20 beste vacatures voor de functie van personal assistant (d/f/m) in 3232 brielle (nieuwe medewerkers gezocht)

Directiesecretaresse (Gemeente Rotterdam)
GewoanSu —Rotterdam
- Dringend op zoek naar kandidaten
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Management Assistent Onderzoeksafdeling ImPhys - Faculteit Technische Natuurwetenschappen
TU Delft —Delft
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Gezondheidsprogramma
Managementondersteuner regio Rotterdam Zuid
Parnassia —Rotterdam
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Verzorging
1 dag
Managementondersteuner bij het WODC
Wetenschappelijk Onderzoek- en Datacentrum —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
9 dagen
Ervaren Secretaresse
UWV —Den Haag
- € 2.640 - € 3.545 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
14 dagen
Management Assistent DANS
Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen —Den Haag
- € 3.057 - € 4.159 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
14 dagen
Executive Assistant Operations & IT/Co-CEO (Ops & IT/Co-CEO)
MN —Den Haag
- € 3.133 - € 4.924 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- SharePoint
- Flexibele werkuren
Directiesecretaris MT Communicatie
Ministerie van Financiën —Den Haag
- € 4.818 - € 7.094 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Management
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
13 dagen
Management assistent (20u)
Public Result —Rijswijk
- Tot € 3.800 per maand
- E-mail
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
Team Assistant
Siemens —Den Haag
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Executive Assistant
Odido —Den Haag
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Personeelskorting
Snel solliciteren
5 dagen
Afdelingssecretaris Beleidsafdeling Stadsbeheer
Gemeente Den Haag —Den Haag
- € 4.520 - € 6.422 per maand
- Parttime
- Management
- Analytisch vermogen
- Bovenwettelijk betaald verlof
6 dagen
Partner Support Parallel Plannen Fakton Executives
Fakton —Rotterdam
- € 3.000 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Projectmanagement
- Presentatievaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
11 dagen
Managementondersteuner / Administratief Medewerker bij rondomJou
Jeugdformaat —Rijswijk
- Tot € 3.580 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
5 dagen
Directie Assistent van Chief Information Officer (CIO)
ANWB —Den Haag
- € 3.165 - € 5.050 per maand
- Hybride werken
- Engels
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
Snel solliciteren
14 dagen
Assistant (juridisch secretaresse)
BarentsKrans —Den Haag
- € 2.762 - € 4.729 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Bachelor
- Zorgverzekering
Assistant (juridisch secretaresse) IE & Cassatie
BarentsKrans —Den Haag
- € 2.762 - € 4.729 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Bachelor
- Zorgverzekering
14 dagen
Management Assistent (32 - 36 uur)
gezamenlijke brandweer —Rotterdam Europoort
- Tot € 3.756 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
12 dagen
Team Assistant – Den Haag, 32-40 uur
Siemens —Den Haag
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Office manager / assistent vestigingsmanager (m/v/x) – Utrecht, 24 tot 32 uur
DNHK —Den Haag
- € 2.100 - € 4.100 per maand
- Parttime
- ERP systemen
- Accountancy

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant (d/f/m) in 3232 brielle

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant (d/f/m) jobs near 3232 brielle

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Executive Assistant in Den Haag

Vacatures voor Vestigingsmanager in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Vacatures voor Medewerker Klantenservice in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Rijswijk

Vacatures voor Juridisch Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Delft

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Junior Change Management Consultant in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Zwolle

Vacatures voor Management Assistent in Waalwijk

Vacatures voor Management Assistent in Helmond

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Amsterdam

Vacatures voor Facility Management in Limburg

Vacatures voor Executive Assistant in Haarlem

Vacatures voor Executive Assistant in Waddinxveen

Vacatures voor Physician Assistant Opleiding in Amsterdam

Directiesecretaresse (Gemeente Rotterdam)

GewoanSu -
Rotterdam

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime | Freelance / zzp

Kwalificaties

Microsoft Office
Bachelor
Organisatorische vaardigheden
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die rust brengt in een dynamische omgeving? Kun jij moeiteloos schakelen tussen verschillende prioriteiten, complexe agenda’s beheren en ben je niet bang om grenzen te stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor de gemeente Rotterdam zoeken wij een daadkrachtige en proactieve directiesecretaresse die ondersteuning biedt aan de directeuren binnen RNext. In deze uitdagende functie ben jij de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je komt te werken binnen het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO), de spil van de gemeentelijke organisatie van Rotterdam. Binnen de afdeling Directiestaf werk je samen met directieadviseurs, managementondersteuners en collega-secretaresses die gezamenlijk de directie ondersteunen.

Je maakt onderdeel uit van een team van zes secretaresses, waarin samenwerking, flexibiliteit en collegialiteit centraal staan.

Als directiesecretaresse ondersteun je één of meerdere project- of programmadirecteuren en ben je verantwoordelijk voor het creëren van overzicht, structuur en rust in een complexe en dynamische werkomgeving.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Beheren van complexe en dynamische agenda’s;
Prioriteren en afhandelen van e-mailverkeer en mailboxbeheer;
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders;
Organiseren, voorbereiden en begeleiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
Verzorgen van verslaglegging en administratieve ondersteuning;
Bewaken van werkprocessen, deadlines en afspraken;
Ondersteunen bij spoedverzoeken en ad-hoc werkzaamheden;
Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntere werkwijzen;
Werken met diverse digitale systemen en applicaties;
Waar nodig vervangen van collega-secretaresses binnen het cluster.

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die beschikt over:

Een afgeronde mbo-4 opleiding;
Minimaal 3 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse;
Ervaring met Microsoft Office, Microsoft Teams en Microsoft Planner;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.

Daarnaast is het een pré wanneer je beschikt over:

Een afgeronde hbo-opleiding;
Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie met meer dan 160.000 inwoners;
Ervaring met het zelfstandig voorbereiden en notuleren van directie- of MT-overleggen;
Ervaring met digitale archiveringssystemen.

Competenties
Wij zoeken een professional die:

Stressbestendig en flexibel is;
Sterk is in plannen en organiseren;
Grenzen durft te stellen en verwachtingen kan managen;
Klantgericht en resultaatgericht werkt;
Creatief en oplossingsgericht denkt;
Uitstekend kan samenwerken;
Snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
Communicatief sterk en representatief is;
Proactief handelt en verantwoordelijkheid neemt.

Uren: 36 tot 40 uur per week;
Startdatum: zo spoedig mogelijk, naar verwachting medio juli 2026;
Duur opdracht: 6 maanden;
Verlengingsoptie: 2 keer 3 maanden;
Standplaats: Rotterdam;
Hybride werken mogelijk, met minimaal drie dagen per week aanwezigheid op locatie;
Werken binnen een professionele en dynamische gemeentelijke organisatie.

Overige informatie

Gesprekken kunnen plaatsvinden op locatie of via Microsoft Teams;
ZZP en doorleenconstructies zijn niet toegestaan;

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant (d/f/m) vacatures in 3232 brielle

Directiesecretaresse (Gemeente Rotterdam)

Management Assistent Onderzoeksafdeling ImPhys - Faculteit Technische Natuurwetenschappen

Managementondersteuner regio Rotterdam Zuid

Managementondersteuner bij het WODC

Ervaren Secretaresse

Management Assistent DANS

Executive Assistant Operations & IT/Co-CEO (Ops & IT/Co-CEO)

Directiesecretaris MT Communicatie

Management assistent (20u)

Team Assistant

Executive Assistant

Afdelingssecretaris Beleidsafdeling Stadsbeheer

Partner Support Parallel Plannen Fakton Executives

Managementondersteuner / Administratief Medewerker bij rondomJou

Directie Assistent van Chief Information Officer (CIO)

Assistant (juridisch secretaresse)

Assistant (juridisch secretaresse) IE & Cassatie

Management Assistent (32 - 36 uur)

Team Assistant – Den Haag, 32-40 uur

Office manager / assistent vestigingsmanager (m/v/x) – Utrecht, 24 tot 32 uur

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant (d/f/m) in 3232 brielle

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden