Waarom deze functie jouw aandacht verdient
Deze rol is ondersteunend binnen de organisatie. Dat betekent: jij krijgt de kans om écht impact te maken. Je bent niet “de zoveelste”, maar een onmisbare schakel in het team.
Op dit moment rust er veel verantwoordelijkheid op één persoon. Jouw komst zorgt voor balans, continuïteit én ruimte om verder te groeien. Je stapt dus in op een moment waarop jouw bijdrage direct voelbaar is.
Wat ga je doen?
Als projectsecretaresse ben jij de spil binnen meerdere projecten. Jij zorgt ervoor dat alles klopt, loopt en overzichtelijk blijft.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Ondersteunen van projectleiders en teams bij projectadministratie, planning en organisatie
- Verzorgen en controleren van rapportages en documenten (foutloos en professioneel)
- Beheren en inrichten van projectadministraties
- Ondersteunen van operationeel directeuren
- Contact onderhouden met collega’s, klanten en opdrachtgevers (telefonisch en schriftelijk)
- Signaleren van knelpunten en zorgen voor structuur en overzicht
- Flexibel bijspringen waar nodig binnen de organisatie
Je werkt mee aan circa 2.000 projecten per jaar, verspreid over ontwerp-, realisatie- en exploitatiefases.
Geen dag is dus hetzelfde.
Jouw impact
Je komt vaak in situaties waar projecten nog niet goed zijn ingericht. Denk aan:
- Onvolledige administratie
- Onduidelijke structuur
- Tijdsdruk om snel te starten
Jij brengt daar rust in. Structuur. Overzicht. Dankzij jou kunnen projecten soepel starten én beheersbaar blijven.
Met wie werk je samen?
Je werkt nauw samen met:
Daarnaast heb je veel contact met projectleiders, het secretariaat en de directie.
Wat breng jij mee?
- Ervaring als (project)secretaresse of in een vergelijkbare rol
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal (B2/C1 niveau);
- Organisatietalent en een scherp oog voor detail
- Sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
- Proactieve houding: jij ziet wat nodig is en handelt daarnaar
- Je houdt van structuur, maar kunt ook schakelen in dynamiek
Een specifieke opleiding is minder belangrijk dan jouw vaardigheden en mindset.
Wat bieden wij jou?
- Salaris tussen €2.700 en €3.600 (afhankelijk van ervaring)
- 32 uur per week (28–40 uur bespreekbaar)
- Flexibele werklocatie: voorkeur Utrecht, ook mogelijk in Zwolle, Harderwijk of Den Haag <- vanaf september
- Werken in een organisatie die bijdraagt aan een duurzame leefomgeving
- Veel zelfstandigheid en ruimte om je rol vorm te geven
Hoe ziet succes eruit?
Je bent succesvol als:
- Projectleiders jou actief opzoeken
- Je werk tijd bespaart en rust brengt
- Projecten soepel en gestructureerd verlopen dankzij jouw inzet
Kort gezegd: jij maakt het verschil achter de schermen, en dat merkt iedereen.
Klaar om impact te maken?
We zoeken niet zomaar iemand, maar iemand die echt waarde toevoegt.
Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je
Neem contact op met onze recruiter Maaike van Rosse. Zij hoort graag wie je bent en waarmee ze jou kan helpen. Je bereikt haar op T 030 – 241 34 27 en [email protected].
Ben je intermediar, recruiter of een bureau? Bedankt voor het meedenken, maar bij de Nieman Groep werven we onze collega’s het liefst zelf. Alle ongevraagde profielen die worden gestuurd behandelen we als directe sollicitaties.
