Bij Almere Jungle geloven we dat écht contact met de natuur mensen verandert. Of je nu je handen in de aarde steekt, een dier verzorgt of verwonderd kijkt naar de groei van een plant; hier gebeurt iets. Hier maken we verbinding. Tussen mensen, dieren en planten. Tussen zorg en groei.
Daarom zijn wij op zoek naar een Operationeel Management Assistent. Iemand die energie krijgt van organiseren, structuur aanbrengen en ervoor zorgen dat plannen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd.
Jouw rol
Als Operationeel Management Assistent zorg jij ervoor dat de organisatie soepel draait. Je ondersteunt de directie, HR en bewaakt processen en houdt overzicht over uiteenlopende werkzaamheden.
Je bent de schakel tussen beleid en uitvoering en houdt overzicht waar anderen soms de draad kwijtraken.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Overzicht & Analyse
- Opstellen en beheren van operationele overzichten
- Signaleren van knelpunten en capaciteitsvraagstukken
- Structureren van informatie en gegevens
- Vertalen van cijfers naar praktische inzichten
Planning & Personele ondersteuning
- Opstellen en beheren van personeelsroosters
- Verwerken van ziekmeldingen en afwezigheid
- Signaleren van onder- en overbezetting
- Bewaken van personele inzet
HR-ondersteuning
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers
- Beheer van personeelsgegevens in Welder
- Ondersteunen bij verzuimregistratie
- Ondersteunen bij HR-processen en communicatie
- Beantwoorden van e-mails via de werkenbij-mailbox
Administratieve bedrijfsvoering
- Beheren en verwerken van administratieve gegevens
- Ondersteunen bij lichte financiële administratie
- Bewaken van vergunningen en verplichtingen
- Structureren van documentatie
Procesbewaking
- Bijhouden van actielijsten
- Bewaken van afspraken en deadlines
- Signaleren van verbeterpunten
- Doen van praktische verbetervoorstellen
Ondersteuning directie
- Voorbereiden van overleggen
- Uitwerken van notulen en actiepunten
- Fungeren als schakel tussen directie en operatie
- Ondersteunen bij organisatiebrede vraagstukken
Jij bent een Natuurstrijder als je…
- Structuur brengt waar anderen chaos zien
- Eigenaarschap neemt en werk ziet liggen
- Meerdere dingen tegelijk kunt overzien zonder details uit het oog te verliezen
- Analytisch bent en verbanden kunt leggen
- Gemakkelijk schakelt tussen verschillende collega's en afdelingen
- Het leuk vindt om afwisselend bezig te zijn met administratie, planning, HR en procesverbetering
- Niet afwacht, maar initiatief neemt
Wat breng je mee?
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie
- Goede beheersing van Microsoft Office
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Nauwkeurigheid en overzicht
- Een proactieve werkhouding
Een achtergrond in bijvoorbeeld:
- Bedrijfskunde
- Management Support
- Office Management
- Bedrijfsadministratie
- Finance
is een pré.
Wij bieden jou
- Een unieke werkomgeving tussen dieren, planten en mensen
- Een organisatie waar zorg, natuur en maatschappelijke impact samenkomen
- Veel afwisseling en verantwoordelijkheid
- Direct contact met collega's, leidinggevenden en directie
- Ruimte voor initiatief en verbetering
- Een betrokken team dat samen bouwt aan Almere Jungle
- Een marktconform salaris passend bij kennis en ervaring
Word onderdeel van iets groters
Wil jij bijdragen aan een organisatie waar structuur, overzicht en maatschappelijke impact samenkomen? Solliciteer direct!
Salaris: €2.900,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Fysiek
