Eversheds Sutherland is een internationaal advocaten- en notariskantoor met 74 kantoren in 35 landen, 900 Partners en meer dan 3000 top-juristen. Wij leveren juridische diensten van de hoogste kwaliteit, vanuit Nederland en over de grens vanuit onze kantoren in Afrika, Azië, Europa, het Midden Oosten en de VS. Hierdoor zijn wij in de unieke positie om onze cliënten in elke tijdzone van dienst te zijn. Onze cliënten zijn middelgrote, grote en beursgenoteerde ondernemingen, zowel nationaal als internationaal. In Nederland hebben wij kantoren in Amsterdam en Rotterdam.
Voor de praktijkgroep Commercial Advisory zijn wij op zoek naar een Juridisch Secretaresse.
Commercial Advisory bestaat uit de groepen IP, Competition, Commercial Contracting en Data, Cyber & Tech. Het team telt momenteel 3 partners, 10 fee earners en een ervaren personal assistnt.
Voor de ondersteuning van dit team zijn wij op zoek naar een gedreven, zelfstandige secretaresse die de rust goed kan bewaren in een soms hectische omgeving met passie voor het vak.
Het team is op zoek naar iemand die naast de gebruikelijke secretariële taken als complex agendabeheer en afhandeling in- en uitgaande mail, de advocaten gaat ondersteunen in hun dagelijkse praktijk.
Monitoren mailboxen van de advocaten
Agenda beheer
Ondersteuning bij business development en relatiebeheer
Opvragen KYC-documenten bij de cliënt
Urenregistratie van de advocaten
Opstellen van documenten en presentaties volgens de Eversheds Housestyle
Boeken van reizen en het opstellen van reis schema’s
Maandelijkse facturatie, meer in het bijzonder facturatie van projecten
Uitwerken van dictaten (veelal in het Engels)
Onkostenvergoedingen advocaten verwerken
Up to date houden van de afwezigheidskalender van de praktijkgroep
Termijnbewaking, het volgens het procesreglement tijdig indienen van processtukken bij de diverse instanties en het wekelijks verwerken van het digitale roljournaal
Zorgdragen voor een compleet dossier (digitaal / fysiek)
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur werkervaring als juridisch secretaresse
Secuur, stressbestendig, servicegericht, enthousiast, communicatief sterk en in staat zelfstandig te werken
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als in schrift, de voertaal binnen het team is Nederlands maar binnen het kantoor als geheel Engels
Minimaal 32 uur per week beschikbaar
Kennis van het Microsoft Office-pakket en de bereidheid om te (leren) werken met AI (CoPilot) en andere specifieke voor onze praktijk relevante software applicaties
De functie van juridisch secretaresse is een veelzijdige en uitdagende functie binnen een succesvol en vooral dynamisch bedrijf, in een gezellig, informeel team.
Eversheds Sutherland biedt jou de ruimte om je verder te ontwikkelen, hybride te werken en je ambities vorm te geven.
Daarnaast biedt Eversheds Sutherland uitstekende, marktconforme arbeidsvoorwaarden.
