10 beste vacatures voor de functie van management assistent in 3584 utrecht (nieuwe medewerkers gezocht)

Projectondersteuner – Secretaresse (hybride, 32 - 36 uur)
Royal HaskoningDHV —Utrecht
- € 3.146 - € 4.493 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- CRM-systemen
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
5 uur
Ambtelijk secretaris OR Welzin
Beweging 3.0 —Amersfoort
- € 3.502,45 - € 4.245,84 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Secretaresse
Baker Tilly (Netherlands) B.V. —Utrecht
- € 2.888 - € 3.851 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Engels
- Kantoor
Snel solliciteren
Management Assistant
Royal Terberg Group —IJsselstein
- Fulltime
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Afdelingssecretaris bij IT Continuity Center (ITCC)
Ministerie van Defensie —Huis ter Heide
- € 3.674 - € 5.863 per maand
- Parttime
- Informatica
- Informatica
- Bachelor
2 dagen
Secretaresse Medische Staf
St. Antonius Ziekenhuis —Nieuwegein
- € 3.228 - € 4.261 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Kantoor
- Bachelor
17 uur
Secretaris Bedrijfsvoeringsberaad (tijdelijk tot eind 2027)
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Hybride werken
- Communicatieve vaardigheden
2 dagen
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht
Lister —Utrecht
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Bachelor
Snel solliciteren
Ambtelijk Secretaris Ondernemersraad
Grandvision Support Office —Soesterberg
- Parttime
- Merchandising
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
6 dagen
Secretaresse
’s Heeren Loo —Amersfoort
- € 2.893 - € 3.902 per maand
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
1 dag

Discover related jobs

Based on your search for management assistent jobs.

Executive Assistant to the CEO (Remote)
Percona —Amsterdam
Our staff receives generous benefits including flexible work hours and various paid time off programs, all your equipment for your remote office, funds for…
Office medewerker
NKC —Soesterberg
Een goed salaris (tussen de € 3.000 en € 3.400 bij een fulltime dienstverband afhankelijk van leeftijd en ervaring) en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden…
€ 3.000 - € 3.400 per maand
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in 3584 utrecht

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent jobs near 3584 utrecht

Vacatures voor Secretaresse in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in IJsselstein

Vacatures voor Directiesecretaresse in Amersfoort

Vacatures voor Secretaresse in Nieuwegein

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Helmond

Vacatures voor Directiesecretaresse in Huizen

Vacatures voor Directiesecretaresse in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Flevoland

Vacatures voor Directiesecretaresse in Alkmaar

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Tilburg

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Secretaresse in Enschede

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Leiden

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Nijmegen

Vacatures voor Secretaresse in Hoeksche Waard

Vacatures voor Secretaresse Wkz in Woerden

Vacatures voor Secretaresse in Nijkerk

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Apeldoorn

Vacatures voor Projectondersteuner in 3431 Nieuwegein

Vacatures voor Projectondersteuner in Rotterdam

Projectondersteuner – Secretaresse (hybride, 32 - 36 uur)

Royal HaskoningDHV -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Fulltime
€ 3.146 - € 4.493 per maand
5 uur geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Winstdeling
Reiskostenvergoeding
Extra vakantiedagen
Pensioen
Flexibele werkuren
Mogelijkheid tot promotie

Kwalificaties

CRM-systemen
Organisatorische vaardigheden
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

3146 - 4493InfrastructureSecretarialExperienced

Utrecht

Projectondersteuner – Secretaresse

Als Projectondersteuner - Secretaresse speel je een sleutelrol in de opbouw van onze commerciële afdeling. Jij bent degene die onze CRM-omgeving volledig naar je toe trekt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met accountmanagers, houdt overzicht en zorgt dat geen enkele lead tussen wal en schip valt. Met jouw organisatietalent en sterke communicatieve vaardigheden breng je structuur, tempo en overzicht in het commerciële proces en op secretarieel gebied.

Deze rol is ideaal voor iemand die energie krijgt van bouwen, verbeteren en samenwerken in een omgeving die volop in ontwikkeling is.

Wat je gaat doen

Volledig beheren en optimaliseren van de CRM-omgeving
Actief najagen van leads en opvolging bewaken
(Account)managers ondersteunen en scherp houden op acties
Structuur aanbrengen in commerciële processen
Rapportages en inzichten creëren vanuit CRM-data
Offertes controleren en versturen
Meebouwen aan het opzetten en professionaliseren van de commerciële afdeling
Traditioneel secretarieel werk: zoals agendabeheer, notuleren, mailverkeer en het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen

Waar je komt te werken

Bij Haskoning kom je te werken bij een onafhankelijk adviesbureau dat ingenieurs-, ontwerp- en adviesdiensten combineert met software en technologie. Onze missie, “Enhancing Society Together" drijft ons om een positieve impact op de wereld te creëren.

