19 beste vacatures voor de functie van personal assistant in voorburg (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementassistent Stadsdelen & Wijken
Gemeente Den Haag —Den Haag
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
20 uur
Management assistent(e)
Universiteit Leiden —Leiden
- € 3.537 - € 4.673 per maand
- Parttime
- Doctor
- Engels
- Microsoft Office
- Werk vanuit huis
4 uur
Secretaresse Samenleving (30-32 uur)
Gemeente Lansingerland —Bergschenhoek
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
8 dagen
Senior Secretaresse Raad van Bestuur
Alrijne Zorggroep —Leiderdorp
- € 4.346 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Managementondersteuner
Douane —Rotterdam
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
1 dag
Management assistente
SPIE —Schiedam
- SharePoint
- Communicatieve vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
1 dag
Personal Assistant
Batenburg Techniek N.V. —Vlaardingen
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
12 dagen
Ambtelijk secretaris ondernemingsraad en cliëntenraad
Koninklijke Auris Groep —Rotterdam
- € 4.262 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Medewerker Klant
You Sure —Gouda
- Hybride werken
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfskunde
- Flexibele werkuren
Management Assistent
Ready for Change —Rotterdam
- Parttime
- Management
- Computervaardigheden
Secretaris Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Regio Rotterdam
Voedselbanken.nl —Rotterdam
- Parttime
- Schrijfvaardigheden
Snel solliciteren
10 dagen
Legal Secretary
Eversheds Sutherland —Rotterdam
- Tot € 75.000 per jaar
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
1 dag
Organisatiesecretaris
Ouwehand Bouwen & Ontwikkelen —Katwijk aan den Rijn
- Parttime
Secretaris
cvv Be Fair —Waddinxveen
- Communicatieve vaardigheden
Secretaris
Scouting Marco Polo Delft —Delft
- Parttime
Managementondersteuner
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Fulltime
- CRM-systemen
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
11 uur
Secretaresse Bestuursbureau
ihub —Den Haag
- € 3.055,29 - € 4.537,08 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
6 uur
Executive Assistant - INTERIM
Odido —Den Haag
- Fulltime
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
13 uur
Assistent Bestuur & Directie
CVO —Rotterdam
- € 3.022 - € 4.449 per maand
- Online sollicitatie
- Computervaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
13 uur

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Sales Assistant Weekend - Den Haag, Passage
Pandora Jewelry —Den Haag
Je werkt graag met mensen en verkoopt met volle overgave - Kennis van Visual Merchandising is een pre. Je bent service gericht in denken en handelen.
Management assistent planning
Zorgservice —Spijkenisse
Ervaring met of affiniteit voor plannen en organiseren; Deelnemen aan projecten en het verbeteren van administratieve processen.
€ 2.599,21 - € 4.245,84 per maand
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in voorburg

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near voorburg

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Secretaresse in Delft

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Executive Assistant in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Bergschenhoek

Vacatures voor Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Gouda

Vacatures voor Secretaresse in Waddinxveen

Vacatures voor Management Assistent in Schiedam

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Leiden

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Helmond

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Zwolle

Vacatures voor Directiesecretaresse in Geldermalsen Oost

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Limburg

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Kampen

Vacatures voor Directiesecretaresse in Veenendaal

Vacatures voor Directiesecretaresse in Maastricht

Vacatures voor Management Assistent in Zeeland

Managementassistent Stadsdelen & Wijken

Gemeente Den Haag -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Uitzicht op vast | Bepaalde tijd
€ 2.875 - € 4.065 per maand
20 uur geleden

Kwalificaties

MBO 4
Microsoft Office
Agendabeheer
Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Wil jij graag werken voor stadsdeel Leidschenveen-Ypenburg? Wij zijn opzoek naar enthousiaste en ervaren managementassistent!

Leidschenveen-Ypenburg is het jongste stadsdeel van Den Haag met zo’n 50.000 inwoners. Het combineert groene woonwijken met bedrijventerreinen als Forepark en Hoornwijk. De wijken zijn ruim opgezet, kindvriendelijk en hecht, met aandacht voor leefbaarheid en sociale verbinding. Als managementassistent zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel en overzichtelijk verloopt in een stadsdeel dat volop in beweging is. Jij houdt het overzicht in een dynamische omgeving waarin veel tegelijk gebeurt en schakelt snel tussen verschillende taken en prioriteiten.

Wat ga je doen?

In deze rol ondersteun je de stadsdeeldirecteur, teammanager en wijkmanager en zorg je ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt. Dankzij jouw overzicht, structuur en vooruitziende blik kunnen zij zich richten op de vraagstukken en ontwikkelingen die spelen in het stadsdeel. Hierdoor bevind je je dicht bij de besluitvorming en krijg je een brede kijk op wat er speelt binnen de gemeentelijke organisatie. Je werkt vanuit het stadsdeelkantoor in een dynamisch stadsdeel met ruim 50.000 inwoners, waar leefbaarheid, verbinding en ontwikkeling centraal staan en waar voortdurend wordt gewerkt aan de verdere ontwikkeling van de wijken en voorzieningen.

Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken en vergaderingen en zorgt ervoor dat alle benodigde informatie en stukken tijdig beschikbaar zijn. Je ondersteunt bij de voorbereidingen van overleggen, bewaakt de voortgang van acties en afspraken en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken goed worden opgevolgd. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarbij ben je regelmatig in contact met collega’s, bewoners, ondernemers en andere samenwerkingspartners. Juist door deze afwisseling en de verschillende belangen waarmee je te maken krijgt, is geen werkdag hetzelfde.

Wat bieden wij?

Je krijgt een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid, waarin je een belangrijke bijdrage levert aan het dagelijks functioneren van het stadsdeel. Door de afwisseling in werkzaamheden en de contacten met collega’s, bewoners en samenwerkingspartners draag je direct bij aan een goed functionerende organisatie. Daarnaast maak je deel uit van een betrokken team dat goed samenwerkt, elkaar ondersteunt en waar een prettige werksfeer centraal staan. In deze dynamische werkomgeving krijg je de kans om jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en verbindende kwaliteiten dagelijks in te zetten en verder te ontwikkelen.

Ook kun je rekenen op:

een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.875,- en maximaal €4.065,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;

Wat vragen wij?

In deze rol is ruime ervaring in een vergelijkbare functie van groot belang. Door de hoge dynamiek en de politiek-bestuurlijke omgeving waarin je werkt, is het belangrijk dat je snel je weg weet te vinden en effectief kunt schakelen met uiteenlopende belanghebbenden. Daarnaast vind je het leuk om anderen te ontzorgen en krijg je energie van plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Ook communiceer je gemakkelijk met collega’s, bewoners en samenwerkingspartners en weet je relaties op een professionele en servicegerichte manier te onderhouden.

Verder beschik je over:

mbo 4 werk- en denkniveau;
aantoonbaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie;
aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
goede kennis van Microsoft Office en Microsoft Teams;
een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wie zijn wij?

Stadsdelen & Wijken (S&W) zorgt samen met bewoners, ondernemers en partners voor een fijne veilige en leefbare stad. We kennen de wijken goed en weten wat er speelt. Daardoor kunnen we snel inspelen op wat nodig is – van kleine verbeteringen in de openbare ruimte tot grotere initiatieven die de leefomgeving versterken.

We vormen via de stadsdeelkantoren de schakel tussen de wijk en het stadhuis: we luisteren, verbinden, vertalen wat er leeft in de buurt naar de gemeentelijke organisatie – en andersom. Zo bouwen we aan vertrouwen tussen bewoners en gemeente. Dankzij ons netwerk en onze kennis van participatie weten we hoe we samen echt iets kunnen bereiken voor de stad.

Lees meer over de stadsdelen op onze website: Stadsdelen – Den Haag.(Externe link)

Sollicitatieproces

Solliciteren

Solliciteren:Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Op gesprek

Op gesprek:Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden:Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen

Aangenomen:Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Indiensttreding

Indiensttreding:Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Maaike Donker, teammanager Leidschenveen-Ypenburg, op telefoonnummer 06-52672225.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen over de procedure? Neem contact op met:

Lisa Harnam

Recruiter

Extra informatie

Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de vacature.
Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in.
Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in voorburg

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in voorburg

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Wat ga je doen?

Wat bieden wij?

Wat vragen wij?

Wie zijn wij?

Sollicitatieproces

Sollicitatieproces

Solliciteren

Op gesprek

Arbeidsvoorwaarden

Aangenomen

Indiensttreding

Meer weten

Vragen over de procedure? Neem contact op met:

Lisa Harnam

Extra informatie