20 beste vacatures voor de functie van personal assistant in 3011 rotterdam (nieuwe medewerkers gezocht)

Bestuurssecretaresse van de burgemeester
Gemeente Delft —Delft
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
1 dag
Directiesecretaris
Justis —Den Haag
- € 4.818 - € 7.094 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Kantoor
- Master
- Organisatorische vaardigheden
3 dagen
Managementassistent
Gemeente Den Haag —Den Haag
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- SharePoint
(Senior) Bestuursadviseur
Douane —Rotterdam
- € 4.818 - € 7.094 per maand
- Parttime
- Master
- Organisatorische vaardigheden
5 dagen
management assistent nad (617361) DR&I
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Flexibele werkuren
19 uur
Managementondersteuner
ZRi —Den Haag
- € 2.500 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- SharePoint
- Kosteloos parkeren
- Winstdeling
Snel solliciteren
11 dagen
Secretarieel medewerker (coach ouders & verwanten) (16 weken)
ASVZ —Sliedrecht
- Tot € 3.902 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Snel solliciteren
7 dagen
Directiesecretaresse
Youz —Den Haag
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Management Assistent
Amega —Dordrecht
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Managementondersteuner
Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Microsoft Office
- Bedrijfsfitness
8 dagen
Production Manager Assistant
Reboocon Bionics —Pijnacker
- Fulltime
- Management
- ERP systemen
- Engels
Bestuurssecretaresse
WZH —Den Haag
- € 3.644,59 - € 5.230,32 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
6 uur
Secretaresse
WelThuis —Gouda
- Parttime
- Hybride werken
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Executive Assistant
Odido —Den Haag
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Personeelskorting
Snel solliciteren
1 dag
Managementassistent
PsyQ —Den Haag
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- EPD-systemen
4 dagen
Medewerker Klant
You Sure —Gouda
- Hybride werken
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfskunde
- Flexibele werkuren
Afdelingssecretaris Beleidsafdeling Stadsbeheer
Gemeente Den Haag —Den Haag
- € 4.520 - € 6.422 per maand
- Parttime
- Management
- Analytisch vermogen
- Bovenwettelijk betaald verlof
2 dagen
Projectassistent(e)
Adviesbureau DWA —Gouda
- € 2.900 - € 4.100 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- SharePoint
- Dienstreizen vergoeding
- Kosteloos parkeren
Snel solliciteren
Ervaren Secretaresse
UWV —Den Haag
- € 2.640 - € 3.545 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
10 dagen
Managementassistent
Parnassia —Den Haag
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- EPD-systemen
4 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in 3011 rotterdam

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near 3011 rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Project Assistent in Gouda

Vacatures voor Executive Assistant in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Dordrecht

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Sliedrecht

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Gouda

Vacatures voor Management Assistent in Gouda

Vacatures voor Management Assistent in Ulicoten

Vacatures voor Management Assistent in Zeist

Vacatures voor Management Assistent in Hengelo Ov

Vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Project Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Project Assistent in Gemeente Utrecht

Vacatures voor Project Manager in Almere

Vacatures voor Project Assistent in Scherpenzeel

Vacatures voor Executive Assistant in Haarlem

Vacatures voor Executive Assistant in Waddinxveen

Vacatures voor Physician Assistant Opleiding in Amsterdam

Bestuurssecretaresse van de burgemeester

Gemeente Delft -
Delft

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 3.246 - € 4.556 per maand
1 dag geleden

Kwalificaties

Microsoft Office
MBO

Volledige vacaturetekst

Jij zorgt ervoor dat de burgemeester het verschil kan maken.

Achter iedere goed georganiseerde burgemeester staat een bestuurssecretaresse die overzicht houdt, vooruitdenkt en rust brengt. Dat ben jij.

Als bestuurssecretaresse van de burgemeester van Delft werk je in het hart van het gemeentebestuur. Je bent de onmisbare schakel achter een agenda die nooit stilstaat. Van belangrijke bestuurlijke overleggen tot representatieve bijeenkomsten: jij zorgt dat alles klopt, zodat de burgemeester zich kan richten op de stad.

Geen dag is hetzelfde. Je hebt veel verantwoordelijkheid, werkt samen met collega’s die midden in de actualiteit staan en krijgt een uniek inkijkje in hoe een gemeente wordt bestuurd. Juist die combinatie van dynamiek, vertrouwen en maatschappelijke impact maakt deze functie bijzonder.

Jouw rol

Als bestuurssecretaresse vorm je samen met je directe collega een duobaan. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de ondersteuning van de burgemeester en zorgen ervoor dat iedere werkdag soepel verloopt. Je bent onderdeel van de staf van de burgemeester, samen met de bestuursadviseur, team Kabinet en woordvoerder. Daarnaast werk je nauw samen met het bestuurssecretariaat van de wethouders en de gemeentesecretaris.

Je bent veel meer dan een planner. Je bent degene die overzicht houdt, vooruitkijkt en de burgemeester ontzorgt. Je ziet wat nodig is voordat iemand erom vraagt en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden.

Dit zijn jouw belangrijkste werkzaamheden:

Je beheert de complexe agenda van de burgemeester en plant bestuurlijke overleggen.
Je zorgt dat afspraken logistiek tot in de puntjes zijn voorbereid.
Je beheert de mailbox en handelt correspondentie zorgvuldig af.
Je schakelt snel wanneer de planning verandert en houdt ook onder druk overzicht en rust.
Je bewaakt de voortgang en zorgt dat de burgemeester altijd goed voorbereid aan tafel zit.
Je bent verantwoordelijk voor de gastvrije ontvangst van bezoekers en draagt bij aan een representatieve en professionele ontvangst van gasten van de burgemeester.

Waarom je deze functie wilt

Je werkt in het hart van het openbaar bestuur en bent nauw betrokken bij alles wat er speelt in Delft.
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen uiteenlopende onderwerpen, mensen en gebeurtenissen.
Je krijgt veel vertrouwen en verantwoordelijkheid in een functie waarin jouw werk er echt toe doet.
Je werkt samen met een betrokken team waarin je op elkaar kunt bouwen.
Je krijgt een uniek kijkje achter de schermen van het lokaal bestuur.

Dit ben jij

Je bent een dienstverlenende en energieke professional die graag ontzorgt. Je houdt van structuur, kunt uitstekend prioriteiten stellen en voelt goed aan wat er nodig is. Je bent representatief, communiceert gemakkelijk en weet ook in drukke situaties het hoofd koel te houden.

Daarnaast breng je mee:

Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
Ervaring in een vergelijkbare secretariële of managementondersteunende functie
Ervaring met Microsoft Office
Ervaring met iBabs is een pré
Een professionele, discrete en stressbestendige werkhouding
Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Ons aanbod

Je krijgt een afwisselende functie in het hart van het gemeentebestuur, waarin jouw werk direct bijdraagt aan het functioneren van de burgemeester en daarmee aan de stad.

Daarnaast kun je rekenen op:

Een jaarcontract dat we graag omzetten in een vast dienstverband wanneer de samenwerking van beide kanten goed bevalt
Een salaris volgens schaal 8 cao gemeeenten (minimaal 3.246,- en maximaal € 4.556, – bruto per maand op basis van 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring
Een Individueel Keuze Budget van 17,05%
144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren bij een fulltime dienstverband
Een functie voor 18 uur per week. Wil je iets meer uren werken (tot max 22 uur)? Ook dan gaan we graag met je in gesprek. De vaste werkdagen zijn op donderdag en vrijdag.
Een modern en duurzaam kantoor direct boven station Delft, midden in de binnenstad.
Het is ook mogelijk om deze functie op detacheringsbasis in te vullen vanuit je huidige werkgever.

Het team

Je werkt binnen de staf van de burgemeester, waar samenwerking, vertrouwen en professionaliteit centraal staan. Samen met de bestuursadviseur, chef Kabinet, woordvoerder en je collega-bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester in een veelzijdige en dynamische functie.

Daarnaast maak je deel uit van het bestuurssecretariaat. Hier werk je samen met de secretaresses van de wethouders en de gemeentesecretaris. Collegialiteit, elkaar helpen en snel schakelen zijn vanzelfsprekend.

Kennismaken

Zie jij jezelf al in deze rol? Wacht dan niet te lang met solliciteren. We gaan graag met geschikte kandidaten in gesprek en kunnen de procedure eerder afronden zodra we onze nieuwe collega hebben gevonden. We ontvangen graag je motivatie en cv via de sollicitatiebutton.

Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met: Greetje Born, plaatsvervangend afdelingshoofd, via 06-52739163.

Iedereen die zich herkent in deze vacature is welkom om te solliciteren. Wij geloven dat diversiteit ons sterker maakt als team, als organisatie en als stad.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in 3011 rotterdam

Bestuurssecretaresse van de burgemeester

Directiesecretaris

Managementassistent

(Senior) Bestuursadviseur

management assistent nad (617361) DR&I

Managementondersteuner

Secretarieel medewerker (coach ouders & verwanten) (16 weken)

Directiesecretaresse

Management Assistent

Managementondersteuner

Production Manager Assistant

Bestuurssecretaresse

Secretaresse

Executive Assistant

Managementassistent

Medewerker Klant

Afdelingssecretaris Beleidsafdeling Stadsbeheer

Projectassistent(e)

Ervaren Secretaresse

Managementassistent

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in 3011 rotterdam

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden