20 beste vacatures voor de functie van secretaresse in gemeente heemskerk (nieuwe medewerkers gezocht)

Senior wethoudersondersteuner
Gemeente Amsterdam —Amsterdam
- € 3.568 - € 5.096 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Directiesecretaresse
PIDZ Internal —Amsterdam
- € 3.500 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- SharePoint
Personal Assistant Corporate
In Duplo —Amsterdam
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Engels
- Kantoor
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Secretaresse (m/v/x) – Duitse sectie
Van Diepen Van der Kroef Advocaten —Amsterdam Zuid
- Parttime
- Tweetalig
- Engels
- Microsoft Office
- Dienstreizen vergoeding
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Secretaris Mens & Organisatie
Amsterdam University of Applied Sciences —Amsterdam
- € 3.639,22 - € 5.699,76 per maand
- Parttime
- Schrijfvaardigheden
- Engels
- Personeelszaken
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
10 dagen
Legal PA
YES Groep —Amsterdam
- € 3.000 - € 4.500 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Senior Admin Assistant
The Bank of New York Mellon Corporation —Amsterdam
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Wiskunde
22 uur
Notulist VvE-Beheer (M/V)
Rappange Makelaardij —Amsterdam
- Parttime
- Engels
Management Assistent
Sigma Solutions NL —Alkmaar
- € 2.800 - € 3.550 per maand
- E-mail
- Engels
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
- Werk vanuit huis
Managementassistent zorgcluster FACT
Stichting GGZ inGeest —Haarlem
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Schrijfvaardigheden
- Bachelor
Snel solliciteren
Teamleider Secretariaat
Ymere —Amsterdam
- Fulltime
- Kantoor
- Analytisch vermogen
- Leidinggevende ervaring
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Management Assistent Notariaat Corporate M&A
AKD —Amsterdam
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Outlook
- Kantoor
Legal Assistant
YES Groep —Amsterdam
- € 2.700 - € 3.200 per maand
- Online sollicitatie
- Engels
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Buurtteamondersteuner
Stichting SEZO —Amsterdam Nieuw-West
- € 2.870 - € 4.285 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Managementassistent afdeling Huisvesting
Cordaan —Amsterdam
- € 2.981 - € 4.245 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Senior Executive Assistant - NL
Unilabs —Amsterdam
- € 3.329 - € 4.723 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Microsoft Office
- SharePoint
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Management Assistent
Partners voor Jeugd —Amsterdam
- € 3.055 - € 4.537 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Bachelor
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
5 dagen
Management Assistent
Thuis Vitaal —Amsterdam West
- € 2.811 - € 3.864 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Management
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Werk vanuit huis
- Budget voor professionele ontwikkeling
Snel solliciteren
Faculteitssecretaris FMR
Amsterdam University of Applied Sciences —Amsterdam
- Tot € 7.534,61 per maand
- Parttime
- Master
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
8 dagen
Senior Assistant
DLA Piper —Amsterdam
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in gemeente heemskerk

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretaresse jobs near gemeente heemskerk

Vacatures voor Teamleider in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Consultant in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Haarlem

Vacatures voor Directiesecretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Legal Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Personal Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Teamleider Zorg in Hoeksche Waard

Vacatures voor Teamleider Hr in Eindhoven

Vacatures voor Teamleider Gemeente Utrecht in Gemeente Utrecht

Vacatures voor Teamleider Onderwijs in Amersfoort

Vacatures voor Teamleider Zorg in Zwolle

Vacatures voor Management Assistent in Ede

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Veendam

Vacatures voor Management Assistent in Arnhem

Vacatures voor Management Assistent in Zuid Holland

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Peel En Maas

Vacatures voor Management Assistent in Rijssen

Vacatures voor Management Assistent in Dordrecht

Senior wethoudersondersteuner

Gemeente Amsterdam -
Amsterdam

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 3.568 - € 5.096 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Bedrijfsopleiding

Kwalificaties

Organisatorische vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Uren per week

32-32 uur

Plaatsingdatum

13-07-2026

Vacaturenummer

CA10062256

Werk- en denkniveau

HBO

Salarisniveau

€ 3.568,- tot € 5.096,-

Aantal fte

1.8

Sluitingsdatum

31-07-2026

Ben jij een zelfstandig, energiek en initiatiefrijk organisatietalent?
Je komt terecht in een betrokken en professionele werkomgeving waar samenwerking, kennisdeling en een gezamenlijke inzet voor bestuurlijke kwaliteit centraal staan.
Vind je het leuk om de vraag net een stapje voor te zijn en heb je ruime ervaring in het ondersteunen van wethouders? Dan is dit een mooie kans voor jou!

De functie

In de functie van Senior wethoudersondersteuner maak je deel uit van de kleine staf van meerdere wethouders en ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Daarnaast ben je onderdeel van het team ondersteuning bestuur waarin alle bestuurssecretarissen zitten en werk je nauw samen met de ondersteuners van het kabinet, de clusterdirecteuren en van de directies die horen bij de portefeuille van de wethouders. De belangrijkste werkdagen voor deze functie zijn dinsdag tot en met vrijdag.

Dit doe je op een gemiddelde dag

Actief complex agendabeheer van de wethouder(s) en flexibel in en uitplannen van afspraken die dagelijks kunnen verschuiven of veranderen;
Accuraat beheren van de mailbox van de bestuurder(s): lezen, doorzetten, monitoren en beantwoorden van uitnodigingen en berichten;
Voorbereiden van vergaderingen: doorgeven van data waarop directies overleggen kunnen inplannen; monitoren of stukken en of opstapformulieren door diensten zijn aangeleverd;
Deelnemen aan de kleine stafvergadering en doen van voorstellen voor het agendabeheer in relatie tot prioritering, uitnodigingen, logistieke en facilitaire zaken;
Proactief en zorgvuldig samenwerken met alle betrokkenen: gericht werken in de complexe omgeving van het bestuurssecretariaat. Hier spelen organisatorische, maatschappelijke en politieke (omgeving) factoren een duidelijke rol;
Doen van verbetervoorstellen voor bestaande (werk)processen en actief bijdragen aan vernieuwingen en innovaties.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het team bestuurlijke- en ambtelijke ondersteuning is onderdeel van de directie Bestuurs- en Managementadvisering (BMA) en valt in de afdeling Staf GMT/Gemeentesecretaris (GS). Deze directie bestaat naast Staf GMT/GS uit de afdelingen Bestuursadvisering, Public Affairs en Bestuurlijke Projecten, Kabinet Burgemeester en Strategie. De collega’s van BMA adviseren en ondersteunen het college, het Gemeentelijk Management Team (GMT) en organisatieonderdelen/stadsdelen, over de verschillende beleidsterreinen van de gemeente. Zij verzorgen de bestuurlijke en strategische advisering voor de besluitvorming van het college van Burgemeester en wethouders. BMA hanteert de drie basisprincipes van "samen voor Amsterdam": opgave gericht, wendbaar en met vertrouwen als leidraad voor haar professionele ontwikkeling. Team bestuurlijke- en ambtelijke ondersteuning bestaat uit twee teams: ondersteuning bestuur en ondersteuning ambtelijke leiding.

Dit breng je mee

Voor deze functie Senior wethoudersondersteuner beschik je over:

Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een wethouder.
Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner in een organisatie met formele bestuurlijke lagen, zoals een overheidsinstantie, zorginstelling of nonprofitorganisatie, waarbij je een manager ondersteunde die betrokken was bij bestuurlijke besluitvormingsprocessen. •
Uitstekende kennis van en ervaring met Microsoft 365 en je kunt vlot met (nieuwe) digitale systemen werken.
Je bent bereid om tijdens recesperiodes verlof op te nemen en verlof af te stemmen op afwezigheid van de wethouders.

Aan competenties breng je mee:

Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Dit bieden we jou

Als Senior wethoudersondersteuner kom je ons minimaal 32 en maximaal 32 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

Een brutomaandsalaris tussen € 3.568,- tot € 5.096,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Solliciteren naar deze baan

Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 31 juli via de ‘direct solliciteren’ button.
Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
De selectieprocedure bestaat uit twee rondes sollicitatiegesprekken waaronder een gesprek met de wethouder(s).
Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
De gesprekken vinden bij voorkeur plaats op onze kantoorlocatie aan de Amstel 1 te Amsterdam. De eerste ronde gesprekken vindt plaats op 6 en 7 augustus.
Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in gemeente heemskerk

Senior wethoudersondersteuner

Directiesecretaresse

Personal Assistant Corporate

Secretaresse (m/v/x) – Duitse sectie

Secretaris Mens & Organisatie

Legal PA

Senior Admin Assistant

Notulist VvE-Beheer (M/V)

Management Assistent

Managementassistent zorgcluster FACT

Teamleider Secretariaat

Management Assistent Notariaat Corporate M&A

Legal Assistant

Buurtteamondersteuner

Managementassistent afdeling Huisvesting

Senior Executive Assistant - NL

Management Assistent

Management Assistent

Faculteitssecretaris FMR

Senior Assistant

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in gemeente heemskerk

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

De functie

Dit doe je op een gemiddelde dag

Hier ga je aan de slag

Dit breng je mee

Dit bieden we jou

Solliciteren naar deze baan

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden