8 beste vacatures voor de functie van secretarieel in 's gravendeel (nieuwe medewerkers gezocht)

Office Assistant
Vanjuska. BV —Werkendam
- Parttime
- Hybride werken
- Geen ervaring nodig
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
- Tankpas
Snel solliciteren
Notarieel medewerker Vastgoed
Nouwen Notarissen —Bergschenhoek
- € 2.500 - € 3.500 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Analytisch vermogen
- Bachelor
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Managementassistent Hof op Zuid
Laurens —Rotterdam
- € 3.502,45 - € 4.245,84 per maand
- Parttime
- Verzorging
- Bachelor
Secretary CAPG
Eversheds Sutherland —Rotterdam
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
Legal Secretary
Eversheds Sutherland —Rotterdam
- Tot € 75.000 per jaar
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
12 uur
Stage Secretaresse Rotterdam
Mobilis B.V. —Rotterdam
- € 550 per maand
- Parttime
Medewerker Binnendienst - 32 tot 40 uur - Oud Gastel
Msquared Groep —Oud Gastel
- € 3.000 - € 3.500 per maand
- Parttime
Snel solliciteren
1 dag
Stagiair Secretaresse
Openhaard —Rotterdam
- Engels
- Stage

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Notarieel medewerker Vastgoed
Nouwen Notarissen —Bergschenhoek
De (kandidaat-)notarissen ondersteunen door het aanmaken, beheren en opstellen van akten voor met name overdrachten van een woning, vestigen hypotheken.
€ 2.500 - € 3.500 per maand
Snel solliciteren
Vacature notarisklerk/HBO-jurist/notarieel medewerker
Notaris Van der Heiden —Streefkerk
Wij hebben ons gespecialiseerd in complexe werkzaamheden op het gebied van het familiebedrijf, estate planning en commercieel vastgoed, maar net zo…

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretarieel in 's gravendeel

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretarieel jobs near 's gravendeel

Vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Roermond

Vacatures voor Assistent Controller in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Ijsselstein

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Almere

Vacatures voor Management Assistent in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in Spijkenisse

Vacatures voor Secretaresse in Gorinchem

Vacatures voor Secretaresse Advocatenkantoor in Amsterdam

Vacatures voor Secretaresse in Venlo

Vacatures voor Tijdelijk Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Secretaresse in Maassluis

Vacatures voor Secretaresse in Geldermalsen

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Tilburg

Vacatures voor Secretaresse in Veldhoven

Vacatures voor Secretaresse in Middelharnis

Vacatures voor Secretaresse in Aalten

Vacatures voor Secretaresse in Assen

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Eindhoven

Office Assistant

Vanjuska. BV
Werkendam

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime | Bepaalde tijd

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Tankpas
Pensioen
Bedrijfsfeesten
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

MBO 4
Geen ervaring nodig
Microsoft Office
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Vandaag leg je de laatste hand aan een grote personeelsbijeenkomst. Ondertussen belt een collega met een vraag over een leaseauto, moet er nog een training worden ingepland en terwijl je daarmee bezig bent staat er iemand aan je bureau omdat er voor morgen nog bloemen geregeld moeten worden. En voor je het weet dient de volgende vraag zich alweer aan. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat deze functie zo leuk maakt. Jij houdt van afwisseling, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Dit ga je doen
Als Office Assistent ben je de rechterhand van onze Officemanager. Je ondersteunt haar in de breedste zin van het woord en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent betrokken bij alles wat nodig is om de organisatie soepel te laten draaien. Van personeelsbijeenkomsten, evenementen en opleidingen tot wagenparkbeheer, certificeringen en bedrijfsmiddelen. De ene dag bezoek je een locatie voor een evenement of ben je bezig met de organisatie van een bedrijfsfeest. De volgende dag regel je een training voor een collega, verwerk je een schademelding van een leaseauto of zorg je ervoor dat een certificaat tijdig wordt verlengd.

Daarnaast ben je voor veel collega's een eerste aanspreekpunt voor praktische vragen. Of het nu gaat om een tankpas, een leaseauto, een laptop, een opleiding of een andere organisatorische vraag; jij zoekt uit wat er nodig is en zorgt dat het geregeld wordt. Kom je er zelf niet uit? Dan weet je precies wie je moet inschakelen.

Je werkt veel vanuit verschillende projecten. Zo ben je bijvoorbeeld betrokken bij het verder professionaliseren van processen, het actualiseren van documentatie, het ondersteunen van interne communicatie of het uitwerken van nieuwe werkwijzen. Daarbij lopen meerdere projecten vaak naast elkaar. En wat vandaag de juiste aanpak lijkt, kan morgen alweer anders zijn. Dat vraagt om flexibiliteit, overzicht en het vermogen om snel te schakelen wanneer plannen veranderen.

Je werkt nauw samen met de Office Manager, KAM Manager en HR-medewerker. Samen vormen jullie een centrale afdeling waar veel informatie samenkomt. Daardoor krijg je veel mee van wat er binnen de organisatie speelt en lever je iedere dag een belangrijke bijdrage aan het succes van De Vries Werkendam.

Hiermee maak jij het verschil
Je bent in ieder geval flexibel, want het kan maar zo zijn dat je aan het einde van de dag hele andere dingen hebt gedaan dan wat er op jouw to-do lijstje stond. Je schiet ook niet snel in de stress, want soms moet je alles laten vallen als er met spoed iets geregeld moet worden of omdat plannen ineens veranderen. Jij schakelt mee en gaat op zoek naar wat er wél nodig is.

Je verliest daarbij het belangrijkste doel niet uit het oog; de organisatie draaiende houden. Daarom kijk je verder dan alleen jouw eigen takenpakket en pak je ook andere werkzaamheden op wanneer deze bijdragen aan het succes van onze organisatie. Jij begrijpt als geen ander dat juist de dingen die achter de schermen gebeuren ervoor zorgen dat collega's hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

Daarnaast ben je betrokken bij jouw collega's en heb je het feilloos in de gaten wanneer zaken niet goed lopen. Je ziet werk liggen, denkt vooruit en vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht over meerdere zaken tegelijkertijd en weet waar de prioriteiten liggen. Daarbij werk je nauwkeurig, ben je communicatief sterk en voel je je thuis in een omgeving waar veel gebeurt en collega's gemakkelijk bij je binnenlopen. Verder:

Heb je een afgeronde mbo 4 niveau opleiding, bijvoorbeeld in een secretariële of administratieve richting;

Je staat aan het begin van je loopbaan, bijvoorbeeld als schoolverlater. Je hoeft nog geen jaren werkervaring te hebben; we vinden het belangrijker dat je leergierig bent en jezelf wilt ontwikkelen binnen deze functie;

Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Kun je snel je weg vinden in verschillende systemen en ben je vaardig in het Microsoft Office pakket en met social media;

Ben je 32 tot 40 uur beschikbaar en woonachtig in de omgeving van Werkendam of bereid om te reizen.

Wat bieden wij?

Een top job binnen een kerngezond familiebedrijf waarin je elke dag uitgedaagd wordt om het beste uit jezelf te halen met volop ontwikkelmogelijkheden die aansluiten bij jouw ambitie. Wij doen het samen, je komt dan ook terecht in een team met loyale, bevlogen en gespecialiseerde collega’s die jou alles kunnen leren over ons vak. Uiteraard vinden wij dat goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden daarbij horen. Hierbij kun je denken aan:

Wij zoeken iemand voor de lange termijn en bieden je na een jaarcontract de mogelijkheid tot een vast dienstverband;

Een competitief salaris, inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring waarbij het uitgangspunt is dat je er bij verandering van baan op vooruit mag gaan;

8% vakantiegeld;

Een pensioenregeling met werkgeversbijdrage;

43 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband;

Studieregeling voor je kinderen (vanaf 12 jaar)

Een actieve personeelsvereniging!

Geïnteresseerd? Je bent van harte welkom!
Ben je nieuwsgierig naar de functie van Office Assistent en wil je graag solliciteren of kom je liever eerst een keer vrijblijvend een kopje koffiedrinken voor meer informatie? Aan jou de keuze!

Neem hiervoor contact op met Christel Boerboom (Recruitment Officer). Haar telefoonnummer is 06-13 03 81 06 of via [email protected]

Dit zijn wij

De Vries Werkendam B.V. bestaat uit 3 bedrijven met ieder een eigen expertise; De Vries Beton- en Waterbouw, De Vries Funderingstechnieken en De Vries Voorspantechnieken. Onze bedrijven vullen elkaar aan; met elkaar zetten wij ons in om oplossingen te vinden en kansen te creëren voor onze klanten. En daar zit het onderscheid. Want wij bieden meer dan gedegen kennis van onze producten.

Sinds de oprichting in 1963 onderscheidt ons bedrijf zich in zijn persoonlijke benadering. De nauwe samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer werkt tot op de dag van vandaag nog steeds inspirerend.

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretarieel vacatures in 's gravendeel

Office Assistant

Notarieel medewerker Vastgoed

Managementassistent Hof op Zuid

Secretary CAPG

Legal Secretary

Stage Secretaresse Rotterdam

Medewerker Binnendienst - 32 tot 40 uur - Oud Gastel

Stagiair Secretaresse

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretarieel in 's gravendeel

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden