Secretaris

Exactpi
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 4.000 - € 5.000 per maand
1 dag geleden

Kwalificaties

Leidinggevende ervaring
Bachelor
Organisatorische vaardigheden
MBO
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Voor een grote onderwijsinstelling in Midden-Nederland zijn wij op zoek naar een ervaren Secretaris. In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de bestuurssecretaris en speel je een centrale rol in de ondersteuning van de bestuurlijke organisatie. Je bewaakt processen, verbindt verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat besluitvorming zorgvuldig, efficiënt en professioneel verloopt. Daarnaast geef je leiding aan het bestuurssecretariaat en draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van het team.

Zo ziet jouw functie er uit

Dit ga je doen

Ondersteunen van de bestuurssecretaris bij uiteenlopende bestuurlijke vraagstukken.
Inzicht verkrijgen in bestuurlijke besluitvormingsprocessen en overlegstructuren.
Coördineren en bewaken van bestuurlijke processen, acties en planningen.
Voorbereiden, organiseren en faciliteren van bestuurlijke overleggen.
Afstemmen met directies, medezeggenschapsorganen en andere interne stakeholders.
Signaleren en initiëren van verbeteringen in werk- en besluitvormingsprocessen.
Zorgen voor een effectieve vergader- en besluitvormingsstructuur.
Leidinggeven aan het bestuurssecretariaat, bestaande uit drie managementassistenten.
Coachen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers.
Zelfstandig uitzoeken, analyseren en afhandelen van uiteenlopende bestuurlijke vraagstukken.
Verbinden van mensen en processen binnen de organisatie.

Dit breng je mee

Afgeronde hbo-opleiding.
Senior werk- en denkniveau.
Aantoonbare ervaring binnen een bestuurlijke of complexe organisatie.
Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
Ervaring met procescoördinatie en procesbewaking.
Ervaring met het voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke overleggen.
Aantoonbare leidinggevende ervaring.
Organisatiesensitief en politiek-bestuurlijk bewust.
Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Verbindende leiderschapsstijl met oog voor de ontwikkeling van medewerkers.
Zelfstandig, proactief en resultaatgericht.
Beschikbaar voor 32 uur per week.
Beschikbaar vanaf begin september 2026.

Dit krijg je er voor terug

Dit is het aanbod

Tijdelijke detacheringsopdracht van september 2026 tot en met december 2026.
Mogelijkheid tot verlenging.
32 uur per week.
Standplaats in Midden-Nederland.
Werken binnen een maatschappelijk relevante onderwijsorganisatie.
Veel ruimte om bestuurlijke processen verder te professionaliseren.
Leidinggevende rol binnen een professioneel bestuursbureau.

CAO MBO.
Gesprekken vinden naar verwachting plaats in de tweede helft van augustus 2026.

Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Shirley Setrodimedjo, Manager Non-profit & Overheid, telefoon 06-345 100 23.

Exactpi refnr.: 6245

Dit wordt jouw werkplek

Je komt te werken binnen het bestuursbureau van een grote onderwijsorganisatie. Het bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur bij de voorbereiding, uitvoering en bewaking van bestuurlijke processen. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris, managementassistenten en diverse interne stakeholders. Binnen deze omgeving staan samenwerking, professionaliteit en continue verbetering centraal.

Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?

Shirley gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zo lang als jij daarvoor toestemming verleent. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacyreglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.

Nu solliciteren

Zo ziet jouw functie er uit

Dit ga je doen

Dit breng je mee

Dit krijg je er voor terug

Dit is het aanbod

Dit wordt jouw werkplek

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden