Aalsmeer
24-32 uur per week
Over de functie
De Bestuurssecretaris draagt vanuit een objectieve positie zorg voor goed lopende bestuurlijke processen, juridische vraagstukken, kwaliteit en de Governance.
Wat ga je doen?
Als Bestuurssecretaris vervul je een centrale rol binnen onze organisatie. Je bent de verbindende schakel tussen de Directeur-Bestuurder, de Raad van Toezicht, de Ondernemingsraad, de COC en andere interne en externe stakeholders. Vanuit een onafhankelijke positie draag je bij aan goed bestuur, zorgvuldige besluitvorming en professioneel ingerichte bestuurlijke processen.
Je zorgt ervoor dat bestuurlijke processen soepel, zorgvuldig en volgens de geldende wet- en regelgeving verlopen. Je coördineert de bestuurlijke overlegstructuur en ondersteunt de Directeur-Bestuurder, de Raad van Toezicht (RvT) en de Ondernemingsraad (OR).
Je houdt je onder andere bezig met:
Het plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen van de RvT, het MT, de OR, COC en andere bestuurlijke gremia.
Het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda’s, actielijsten en besluitenregisters.
Het verzorgen van verslaglegging, notuleren en het bewaken van de opvolging van besluiten en acties.
Het beheren van agenda’s en het organiseren van afspraken voor de Directeur-Bestuurder en de RvT.
Het schrijven, redigeren en voorbereiden van bestuurlijke documenten en rapportages.
Het bewaken van een zorgvuldige en transparante besluitvorming binnen de organisatie.
Daarnaast heb je een belangrijke rol op het gebied van Governance, compliance en kwaliteit. Je volgt relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving, ondersteunt bij juridische vraagstukken, zoekt gevraagd relevante onderwerpen uit en draagt bij aan de naleving van de Governancecode Kinderopvang. Je beheert en actualiseert Governance- en kwaliteitsdocumenten en bewaakt de kwaliteitscyclus binnen de organisatie. Ook onderhoud je contacten met externe partijen, zoals brancheorganisaties, gemeenten, de GGD, notaris, accountant en juridisch adviseurs.
Wie zoeken wij?
Je bent een stevige, integere en professionele gesprekspartner die makkelijk schakelt tussen verschillende belangen en niveaus binnen de organisatie. Je beweegt gemakkelijk binnen een bestuurlijke omgeving. Je bewaart overzicht, bewaakt integriteit en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig en professioneel zijn ingericht en verlopen. Je combineert organisatorisch talent met bestuurlijke sensitiviteit, weet overzicht te houden in een dynamische omgeving en weet wanneer zelfstandig handelen nodig is. Je volgt maatschappelijke, bestuurlijke en organisatorische ontwikkelingen en bent nieuwsgierig naar wat er speelt binnen de kinderopvangsector en daarbuiten. De combinatie van kennis, professionaliteit en persoonlijkheid maakt dat je een waardevolle strategische gesprekspartner bent voor Bestuur, Toezicht en Organisatie.
Belangstelling?
We werken voor het invullen van deze vacature samen met onze partner Alan & Luca HR Kinderopvang. Wil je de passendheid verder verkennen en/of solliciteren? Daarvoor ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk jouw CV en een motivatiebrief (gezien de relevantie voor deze functie zien we dit als een vereiste). Je kunt jouw sollicitatie insturen via het e-mail adres:
[email protected] of via de volgende link:
Alan & Luca B.V. – Bestuurssecretaris bij Solidoe Kinderopvang (24-32 uur)
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Ben je met vakantie? We vinden vast een oplossing, neem daarvoor even contact met ons op.
Wil je meer weten?
Stuur een Whatsapp bericht aan Margit de Lange via 06-174 331 33. Zij belt jou op een passend moment met alle aandacht.
Over de locatie
Solidoe Kinderopvang is met 400 medewerkers en 20 locaties in Aalsmeer, Uithoorn, Kudelstaart en De Kwakel (waaronder grote IKC locaties samen met onderwijs) een belangrijke, sterke aanbieder voor kinderopvang en kind-ontwikkeling. En een professionele partner voor ouders, onderwijs en andere samenwerkingspartners rondom de opvoeding en de ontwikkeling van kinderen. Solidoe biedt kinderopvang aan 4.300 kinderen en heeft een jaarlijkse omzet van € 23 mln. Het perspectief van ‘maatschappelijk ondernemerschap’ is bij Solidoe steeds richtinggevend en eventuele rendementen uit de bedrijfsvoering worden ingezet voor duurzame kwaliteit en innovatie. Onze missie: iedereen ruimte voor eigen wijze groei. We zijn betrokken, werken met korte lijnen, verbinden met ontwikkelpartners en hebben de ambitie om onze dienstverlening en organisatie continu te versterken.
Wij vragen:
Je beschikt over minimaal HBO+ werk- en denkniveau
Je hebt kennis van de Governancecode Kinderopvang, de AVG en relevante actuele wet- en regelgeving
Je bent vaardig in agendabeheer, verslaglegging, notuleren en documentbeheer
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Wij bieden:
Een betekeningsvolle functie waarin je maatschappelijk kunt bijdragen
Je levert een directe bijdrage aan goed bestuur, kwaliteit en de verdere ontwikkeling van de organisatie. Je werkt dicht op het bestuur en de toezichthouders, hebt een breed werkterrein en draagt bij aan het professioneel functioneren van de organisatie
Een mooi pakket arbeidsvoorwaarden conform cao Kinderopvang (schaal 11) met een voltijd dienstverband van 36 uur, inclusief een eindejaarsuitkering van 8%, een ruime verlofregeling, een pensioenregeling bij PFZW en een reiskostenvergoeding
Bij Solidoe vind je een professionele, respectvolle en plezierige werkomgeving met ruimte voor hybride werken en voor opleiding en ontwikkeling
Of check eerst je diploma
De voordelen van Solidoe
Solidoe Academie
Met inspirerende trainingen via de Solidoe Academie investeren we in jouw groei, zodat jij elke dag het verschil kunt maken voor kinderen.
Voorrang plaatsing
Kinderen van onze collega’s krijgen voorrang op onze wachtlijst; zo kan jouw kind naar één van onze opvanglocaties, terwijl jij aan het werk bent.
Aanbod vitaliteit
Jouw vitaliteit is belangrijk! Ons aanbod bestaat onder andere uit: stoelmassages, (online) hulpverlening en een tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten.
Fietsplan & reiskosten
Solidoe heeft een handig Fietsplan, zodat jij je woon werkverkeer tóp geregeld hebt. Kom je met de auto? We hebben een gunstige reiskostenregeling.
Fietsplan & reiskosten
a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; }
Met een reiskostenvergoeding van €0,27 per kilometer voor alle medewerkers en een aantrekkelijk fietsplan is jouw woon-werkverkeer bij Solidoe goed geregeld.
Feest & teamuitje
Solidoe staat bekend om haar eindejaarsfeest en jaarlijkse teamuitje. Daarnaast zorgt onze personeelsvereniging het hele jaar door voor leuke activiteiten.
De leukste collega’s!
Onze nieuwe collega’s beoordelen werken bij Solidoe gemiddeld met een 9!
Bellen of appen: 06-48207077
