13 beste vacatures voor de functie van secretaresse in utrecht (nieuwe medewerkers gezocht)

Ambtelijk secretaris Commissies Ondernemingsraad Reizigers
NS —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
- Werk vanuit huis
- Flexibele werkuren
1 dag
Medewerker legal support vastgoed
Westvaer Notarissen —Utrecht
- € 2.590 - € 3.919 per maand
- Parttime
- Communicatieve vaardigheden
- Winstdeling
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht
Lister —Utrecht
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Bachelor
Snel solliciteren
Onafhankelijk Secretaris Adviesraad Sociaal Domein
Gemeente Veenendaal —Veenendaal
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
10 dagen
Managementassistent IT Directie
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 3.206 - € 4.499 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
6 dagen
Operations Assistant
Fit at Home —Utrecht Oost
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
14 dagen
Secretaris
Exactpi —Utrecht
- € 4.000 - € 5.000 per maand
- Parttime
- Leidinggevende ervaring
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
1 dag
Projectsecretaresse
Nieman Groep —Utrecht
- € 2.700 - € 3.600 per maand
- Parttime
- Personeelswerving
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
12 dagen
Managementondersteuner
de Rechtspraak —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Windows
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Snel solliciteren
13 dagen
Management Assistent
Samhoud —Utrecht
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
13 dagen
Ambtelijk Secretaris | Gehandicaptenzorg | Rhenen | 16 uur
Zideris —Rhenen
- € 3.052 - € 4.262 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Bachelor
- Computervaardigheden
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Managementassistent
de Rechtspraak —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Snel solliciteren
6 dagen
Management Assistant
Royal Terberg Group —IJsselstein
- Fulltime
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren

Discover related jobs

Based on your search for secretaresse jobs.

Administratief Medewerker Sales Support - Nefkens Utrecht
Nefkens —Utrecht
Volop ruimte voor ontwikkeling via de Emil Frey Academy. De afdeling Sales Support/ Verkoopadministratie zorgt ervoor dat het volledige verkoopproces van…
€ 2.500 - € 3.750 per maand
Administratief ondersteuner zorgadministratie
Sterk —Amersfoort
Een salaris volgens cao Sociaal Werk schaal 6 van € 2.903 tot € 4.335 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Het actueel houden van het productenboek.
€ 2.903 - € 4.335 per maand
8 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in utrecht

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretaresse jobs near utrecht

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rhenen

Vacatures voor Secretaresse in Veenendaal

Vacatures voor Management Assistent in IJsselstein

Vacatures voor Operations Manager in Utrecht Oost

Vacatures voor Vastgoed Medewerker in Soest

Vacatures voor Vastgoed Medewerker in Noord Brabant

Vacatures voor Tankstation Medewerker in Zoetermeer

Vacatures voor Administratief Medewerker in Dongen

Vacatures voor Vastgoed Medewerker in Rotterdam

Vacatures voor Vastgoed Medewerker in Noord Holland

Vacatures voor Administratief Medewerker Ziekenhuis in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Nijmegen

Vacatures voor Hr Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Wageningen

Vacatures voor Management Assistent in Amsterdam Zuidoost

Vacatures voor Management Assistent in Zoetermeer

Vacatures voor Management Assistent in Wijk Bij Duurstede

Vacatures voor Management Assistent in 3028 Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Noordwijk Aan Zee

Vacatures voor Management Assistent in Noord Holland

Ambtelijk secretaris Commissies Ondernemingsraad Reizigers

NS -
Utrecht Binnenstad

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
1 dag geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Extra vakantiedagen
Pensioen
Werk vanuit huis
Flexibele werkuren

Kwalificaties

Microsoft Outlook
MBO 4
Analytisch vermogen
Organisatorische vaardigheden
SharePoint
MBO

Volledige vacaturetekst

Daarom wil je als Ambtelijk secretaris Commissies OR Reizigers bij NS werken

Jij hebt impact op NS-medewerkers door de commissies van de OR te faciliteren en bent een belangrijke ondersteunende schakel tussen OR-leden, bestuurder (de gesprekspartner), de business en externen.
Als sterke organisator zorg jij ervoor dat overleggen soepel verlopen en afspraken worden nagekomen.
Je krijgt een unieke inkijk in uiteenlopende onderwerpen binnen NS, variërend van sociale veiligheid en arbeidsomstandigheden tot HR- en operationele vraagstukken.

Elja: "Als ambtelijk secretaris combineer je jouw focus op de relatie met het bereiken van doelen. Je levert een constructieve bijdrage aan de relatie tussen zeggenschap en medezeggenschap."

Dit ga je doen als Ambtelijk secretaris Commissies OR Reizigers

Als ambtelijk secretaris ondersteun je verschillende commissies van de ondernemingsraad OR Reizigers. Jij draagt er zo aan bij dat het proces van medezeggenschap zo soepel mogelijk verloopt en bent een belangrijke schakel tussen OR-leden, bestuurder (gesprekspartners), de business en externen. De commissies hebben regulier overleg met vertegenwoordigers van de bestuurder vanuit de business. De commissies houden zich bezig met uiteenlopende thema's binnen NS. Hierdoor werk je in een dynamische omgeving waarin je snel schakelt tussen verschillende onderwerpen en stakeholders.