Wij bieden uitdagend werk in diverse internationale projecten, waarbij we gebruik maken van onze 140+ jaar aan expertise. Met meer dan 6.800 medewerkers in meer dan 25 landen zetten we samen uitdagingen om in kansen om zo een positieve impact op de samenleving te maken. We werken samen met toonaangevende klanten in markten zoals infrastructuur, klimaatbestendigheid, hernieuwbare energie, decarbonisatie van de industrie en duurzame mobiliteit.

Je komt te werken binnen de adviesgroep Rail, waar we werken aan technisch uitdagende en maatschappelijk relevante spoorprojecten. Denk aan:

Het vergroten van de capaciteit op spoorlijnen (zoals de Citysprinter)

Het ontwerpen van energievoorzieningen voor treinverkeer

De vernieuwing en verbetering van stations (bijvoorbeeld station Nijmegen)

De sfeer binnen onze groep is open, collegiaal en professioneel. We helpen elkaar, nemen initiatief en werken met plezier samen aan projecten die ertoe doen.

Wat je meebrengt

Ervaring met CRM-systemen is een must

Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd

Je communiceert helder, proactief en overtuigend

Je voelt je verantwoordelijk en neemt eigenaarschap

Je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders

Je vindt het leuk om in een opbouwfase mee te denken en te verbeteren

Affiniteit met en/of ervaring in het gebruik van AI-tools (zoals Microsoft Copilot) of bereidheid om dit te leren.

Dit krijg je van ons

Bij Haskoning geloven we in jouw talent en groei. Daarom kun je rekenen op:

Een sterk fundament: een marktconform salaris met een range tussen € 3.146 - € 4.493 o.b.v. een 40 urige werkweek met jaarlijkse groei
Prima arbeidsvoorwaarden: inclusief een solide pensioen en persoonlijk budget
Goede balans: 28 vakantiedagen (fulltime), flexibele werktijden en hybride werken
Bereikbaarheid: een centrale werkplek en reiskostenvergoeding of NS-Business Card
Ontwikkeling: volop opleidings- en doorgroeimogelijkheden
Extra’s: zoals het kopen van extra vakantiedagen of een fiets via je budget
Informele en inclusieve cultuur: een open werkomgeving met ruimte voor wie jij bent, inclusief sociale en sportieve activiteiten en netwerken zoals Pride en Young Haskoning
Winstdeling: afhankelijk van het bedrijfsresultaat

Ben jij onze nieuwe collega?

Wil jij een veelzijdige functie waarin je secretariaatswerk, projectondersteuning en commerciële ondersteuning combineert? En wil je bijdragen aan de verdere groei van onze railorganisatie én aan projecten die er toe doen? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer direct via de sollicitatiebutton en upload je cv en motivatie.

Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met Arno van Smeden onze recruiter, via +31883483563 of [email protected].

In verband met de privacywet willen we je vragen te solliciteren via de onderstaande button en je cv en motivatiebrief niet naar ons te mailen.

Bij Haskoning zetten we ons in voor een diverse en inclusieve werkplek waar iedereen zich gewaardeerd, gerespecteerd en empowered voelt. Onze missie, ‘Enhancing Society Together,’ drijft ons om een omgeving te creëren waarin ieders unieke achtergrond, identiteit en perspectief worden omarmd. Ongeacht je ervaring, afkomst, leeftijd, gender, of andere persoonlijke kenmerken—bij ons ben je welkom. We geloven dat diversiteit ons sterker maakt en dat een inclusieve cultuur iedereen de kans geeft om te groeien en bij te dragen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Are you interested in working with Haskoning?

Apply now

Contact

Arno van Smeden

Recruiter Mobility & environment Consultants and Rail & mobility hubs

Get in touch

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in 3584 utrecht

Projectondersteuner – Secretaresse (hybride, 32 - 36 uur)

Ambtelijk secretaris OR Welzin

Secretaresse

Management Assistant

Afdelingssecretaris bij IT Continuity Center (ITCC)

Secretaresse Medische Staf

Secretaris Bedrijfsvoeringsberaad (tijdelijk tot eind 2027)

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht

Ambtelijk Secretaris Ondernemersraad