18 beste vacatures voor de functie van secretaris gezocht in aalsmeer (nieuwe medewerkers gezocht)

Programmasecretaris Universitaire Profilering (0.8 fte)
Universiteit Leiden —Leiden
- € 4.728 - € 6.433 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Bestuursadviseur
Duo+ —Gemeente Diemen
- Tot € 4.520 per maand
- Online sollicitatie
- Reiskostenvergoeding
Ambtelijk Secretaris OR
Woonzorg Nederland —Amstelveen
- € 4.360 - € 5.733 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Arbeidsrecht
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Programmasecretaris Energieprogramma
Regio Holland Rijnland —Leiden
- € 3.568 - € 5.096 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Bachelor
- Zorgverzekering
- Werk vanuit huis
Klachtenfunctionaris
Unilabs —Amsterdam
- € 3.606 - € 5.084 per maand
- Fulltime
- ICT
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
8 dagen
Algemeen Directeur Bestuursbureau / Strategisch Secretaris
Universiteit Leiden —Leiden
- Tot € 11.461 per maand
- E-mail
- Doctor
- Engels
- Onderzoek
Bestuurssecretaris | 32-36 uur
Nieuw Unicum —Zandvoort
- € 4.619 - € 6.975 per maand
- Online sollicitatie
- Master
- Bachelor
- Kosteloos parkeren
Snel solliciteren
Beleidsmedewerker en interregionaal secretaris
Veiligheidsregio Kennemerland —Haarlem
- € 4.580 - € 6.593 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Projectmanagement
- Bachelor
Ambtelijk Secretaris OR
Woonin —Utrecht
- € 3.769 - € 5.017 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Personeelszaken
- Communicatieve vaardigheden
Bestuurssecretaris & Secretaris Raad van Toezicht
Levvel —Amsterdam Zuid
- € 5.172,51 - € 8.191,45 per maand
- Parttime
- Analytisch vermogen
- Zorgverzekering
Secretaris-Jurist Klachtencommissie GGZ Amsterdam e.o.
Stichting GGZ inGeest —Amsterdam
- € 4.544 - € 5.901 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Master
- Analytisch vermogen
- Bachelor
Snel solliciteren
Bestuurssecretaris (32u-36u)
Invest-NL N.V. —Amsterdam Westpoort
- € 4.290 - € 5.898 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Bovenwettelijk betaald verlof
- Budget voor professionele ontwikkeling
Snel solliciteren
8 dagen
Bestuurssecretaris
Stichting SEZO —Amsterdam
- € 4.215 - € 7.017 per maand
- Parttime
- Analytisch vermogen
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
5 dagen
(Junior) Ambtelijk Secretaris Examencommissie
Universiteit van Amsterdam —Amsterdam
- € 3.537 - € 4.673 per maand
- Parttime
- Engels
- Bachelor
- Werk vanuit huis
4 dagen
Senior Secretaris Bezwaarschriftencommissie
Gemeente Woerden —Woerden
- € 3.824 - € 5.624 per maand
- Analytisch vermogen
- Bachelor
- Flexibele werkuren
Secretaris
Humanitas —Amsterdam
- Parttime
Secretaris gezocht
Humanitas —Amsterdam
- Parttime
Portefeuille Secretariaat (secretaris)
Humanitas —Amsterdam
- Parttime

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaris gezocht in aalsmeer

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretaris gezocht jobs near aalsmeer

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Jurist in Amsterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Amstelveen

Vacatures voor Secretaresse in Zandvoort

Vacatures voor Medewerker in Haarlem

Vacatures voor Directiesecretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Administratief Medewerker in Woerden

Vacatures voor Secretaresse in Leiden

Vacatures voor Administratief Medewerker in Amsterdam

Vacatures voor Secretaresse in Zeeland

Vacatures voor Secretaresse in Venlo

Vacatures voor Secretaresse in Elburg

Vacatures voor Secretaresse in Arnhem

Vacatures voor Juridisch Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Almere

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Oldebroek

Vacatures voor Directiesecretaresse in Son

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Roermond

Vacatures voor Directiesecretaresse in Leusden

Vacatures voor Directiesecretaresse in Zoetermeer

Programmasecretaris Universitaire Profilering (0.8 fte)

Universiteit Leiden -
Leiden

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Bepaalde tijd
€ 4.728 - € 6.433 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Sabbatical

Kwalificaties

Engels
Organisatorische vaardigheden
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Vacature ID: 16784

Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies

Aanstellingsomvang in uren min: 22

Aanstellingsomvang in uren max: 30

Standplaats: Leiden

Solliciteren kan tot en met: 27 augustus 2026

Wil jij bijdragen aan de verdere profilering van de Universiteit Leiden en daarmee onze zichtbaarheid en impact vergroten? Ben jij sterk in organiseren, verbinden en het ondersteunen van complexe samenwerkingsprocessen? Dan zijn wij op zoek naar jou en zien we graag jouw sollicitatie tegemoet!

De Universiteit Leiden werkt aan een herkenbare, toekomstbestendige positie in het nationale en internationale academische landschap. Dat doen we via vijftien interfacultaire profileringsthema's, verdeeld over vijf domeinen. Binnen deze thema's werken onderzoekers, docenten en bestuurders samen aan wetenschappelijke vernieuwing en maatschappelijke vraagstukken.

Elk thema wordt geleid door een interfacultair team, ondersteund door een themacoördinator en gedragen door een breed wetenschappelijk netwerk. Door deze samenwerking verder te ontwikkelen en zichtbaar te maken versterken we onze positie, vergroten we onze maatschappelijke impact en benutten we kansen voor samenwerking en externe financiering.

De functie

Als programmasecretaris draag je bij aan het versterken van de herkenbaarheid, positionering en maatschappelijke impact van de universiteit via onze profilering. Je vervult een tactische spilfunctie binnen het programma en werkt nauw samen met de Centrale Coördinator Universitaire Profilering, die verantwoordelijk is voor de inhoudelijke aansturing en doorontwikkeling van het programma.

Jij zorgt ervoor dat het programma organisatorisch, procesmatig en administratief uitstekend is ingericht. Je creëert de randvoorwaarden waarbinnen de coördinator, themacoördinatoren en andere betrokkenen effectief kunnen samenwerken. Je bewaakt de planning, brengt structuur aan, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd.

Je ondersteunt de voorbereiding en uitvoering van bestuurlijke besluitvorming, organiseert bijeenkomsten en zorgt voor een goede informatievoorziening. Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van het programmamanagement door werkprocessen, planningen en samenwerking continu te verbeteren.

Dit ga je doen

Je zorgt voor een professionele voorbereiding en opvolging van overleggen en besluitvorming, waaronder het opstellen van agenda’s, notities, besluitvormingsstukken, actielijsten en managementinformatie. Je organiseert en faciliteert strategische bijeenkomsten, voortgangsoverleggen, webinars en netwerkbijeenkomsten en zorgt ervoor dat betrokken partijen goed met elkaar verbonden blijven. Je brengt het netwerk van themacoördinatoren samen en ondersteunt samenwerking en kennisdeling rondom de profileringsthema’s.

Daarnaast coördineer en toets je inhoudelijke en financiële voortgangsrapportages en vertaal je ontwikkelingen, aandachtspunten en resultaten samen naar heldere informatie en adviezen voor bestuurders, waaronder decanen en de portefeuillehouder binnen het College van Bestuur.

Dit breng je mee

Je bent een verbinder die gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen en organisatieonderdelen. Je brengt structuur aan in complexe trajecten, houdt overzicht en neemt initiatief. Je voelt je thuis in een omgeving waarin veel verschillende stakeholders samenwerken en weet strategische ambities te vertalen naar concrete acties.

Je bent bestuurlijk sensitief, werkt zelfstandig en krijgt energie van het organiseren en ondersteunen van complexe samenwerkingsprocessen.

Daarnaast beschik je over:

Een wo- of hbo-werk- en denkniveau

Aantoonbare ervaring met programma-/projectondersteuning binnen een complexe organisatie (universiteit of vergelijkbaar).

Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en netwerkactiviteiten

Ervaring met complexe besluitvormingsprocessen.

Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Ervaring met het opstellen van notities, voortgangsrapportages en managementinformatie.

Uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoel voor proces- en kwaliteitsbewaking.

Hier ga je werken

De Directie Strategie en Academische Zaken (SAZ) is onderdeel van het Bestuursbureau. De 35 SAZ medewerkers werken aan de strategische ontwikkeling van de universiteit in onderwijs, onderzoek, strategische samenwerking en impact, internationalisering, duurzaamheid, diversiteit & inclusiviteit, erkennen & waarderen en open science. SAZ adviseert en ondersteunt bij het formuleren, vormgeven, monitoren, evalueren en bijsturen van strategie en beleid, en werkt daarbij samen met collega’s uit de hele universiteit. Informatie over het Bestuursbureau en de directie SAZ kun je vinden op www.organisatie.leidenuniv.nl/bestuursbureau . Als programmasecretaris universitaire profilering maak je deel uit van het team Strategische Samenwerking en Impact (SS&I).

Wat bieden wij

Je komt te werken in een inspirerende academische omgeving waar onderwijs, onderzoek en maatschappelijke impact samenkomen. In deze functie krijg je de kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan de strategische ontwikkeling van de Universiteit Leiden en samen te werken met onderzoekers, bestuurders en collega's uit de gehele organisatie.

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Het programma kent een looptijd van vier jaar. Gedurende het programma bouwen we samen aan een duurzame invulling van de functie, waarbij we tijdig samen verkennen wat een passend vervolg is voor jou, binnen of buiten de organisatie. Arbeidsvoorwaarden en inschaling vinden plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €4728 en maximaal €6433 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkeuring (8.3%), vakantietoeslag (8%), betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Als de werkzaamheden het toelaten, is hybride werken mogelijk.

Alle informatie hierover kunt u nalezen op: www.werkenbij.leidenuniv.nl .

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Karin Horsman, directeur SAZ, [email protected] en Jacqueline Kruse ([email protected]).

Vanwege de zomervakantie zijn zij vanaf 11 augustus bereikbaar.

Solliciteren

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.

Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.

Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.

Informatie in één oogopslag

Faculteit / Eenheid: het Bestuursbureau

Contact opnemen met: naam, functie: Karin Horsman en Jacqueline Kruse

E-mailadres, telefoonnummer (optioneel): [email protected] en [email protected]

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaris gezocht vacatures in aalsmeer

Programmasecretaris Universitaire Profilering (0.8 fte)

Bestuursadviseur

Ambtelijk Secretaris OR

Programmasecretaris Energieprogramma

Klachtenfunctionaris

Algemeen Directeur Bestuursbureau / Strategisch Secretaris

Bestuurssecretaris | 32-36 uur

Beleidsmedewerker en interregionaal secretaris

Ambtelijk Secretaris OR

Bestuurssecretaris & Secretaris Raad van Toezicht

Secretaris-Jurist Klachtencommissie GGZ Amsterdam e.o.

Bestuurssecretaris (32u-36u)

Bestuurssecretaris

(Junior) Ambtelijk Secretaris Examencommissie

Senior Secretaris Bezwaarschriftencommissie

Secretaris

Secretaris gezocht

Portefeuille Secretariaat (secretaris)