Wat ga je doen?
Voor de locatie Hof op Zuid zoeken wij een stevige en proactieve managementassistent. Iemand die overzicht houdt in een dynamische werkomgeving, vooruit denkt en ervoor zorgt dat afspraken niet alleen worden gemaakt, maar ook worden uitgevoerd.
Je werkt nauw samen met de locatiemanager en teamleiders. Je bent geen afwachtende ondersteuner, maar een professionele samenwerkingspartner die prioriteiten herkent, structuur aanbrengt en mensen op een prettige maar duidelijke manier aan afspraken en deadlines herinnert.
Als managementassistent:
beheer en bewaak je een complexe agenda en stel je de juiste prioriteiten;
organiseer en bereid je overleggen, bijeenkomsten en locatiebrede activiteiten voor;
zorg je dat agenda’s, stukken en benodigde informatie tijdig beschikbaar zijn;
maak en beheer je heldere besluiten- en actielijsten;
bewaak je de voortgang van afspraken en spreek je actiehouders hierop aan;
signaleer je tijdig wanneer acties stagneren, deadlines niet worden gehaald of besluitvorming nodig is;
stel en redigeer je e-mails, brieven, verslagen en andere correspondentie;
ondersteun je bij de voorbereiding van presentaties, managementinformatie en beleidsstukken;
organiseer je strategische dagen, werkbezoeken en andere locatiebrede bijeenkomsten;
bewaak je de samenhang tussen verschillende overleggen, projecten en betrokken disciplines;
zorg je voor een ordelijke en toegankelijke informatie- en documentstructuur.
Hof op Zuid is een grote locatie waar veel tegelijk gebeurt. Dat vraagt om iemand die rust en structuur brengt, maar ook begrijpt wanneer snel handelen nodig is.
Je krijgt ruimte om je werk zelfstandig te organiseren. Daar staat tegenover dat je eigenaarschap toont, actief opvolging organiseert en knelpunten niet laat liggen. Je bent loyaal en betrouwbaar, maar ook kritisch en professioneel. Je kunt omgaan met een hoog werktempo, directe communicatie en veranderende prioriteiten.
Waarom werken bij Laurens?
Bij Laurens is geen dag hetzelfde. Duizenden ouderen vertrouwen iedere dag op de zorg van Laurens. Onze mensen zeggen wat ze denken, houden van aanpakken en staan dichtbij onze klanten. Jij kunt bij ons écht het verschil maken. Graag zelfs!
Herken jij jezelf hierin?
Wij zoeken een collega die:
zelfstandig werkt en initiatief neemt;
snel kan schakelen tussen verschillende onderwerpen en belangen;
overzicht houdt, ook wanneer de druk toeneemt;
stevig en tactvol communiceert;
afspraken en deadlines consequent bewaakt;
de locatiemanager durft te herinneren aan prioriteiten en gemaakte afspraken;
goed kan samenwerken met teamleiders, behandelaren, stafmedewerkers en andere betrokkenen;
zorgvuldig en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
hoofd- en bijzaken goed van elkaar kan onderscheiden;
beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
digitaal vaardig
Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding in een secretariële, administratieve of managementondersteunende richting en hebt ervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring binnen de zorg is een pré.
Wat bieden wij jou?
Een betekenisvolle functie binnen Hof op Zuid;
Een dienstverband van 28–32 uur per week;
Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
Nauwe samenwerking met de strategisch locatiemanager en verschillende disciplines;
Ruimte om processen en de managementondersteuning verder te professionaliseren;
Arbeidsvoorwaarden volgens de cao VVT;
Inschaling in FWG 45 (tussen de € 3,502.45
en € 4,245.84), afhankelijk van opleiding en ervaring.
Over de locatie
