behoeftes. Je zorgt ervoor dat vragen bij de juiste adviseur terechtkomen en daadwerkelijk opgevolgd worden.
Je stelt, in overleg met de adviseur, offertes en opdrachtbevestigingen op, en zorgt dat deze - zowel wat lay-out als taalgebruik betreft – keurig verzorgd verstuurd worden. Uiteraard controleer je of de bedragen kloppen en leg je alle data en documenten vast in het ERP-systeem. Met de adviseur stem je af wie contact met de (potentiële) klant opneemt over de gunning van de opdracht.
Je bent verantwoordelijk voor het hele proces (aanmaken project, offerte en verzorgen digitale evaluatie na afloop) in AFAS en je bewaakt de voortgang. Overzicht hebben en houden is erg belangrijk.
Je bewaakt en implementeert de huisstijl via de sjablonen.
Je verwerkt de declarabele uren en zorgt dat de debiteurenadministratie de facturen verstuurt. De inkoopfacturen controleer je, zodat de crediteurenadministratie deze kan betalen. Je levert managementinformatie aan zodat het team weet hoe we er financieel voorstaan.
Je beheert de e-learningmodules in de leeromgeving, schrijft deelnemers in en beantwoordt vragen.
Je zorgt dat de voorraad kantoorartikelen op peil blijft, zodat niemand mis grijpt.
Je neemt deel aan de maandelijkse teamdagen; je inbreng wordt zeker op prijs gesteld.
En je laat je niet gek maken; morgen is er weer een dag! Het werk kent nu eenmaal pieken en dalen; geen dag is hetzelfde. Met improviseren en creatief zijn kom je een heel eind, soms komt enige stressbestendigheid goed van pas.

Wie zoeken we?

Je hebt een MBO-4 werk- en denkniveau, een commerciële en ondernemende instelling en de mentaliteit van een teamspeler.
Je beschikt over de ervaring en de kwaliteiten om goed te plannen en organiseren, prioriteiten te stellen, overzicht te houden en de voortgang te bewaken.
Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van zowel je eigen werk als dat van anderen en streeft voortdurend verbeteringen na.
Je beschikt over een goed gevoel voor de Nederlandse en Engelse taal en een ruime kennis van Microsoft 365. Ervaring met AFAS Profit is een pre.
Je bent klantgericht: onderzoekt de wensen en behoeften van de klant en laat zien vanuit dat perspectief te denken en handelen. Met een flexibele en toegewijde instelling ben je het visitekaartje van het team.
Je hebt voldoende gevoel voor cijfers om ervoor te zorgen dat facturen foutloos verstuurd worden (en er dus omzet binnenkomt) en dat de financiële rapportage klopt.

Waarom zoeken we je?

Het projectbureau heeft versterking nodig omdat collega’s pensioengerechtigd worden en stoppen met of minder gaan werken. Dat deze collega’s al bijna 40 jaar bij ons werken, zegt eigenlijk al voldoende over ons.

Wat bieden wij jou?

Een salaris op basis van kennis en ervaring (€ 2.599 - € 4.077) bij fulltime dienstverband.
Een dienstverband van 24-32 uur; tijdelijk voor 1 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantietoeslag, 13e maand, pensioenregeling, reiskostenregeling en thuiswerkvergoeding.
Een werkplek midden in de natuur (Landgoed Zonheuvel in Doorn), al is thuiswerken ook mogelijk (dat doen je collega’s vanwege de reistijd voornamelijk).
Een zelfsturend projectbureau, dat haar verantwoordelijkheden pakt. Je leidinggevende is Stefan Zondag, directeur OR Consultancy.
Een klein, hecht team met een informele cultuur, binnen een grotere organisatie waarin maatschappelijk verantwoord en duurzaam ondernemen centraal staat.

Wie is OR Consultancy?

OR Consultancy is toonaangevend op het gebied van de begeleiding en advisering van medezeggenschapsorganen (ondernemingsraden, vandaar de OR in onze naam) bij complexe veranderingsprocessen (zoals reorganisaties, fusies, overnames, strategische herpositionering). Het klantenbestand is zeer divers, van profit tot non-profit, nationaal, maar vaak ook internationaal.
Goede medezeggenschap wordt op alle niveaus van de organisatie bedreven: van achterbanbijeenkomsten tot de boardroom. Dat betekent dat je in contact komt met een grote diversiteit aan mensen en onderwerpen.
OR Consultancy vormt samen met Odyssee, SBI Formaat en WissemaGroup de SBI Groep Opleidings- en Adviesorganisaties. Samen met Hotel & Conferentiecentrum Landgoed Zonheuvel en facilitair service centrum SBI Beheer zijn we onderdeel van SBI, een waarden-gedreven organisatie die impact creëert en inspireert. SBI draagt als Huis van Arbeidsverhoudingen en SDG House bij aan de duurzame ontwikkeling van mensen, organisaties en samenleving.
In de basis werk je voor OR Consultancy, maar het ligt voor de hand dat de ondersteunende afdelingen binnen de SBI Groep in toenemende mate elkaars werk over kunnen nemen in geval van kwetsbaarheid door verlof en ziekte.

Informeren en solliciteren

Mail je gemotiveerde sollicitatie met cv naar onze afdeling Mens en Organisatie: [email protected]

De sluitingstermijn van de vacature is 8 augustus 2026. In de week erna vindt de eerste selectie plaats. Gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 13 en/of 20 augustus.

Wil je eerst meer weten? Mail dan naar [email protected] of bel 088-3434250.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Salaris: €2.599,00 - €4.077,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

Dienstreizen vergoeding
Extra vakantiedagen
Kosteloos parkeren
Pensioen
Reiskostenvergoeding
Werk vanuit huis

Taal:

Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 3941 Doorn

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in doorn, ut

Projectassistent

Medisch secretaresse pijnbehandeling

Secretaresse

Medisch secretaresse Neurologie

Secretariaatsmedewerker/ secretaresse

Medisch Secretaresse

Medisch assisterend secretarieel medewerker WKZ

Managementassistent

Managementassistent Commercie (Executive Assistant)

Managementassistent | Polikliniek en Dagbehandeling

Bestuurssecretaresse m/v

Management Assistent HSSEQ

Directiesecretaresse

Medisch Secretaresse Interne Geneeskunde

Directiesecretaresse

MEDISCH SECRETARESSE/DOKTERSASSISTENTE/RECEPTIONISTE Excellent Klinieken UTRECHT

Medisch secretaresse polikliniek Chirurgische Oncologie

Managementassistent

Management Assistent

Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in doorn, ut

Related Searches

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden