18 beste vacatures voor de functie van personal assistant in utrecht, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Directiesecretaresse
Nierstichting —Bussum
- Tot € 4.779 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
4 dagen
Managementondersteuner
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 2.976 - € 3.924 per maand
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
3 uur
Secretaresse
HISWA-RECRON —Leusden
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Ambtelijk Secretaris MR
Bartiméus —Zeist
- € 3.326 - € 5.025 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Management Assistent
Samhoud —Utrecht
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Bestuurssecretaris
Huisartsen Eemland —Amersfoort
- € 4.766 - € 6.091 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfskunde
- Communicatieve vaardigheden
Managementondersteuner
Rijksinspectie Digitale Infrastructuur —Amersfoort
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Bestuurssecretaris
Dichtbij kinderopvang —Vianen
- € 4.352 - € 6.028 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Executive Assistant
Interstellar —Amersfoort
- € 3.036 - € 4.793 per maand
- Management
- Verkoopervaring
- Organisatorische vaardigheden
13 dagen
Secretaresse
Baker Tilly (Netherlands) B.V. —Utrecht
- € 2.888 - € 3.851 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Engels
- Kantoor
Snel solliciteren
Secretaris Bedrijfsvoeringsberaad (tijdelijk tot eind 2027)
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Hybride werken
- Communicatieve vaardigheden
1 dag
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht
Lister —Utrecht
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Bachelor
Snel solliciteren
Ambtelijk secretaris OR Welzin
Beweging 3.0 —Amersfoort
- € 3.502,45 - € 4.245,84 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)
Quintor —Amersfoort
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Management Assistant
Royal Terberg Group —IJsselstein
- Fulltime
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Afdelingssecretaris bij IT Continuity Center (ITCC)
Ministerie van Defensie —Huis ter Heide
- € 3.674 - € 5.863 per maand
- Parttime
- Informatica
- Informatica
- Bachelor
1 dag
Ambtelijk Secretaris Ondernemersraad
Grandvision Support Office —Soesterberg
- Parttime
- Merchandising
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
5 dagen
Secretaresse
’s Heeren Loo —Amersfoort
- € 2.893 - € 3.902 per maand
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
15 uur

Discover related jobs

Based on your search for personal assistant jobs.

Medisch assisterend secretarieel medewerker WKZ
UMC Utrecht —Utrecht
Een salaris tussen de € 2744 - € 3636 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Sterk in administratie en secuur werken.
€ 2.744 - € 3.636 per maand
Gastvrije Receptioniste (m/v)winkelcentrum Hoog-Catharijne – Ideaal voor Gepensioneerden
HFC Integrated Facility Management —Utrecht Binnenstad
Een training plus directe begeleiding; Ontwikkel jezelf verder! Parkeren kan in één van de 5 parkeergarages. Het winkelcentrum is 7 dagen per week geopend.
Vanaf € 14,71 per uur
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in utrecht, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near utrecht, ut

Vacatures voor Administratief Medewerker in Amersfoort

Vacatures voor Directiesecretaresse in Amersfoort

Vacatures voor Secretaresse in Vianen

Vacatures voor Secretaresse in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in IJsselstein

Vacatures voor Secretaresse in Leusden

Vacatures voor Management Assistent in Amersfoort

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Helmond

Vacatures voor Directiesecretaresse in Huizen

Vacatures voor Directiesecretaresse in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Flevoland

Vacatures voor Directiesecretaresse in Alkmaar

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Tilburg

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Haarlem

Vacatures voor Ggz Secretaresse in 3068 Rotterdam Prins Alexander

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Tilburg

Vacatures voor Secretaresse in Doetinchem

Vacatures voor Secretaresse in Emmeloord

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Overijssel

Directiesecretaresse

Nierstichting -
Bussum

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime | Bepaalde tijd
Tot € 4.779 per maand
4 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Kosteloos parkeren
Reiskostenvergoeding
Pensioen
Werk vanuit huis

Kwalificaties

Engels
Administratieve ervaring
Agendabeheer
Organisatorische vaardigheden
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Word dé onmisbare schakel als Directiesecretaresse bij de Nierstichting!

32-36 uur per week | Bussum & hybride werken

Wil jij écht het verschil maken voor 1,8 miljoen Nederlanders met nierschade? Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van samenwerken, ontzorgen en het soepel laten verlopen van alles achter de schermen? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe directiesecretaresse!

Over de Nierstichting

Bij de Nierstichting werk je aan een gezonder Nederland. Samen met de Niervereniging Nederland (NVN) zetten wij ons dagelijks in voor gezonde nieren voor iedereen en optimale ondersteuning van nierpatiënten. Jouw werk draagt direct bij aan een betere kwaliteit van leven voor duizenden mensen.

Jouw werkomgeving

Je komt terecht in een betrokken, ambitieus en gezellig team van professionals. We zijn continu in beweging en willen samen het verschil maken. Je werkt nauw samen met directie, het managementteam en collega’s. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat onze missie werkelijkheid wordt.

Wat ga je doen?

Het directiesecretariaat maakt deel uit van het team Directiesecretariaat & Office Management. Een compact en betrokken team (7 FTE) dat dagelijks de directie, het managementteam en collega’s ondersteunt. Onze dienstverlening wordt gewaardeerd om haar behulpzaamheid, betrokkenheid, accuratesse en betrouwbaarheid. Tegelijkertijd kijken we vooruit: we werken continu aan het verder versterken van onze dienstverlening met heldere werkprocessen, duidelijke aanspreekpunten, een strakke planning, optimale continuïteit en efficiënte ondersteuning.

Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de drie leden van het managementteam. Jij zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Je:

· Beheert agenda’s en bewaakt de voortgang van acties en besluiten;

· Bereidt vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes voor;

· Bewaakt de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van vergaderstukken en besluitvormingsprocessen;

· Stemt agenda’s en planningen af, met oog voor de belangen van directie, MT-leden, collega’s en externe stakeholders;

· Bent het eerste aanspreekpunt voor het bestuur van de Nierpatiënten Vereniging Nederland;

· Notuleert, stelt heldere actie- en besluitenlijsten op en volgt deze nauwgezet op;

· Draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen en het professionaliseren van het team;

· Signaleert knelpunten en komt met slimme oplossingen;

· Werkt samen met je collega’s aan een soepele, efficiënte en betrouwbare ondersteuning;

· Fungeert als back-up van jouw collega-directiesecretaresse die de directie, Raad van Toezicht en Auditcommissie ondersteunt.

Na een inwerkperiode worden de werkzaamheden in overleg met de andere directiesecretaresse zo nodig aangepast.

Kortom: jij bent de spin in het web die overzicht houdt, structuur aanbrengt en altijd een stap vooruitdenkt.

Wie ben jij?

Jij bent enthousiast, klantgericht en communicatief sterk. Je houdt van organiseren, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Verder heb je:

· HBO werk- en denkniveau;

· Minimaal drie jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of bestuur secretaresse;

· Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen is een pré;

· Een proactieve houding en oog voor detail. Je bent nauwkeurigheid, integer en discreet;

· Gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;

· Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;

· Vaardigheid met Microsoft 365 en interesse in nieuwe digitale tools zoals AI-toepassingen;

· Een collegiale instelling, humor en het vermogen om zelfstandig én samen te werken.

Affiniteit met onze missie of de goede doelensector? Dat is mooi meegenomen!

Wat bieden wij jou?

· Een veelzijdige, betekenisvolle functie binnen een warme, professionele organisatie;

· Een jaarcontract met uitzicht op verlenging;

· Een dienstverband van 32-36 uur per week;

· De Nierstichting biedt hybride werk mogelijkheden;

· Marktconform salaris (CAO Sociaal Werk, schaal 7, max € 4.779 bij fulltime) en inschaling op basis van kennis en ervaring;

· Individueel keuzebudget (16,5%) en loopbaanbudget (1,5%);

· Uitstekende pensioenregeling (PFZW) en reiskostenvergoeding;

· Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng;

· Een enthousiast team dat voor je klaarstaat.

Solliciteer nu!

Ben jij klaar om impact te maken en samen met ons het verschil te maken voor nierpatiënten in Nederland? Stuur dan uiterlijk 12 september je CV en motivatie naar [email protected] en/of [email protected]

De eerste gespreksronde vindt plaats in week 38 en de tweede gespreksronde in week 39.

Voor vragen kun je contact opnemen met onze recruiter Herald Biewenga, via

06-28404816.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Salaris: Tot €4.779,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

Kosteloos parkeren
Pensioen
Reiskostenvergoeding
Werk vanuit huis

Werklocatie: Hybride werken in 1405 Bussum

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in utrecht, ut

Directiesecretaresse

Managementondersteuner

Secretaresse

Ambtelijk Secretaris MR

Management Assistent

Bestuurssecretaris

Managementondersteuner

Bestuurssecretaris

Executive Assistant

Secretaresse

Secretaris Bedrijfsvoeringsberaad (tijdelijk tot eind 2027)

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht

Ambtelijk secretaris OR Welzin

Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)

Management Assistant

Afdelingssecretaris bij IT Continuity Center (ITCC)

Ambtelijk Secretaris Ondernemersraad

Secretaresse

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in utrecht, ut

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden