20 beste vacatures voor de functie van personal assistant in 2552 den haag (nieuwe medewerkers gezocht)

Management ondersteuner | 28 uur
Gemeente Pijnacker-Nootdorp —Pijnacker-Nootdorp
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
7 dagen
Managementassistent Facilitaire Dienst
Tweede Kamer der Staten-Generaal —Den Haag
- Fulltime
- Administratieve ervaring
14 dagen
Management Assistent
Fortune Coffee —Zoetermeer
- € 3.140 - € 4.402 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- ERP systemen
- Communicatieve vaardigheden
Secretaresse / Management assistent
Veiligheidsregio Hollands Midden —Leiden
- € 2.838 - € 4.098 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
11 dagen
Managementondersteuner MANP
Hogeschool Leiden —Leiden
- € 3.477,51 - € 4.595,28 per maand
- Parttime
- Verpleegkunde
- SharePoint
- Reiskostenvergoeding
Directieassistent
Greenchoice —Rotterdam
- € 2.912 - € 4.576 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
12 dagen
Secretaresse / Managementassistent (Nationaal Programma Rotterdam Zuid)
GewoanSu —Rotterdam
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
Directiesecretaresse (Gemeente Rotterdam)
GewoanSu —Rotterdam
- Dringend op zoek naar kandidaten
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Managementassistent
Port of Rotterdam —Rotterdam
- Fulltime
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
4 dagen
Management Assistent
Ready for Change —Rotterdam
- Parttime
- Management
- Computervaardigheden
Algemeen secretaresse Raad van Bestuur
Erasmus MC —Rotterdam
- € 3.126 - € 4.182 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Directiesecretaresse
Antes —Rotterdam
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- SharePoint
1 uur
Stafadviseur Griffier
Tweede Kamer der Staten Generaal —Den Haag
- € 5.353 - € 7.956 per maand
- Fulltime
14 dagen
Project Assistent
A. de Jong Groep —Schiedam
- Fulltime
- ERP systemen
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
Programmasecretaris Energieprogramma
Regio Holland Rijnland —Leiden
- € 3.568 - € 5.096 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Bachelor
- Zorgverzekering
- Werk vanuit huis
13 dagen
Directiesecretaresse
Prodeba —Leiden
- € 3.183,02 - € 4.440,64 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
Managementassistent Cluster Beheer
Gemeente Leiden —Leiden
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Ambtelijk secretaris ondernemingsraad en cliëntenraad
Koninklijke Auris Groep —Rotterdam
- € 4.262 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Secretaresse Samenleving (30-32 uur)
Gemeente Lansingerland —Bergschenhoek
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
5 dagen
Secretaris Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Regio Rotterdam
Voedselbanken.nl —Rotterdam
- Parttime
- Schrijfvaardigheden
Snel solliciteren
7 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in 2552 den haag

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near 2552 den haag

Vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Zoetermeer

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Secretaresse in Bergschenhoek

Vacatures voor Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Leiden

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Leiden

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Directiesecretaresse in Leiden

Vacatures voor Management Assistent in Zeeuws Vlaanderen

Vacatures voor Management Assistent in Nijmegen

Vacatures voor Management Assistent in Arnhem

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Venray

Vacatures voor Management Assistent in Wijk Bij Duurstede

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Alkmaar

Vacatures voor Management Assistent in Drachten

Vacatures voor Assistent Wonen,zorg Welzijn in Zwolle

Vacatures voor Management Assistent in Delft

Vacatures voor Management Assistent in Heemstede

Management ondersteuner | 28 uur

Gemeente Pijnacker-Nootdorp -
Pijnacker-Nootdorp

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 2.875 - € 4.065 per maand
7 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen

Kwalificaties

MBO 4
TOPdesk

Volledige vacaturetekst

Als managementondersteuner ben jij de verbindende en onmisbare schakel binnen de Concernstaf, waarbij je met overzicht, structuur en gevoel voor organisatie de dagelijkse ondersteuning soepel laat verlopen. In deze veelzijdige functie draag je actief bij aan een professioneel en goed functionerend team, waarbij jouw initiatief, flexibiliteit en servicegerichte houding het verschil maken.

Ben jij klaar voor een rol waarin geen dag hetzelfde is en jij écht impact maakt? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team!

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het hoofd concernstaf, de teammanager, de concerncontroller en de collega’s binnen de concernstaf met secretariële en administratieve taken. Deze taken zijn onder andere; agendabeheer, notuleren, het organiseren van bijeenkomsten en het verwerken van personeelsmutaties. Daarnaast verzorg je enkele P&O-taken, zoals verzuimregistratie en correspondentie met sollicitanten. Je bent een vraagbaak voor collega’s en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich snel thuis voelen. Je bent representatief en zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoekers. Ad hoc taken vind jij een leuke uitdaging en voer jij direct uit.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de continuïteit en vervanging van de ondersteuning bij het besluitvormingsproces richting directie, college van burgemeester & wethouders en gemeenteraad. Je bent flexibel in werkdagen en werktijden en vindt het geen probleem om bij te springen wanneer de situatie daarom vraagt. Je beweegt makkelijk mee met wat de dag brengt en haalt plezier uit een functie waarin geen week hetzelfde is.

Het is een afwisselende functie waarbij jij het overzicht bewaakt. In deze functie is volop ruimte om je eigen werkzaamheden vorm te geven en wordt eigen initiatief gewaardeerd.

Waar ga je werken?

De Concernstaf (CST) is een stafafdeling die in opdracht van de gemeentesecretaris ondersteuning biedt aan zowel de ambtelijke organisatie, als het bestuur en op een aantal onderwerpen regie voert. Er werken ongeveer 38 mensen. Het werk van de concernstaf kenmerkt zich door een adviserend en dienend karakter aan het bestuur en de directie. Bovendien voert de CST controles en onderzoeken uit. Onze inzet is gericht op het verbeteren van de kwaliteit van de organisatie, zodat wij er staan voor de inwoners van onze gemeente.

De concernstaf bestaat uit 5 sub-teams, te weten: bestuurssecretariaat, bestuurszaken, strategie, juridische zaken en control.

Wat vragen wij van jou?

We zoeken een proactieve, betrouwbare, nauwkeurige, collegiale, flexibele medewerker. Iemand die verbindt en energie krijgt van samenwerken, makkelijk schakelt en ondersteunt waar nodig.

Je bent een echte aanpakker: iemand die niet alleen ondersteunt, maar ook enthousiast meedenkt, vooruitkijkt en durft te doen. Met jouw dienstverlenende instelling, jouw open communicatie en scherpe oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt gestructureerd, houdt moeiteloos het overzicht en weet precies wat er speelt. Dankzij jouw proactieve houding worden taken niet alleen opgepakt, maar ook van begin tot eind zorgvuldig en doeltreffend afgerond. Jij bent de onmisbare kracht die ervoor zorgt dat de afdeling kan vertrouwen op een soepele en professionele ondersteuning.

Voor de uitvoering van deze functie is het belangrijk dat je beschikt over:

Vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
Politiek bestuurlijke sensitiviteit;
Vaardigheid in het te woord staan van derden en het afhandelen van vragen of doorverwijzen;
Vaardigheid om zowel in teamverband als zelfstandig te werken. Hierbij is flexibiliteit, resultaat- en servicegerichtheid belangrijk.

Wat neem je mee?

Minimaal een afgeronde MBO4-opleiding in de richting van secretarieel of administratie.
Minimaal 3 jaar aantoonbare, relevante werkervaring als managementondersteuner.
Hands on mentaliteit.
Aantoonbare werkervaring met het hele MS 365 pakket en agendabeheer, een pré als je ook al bekend bent met Notubiz, Zaaksysteem, Topdesk en Motion.
Beschikbaar voor 28 uur per week.
De werkdagen zijn van maandag tot en met donderdag, waarbij woensdag verplicht is. Daarnaast wordt van je verwacht dat je incidenteel op vrijdag kunt werken.

Dit bieden wij

Salaris tussen de € 2.875,- en € 4.065,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7).
Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris.
Persoonlijk Gezondheids Budget (PGB) van € 250,- per jaar.
We bieden je in eerste instantie een jaarcontract. Wanneer dit aan beide kanten bevalt zal dit worden omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.

Overige arbeidsvoorwaarden

Je krijgt per jaar 201,6 uren verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur;
Pensioenopbouw bij ABP;
Surface en mobiele telefoon;
Eventueel een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier: Onze arbeidsvoorwaarden

Interesse?

Reageer vóór 31 augustus door jouw cv met motivatie in te sturen. Klik hiervoor op de knop ’solliciteren’.

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog vragen? Neem dan contact op met Marijke Rombolini, arbeidsmarktspecialist, 0621553435

Procedure

Je hebt gesolliciteerd en nu? Dit kan je van ons verwachten:

Je hebt je cv en motivatiebrief ingestuurd;
Zo snel mogelijk hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek;
Eerste gesprek;
Eventueel tweede gesprek;
Arbeidsvoorwaardengesprek;
Gefeliciteerd, je hebt een nieuwe baan.

We verzoeken (recruitment)bureau’s vriendelijk geen contact op te nemen naar aanleiding van deze vacature. Mochten wij hulp willen gebruiken dan nemen wij contact met jullie op. Vragen hierover kan je mailen naar: [email protected]

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in 2552 den haag

Management ondersteuner | 28 uur

Managementassistent Facilitaire Dienst

Management Assistent

Secretaresse / Management assistent

Managementondersteuner MANP

Directieassistent

Secretaresse / Managementassistent (Nationaal Programma Rotterdam Zuid)

Directiesecretaresse (Gemeente Rotterdam)

Managementassistent

Management Assistent

Algemeen secretaresse Raad van Bestuur

Directiesecretaresse

Stafadviseur Griffier

Project Assistent

Programmasecretaris Energieprogramma

Directiesecretaresse

Managementassistent Cluster Beheer

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad en cliëntenraad

Secretaresse Samenleving (30-32 uur)

Secretaris Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Regio Rotterdam

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in 2552 den haag

Related Searches