Je bent als ambtelijk secretaris een belangrijk aanspreekpunt voor OR-leden en bestuurders van de verschillende commissies. De grote diversiteit aan onderwerpen binnen de functie schrikt jou niet af. Sterker nog: hier veer je van op en daardoor weet je onder druk goed te presteren.

Dankzij jouw analytisch vermogen en organisatorische vaardigheden ben jij van onschatbare waarde bij:

Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen van de verschillende commissies.
Het opstellen van vergaderschema's en agenda's.
Het verzamelen, controleren en verspreiden van vergaderstukken.
Het maken van heldere notulen.
Het bewaken en opvolgen van actiepunten en afspraken.
Het onderhouden van contact met OR-leden, bestuurders en andere stakeholders.
Het snel doorgronden van complexe onderwerpen en deze begrijpelijk vastleggen voor de commissies.

Jouw werkweek

Benieuwd hoe jouw werkweek eruit kan zien als ambtelijk secretaris bij NS? Wij geven je een voorbeeld van jouw toekomstige agenda.

Hier ga je werken

Jij werkt bij HR en maakt deel uit van de afdeling Arbeidsverhoudingen & Arbeidsvoorwaarden. Tot deze afdeling behoort het team Arbeidsverhoudingen, waarvan naast ambtelijk secretarissen ook experts arbeidsverhoudingen deel uitmaken. Gezamenlijk dragen zij bij aan constructief overleg tussen bestuurders en medezeggenschap binnen NS.

De overlegvergaderingen zijn op locatie en van jou wordt verwacht dat je op vergaderdagen ook op locatie werkt. Daarnaast is het mogelijk om in overleg met het dagelijks bestuur van de OR thuis te werken.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk. Het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van ambtelijk secretaris.

Dit zijn de functie-eisen

Je hebt hbo werk- en denkniveau of beschikt over een afgeronde en relevante mbo 4-opleiding.
Je hebt ervaring met notuleren, verslaglegging en het werken in een ondersteunende, administratieve of bestuurlijke omgeving.
Je bent in staat complexe informatie snel te doorgronden, hoofd- en bijzaken te onderscheiden en deze begrijpelijk vast te leggen.
Je organiseert je werk gestructureerd, bewaakt afspraken actief en neemt initiatief wanneer acties dreigen stil te vallen.
Je werkt nauwkeurig, integer en bent in staat effectief samen te werken met leden van de medezeggenschap, bestuurders en andere stakeholders.
Je hebt kennis van en ervaring met Outlook, SharePoint, Teams en andere Microsoft 365-applicaties.
Affiniteit met medezeggenschap en besluitvormingsprocessen is belangrijk. Ervaring binnen medezeggenschap is een pré.

Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega's met lef, die open staan voor verandering. Voor deze functie zijn daarnaast nauwkeurigheid, proactiviteit, organisatievermogen en het vermogen om verschillende belangen met elkaar te verbinden belangrijke succesfactoren om je doelen te kunnen behalen in samenwerking met je team en de business.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

Een salaris tussen € 3.159,- en € 5.321,- bruto per maand (schaal 59) (o.b.v. 36-urige werkweek).
Een 24-urige werkweek.
144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
Je gezin reist gratis in de daluren.
Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
Wil je meer weten? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en cao.
De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).

Solliciteren naar deze baan

Solliciteer direct (maar zeker vóór 13 augustus) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 1 week reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Cem Bayrak, corporate recruiter.

Nog vragen over het sollicitatieproces? Mail naar onze frontoffice via [email protected].

Heb je liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice via 088 671 3666.

Goed om te weten

De eerste gesprekken vinden plaats op 19 of 20 augustus.
De tweede gesprekken vinden plaats in de week van 25 augustus (begin van de week)
Een achtergrondonderzoek, met onder andere een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid.
Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

#LI-JB1

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in utrecht

Ambtelijk secretaris Commissies Ondernemingsraad Reizigers

Medewerker legal support vastgoed

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht

Onafhankelijk Secretaris Adviesraad Sociaal Domein

Managementassistent IT Directie

Operations Assistant

Secretaris

Projectsecretaresse

Managementondersteuner

Management Assistent

Ambtelijk Secretaris | Gehandicaptenzorg | Rhenen | 16 uur

Managementassistent

Management Assistant

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in utrecht

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Daarom wil je als Ambtelijk secretaris Commissies OR Reizigers bij NS werken

Dit ga je doen als Ambtelijk secretaris Commissies OR Reizigers

Jouw werkweek

Hier ga je werken

Dit zijn de functie-eisen

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Solliciteren naar deze baan

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden