Vacature Management Assistent | 32 tot 38 uur | Amsterdam
Ouderen zo lang mogelijk veilig en zelfstandig thuis laten wonen. Dat is waar wij iedere dag voor gaan. Wil jij daaraan bijdragen als Management Assistent? Achter de schermen zorg jij ervoor dat alles soepel loopt. Je ondersteunt het management en de ergotherapeuten, houdt overzicht en denkt vooruit. Zo kunnen je collega's zich richten op waar zij het verschil maken: goede zorg bij mensen thuis.
Jouw baan als Management Assistent:
Goede zorg begint bij een goed georganiseerde praktijk. Als Management Assistent ben jij degene die dat overzicht bewaakt. Je ondersteunt de ergotherapeuten en het management bij uiteenlopende taken en houdt de boel draaiende. Je rapporteert rechtstreeks aan Naomi.
Hoe je week eruitziet:
- Je plant afspraken, organiseert vergaderingen en houdt de agenda's op orde.
- Je bereidt documenten voor en ondersteunt bij projecten.
- Je beantwoordt vragen van collega's en bent het eerste aanspreekpunt achter de schermen.
- Je denkt mee over hoe we processen slimmer kunnen inrichten.
Je werkt nauw samen met de collega's van back office, HR en de ergotherapeuten. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding loopt alles achter de schermen gewoon goed.
Wie ben jij?
Je bent georganiseerd, zelfstandig en je houdt van overzicht creëren. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op zonder dat iemand erom hoeft te vragen. Je bent communicatief sterk, flexibel en je krijgt energie van werken in een organisatie die groeit.
Verder herken je je hierin:
- Mbo-4 of hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring als Management Assistent, Office Manager, Directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Een proactieve en servicegerichte instelling.
Over Thuis Vitaal
Thuis Vitaal is een jonge, snelgroeiende praktijk in Amsterdam. Wij helpen ouderen om veilig en zelfstandig thuis te blijven wonen, met zorg die we bij mensen aan de keukentafel leveren. Achter onze ergotherapeuten staat een betrokken team dat zorgt dat alles goed georganiseerd is.
Als Management Assistent speel je daarin een belangrijke rol. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, ruimte om mee te denken en de kans om samen met ons verder te bouwen.
Wat wij je bieden
- Een dienstverband in loondienst, volgens de cao VVT.
- Een startsalaris tussen € 2.811 tot € 3.864. bruto per maand op basis van 38 uur. Bij goed functioneren ga je jaarlijks een trede omhoog.
- Het aantal uren per week is bespreekbaar.
- Pensioenopbouw.
- Veel ruimte om mee te bouwen aan een organisatie die groeit.
- Een gezellig en betrokken team, met wekelijkse meetings, een maandelijkse lunch, maandelijkse teamactiviteiten en natuurlijk onze jaarlijkse uitjes.
Solliciteren
Krijg jij energie van organiseren, plannen en ondersteunen? Dan maken we graag kennis met je. Heb je nog vragen, of wil je solliciteren? Neem contact op met Madelief, onze recruiter. Bel naar 020-8020500 of mail naar [email protected]. Stuur je cv en een korte motivatie mee, dan nemen we snel contact met je op.
Arbeidsvoorwaarden:
- Aanvullend pensioen
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Hybride werken in 1055 Amsterdam West
