20 beste vacatures voor de functie van office manager in noord holland (nieuwe medewerkers gezocht)

Chef ontvangst en managementondersteuning
Ministerie van Defensie —Den Helder
- € 2.976 - € 3.752 per maand
- Militaire ervaring
- Administratieve ervaring
- Communicatieve vaardigheden
1 dag
Associate Workplace Coordinator
Tesla —Amsterdam-Zuidoost
- Weekendbeschikbaarheid
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
14 dagen
Office Manager
Unica —Amsterdam Westpoort
- € 3.450 - € 4.300 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Communicatieve vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
1 dag
Allround BackOffice Manager (1,0 fte)
MET Groep —Amsterdam
- E-mail
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
Facilities Site Adviser
Cushman & Wakefield —Amsterdam
- Microsoft Powerpoint
- Horeca-ervaring
- Kantoor
Snel solliciteren
8 dagen
Operationeel Organisator / Planner
Bemeij Schoonmaakbedrijf B.V. —Amsterdam Westpoort
- € 2.850 - € 3.600 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Leidinggevende ervaring
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
12 dagen
In-house Wijkondersteuner / Dagcoördinator
Buurts —Haarlem
- € 2.903 - € 4.335 per maand
- Parttime
Office Manager Amsterdam
Colliers International EMEA —Amsterdam Zuid
- Parttime
- Horeca-ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Onderofficier Administratie
Ministerie van Defensie —Den Helder
- € 3.300 - € 3.700 per maand
- Reiskostenvergoeding
People & Culture Intern (Hospitality & Events)
CoverManager —Amsterdam
- Dringend op zoek naar kandidaten
- Horeca-ervaring
- Engels
- Teammanagement
Office Manager
Horizon Recruitment Group —Amsterdam
- € 50.000 - € 60.000 per jaar
- Fulltime
- Engels
- Administratieve ervaring
- Kantoorervaring
Snel solliciteren
14 uur
Office Manager & Management Assistant (32-40 uur) (f/m/d)
AutoScout24 —Amsterdam
- Parttime
- Engels
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
Executive Assistant
WPP Media —Amsterdam
- € 3.800 - € 5.800 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
8 dagen
Coördinator Support
Verdi Groep —Halfweg
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
Executive assistant Diemen
ManpowerGroup Internal —Diemen
- € 3.183 - € 4.934 per maand
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- Computervaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Allround PA & Administratief medewerker
Sports Tourz —Haarlem
- € 1.200 - € 1.500 per maand
- Parttime
- Hotel
- Administratieve ervaring
- Leidinggevende ervaring
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
6 dagen
Officemanager
Haarlemmermeersche Golfclub —Cruquius
- Vanaf € 2.500 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Kantoorervaring
- Kosteloos parkeren
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
5 dagen
Executive Assistant
NRGPALLAS —Petten
- € 3.600 - € 4.500 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
Manager Administratie
de Rechtspraak —Zaandam
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Leidinggevende ervaring
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Snel solliciteren
5 dagen
Receptioniste & Office Manager
The Valley —Amsterdam
- € 2.600 - € 3.500 per maand
- Parttime
- Engels
- Communicatieve vaardigheden
- Keuken

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office manager in noord holland

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

office manager jobs near noord holland

Vacatures voor Office Manager in Amsterdam Zuid

Vacatures voor Executive Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Administratief Medewerker in Haarlem

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Director People & Culture in Amsterdam

Vacatures voor Office Manager in Amsterdam

Vacatures voor Administratief Medewerker in Zaandam

Vacatures voor Administratief Medewerker in Den Helder

Vacatures voor Office Manager in Oosterhout

Vacatures voor Office Manager in Gemeente Doetinchem

Vacatures voor Hr Manager in Den Haag

Vacatures voor Office Manager in Breda

Vacatures voor Office Manager in Rotterdam

Vacatures voor Office Manager in Zaltbommel

Vacatures voor Office Manager in Nijmegen

Vacatures voor Medewerker Sales Support in Alphen (noord Brabant)

Vacatures voor Horeca Medewerker in Middelburg

Vacatures voor Administratief Medewerker in Drachten

Vacatures voor Medewerker Sales Support in Zaandam

Vacatures voor Medewerker Sales Support in Tilburg

Chef ontvangst en managementondersteuning

Ministerie van Defensie -
Den Helder

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste baan
€ 2.976 - € 3.752 per maand
1 dag geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen
Bedrijfslaptop
Aanvullend betaald ouderschapsverlof

Kwalificaties

Militaire ervaring
MBO 4
Logistiek
Administratieve ervaring
Logistiek
MBO
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Vacature kenmerken

Standplaats

Den Helder

Contractduur

Uren per week

Maandsalaris

€2.976,00 - €3.752,00

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Niveau

MBO 4; MBO 3

Vakgebied

Opslag / vervoer / logistiek

Vacaturenummer

79552

Dienstverband

Vaste aanstelling

Functiegroep

Burger

Functieomschrijving

Als Chef Ontvangst & Managementondersteuning leid je een klein, gedreven team van vier medewerkers binnen de afdeling Ontvangst & Managementondersteuning (Logistieke Groep O‑D). Je bent de verbindende factor tussen het management, de receptie en diverse interne en externe stakeholders. Je waarborgt dat de administratie, informatievoorziening en de dagelijkse receptie‑activiteiten soepel verlopen en dat het team optimaal functioneert.

Wat ga je doen?

Leiding & Coördinatie

Aansturen en coachen van het team (receptie, administratieve ondersteuning).
Verantwoordelijk voor de planning, taakverdeling en voortgangsbewaking.

Managementondersteuning

Voorzien in secretariële en administratieve ondersteuning van het management.
Opstellen, distribueren en bewaken van notulen, actielijsten en rapportages.
Genereren van managementoverzichten en up‑to‑date content op de Share‑Point‑portal.
Zorgdragen voor tijdige inkoop van kantoor‑ en productiemiddelen.

Receptie & Facilitaire taken

Beheren van de front‑office: ontvangen van bezoekers, controle op toegang en een representatieve ontvangst.
Organiseren van vergaderzalen en representatieve taken bij bijeenkomsten.

Kwaliteit & Veiligheid

Zorgen dat personeelsopleidingen (functioneel + veiligheid) actueel en doorgevoerd zijn en actueel blijven.
Bewaken van documenten‑ en archiveringstechnieken conform Defensie‑normen.

Samenwerking

Contacten met CZSK‑functionarissen, gebouwbeheer en toezicht en afstemming met DBBO, de Centrale Meldkamer, SBIB en andere partners.

Functie-eisen

Kwalificaties

MBO 3/4, bij voorkeur richting administratie of logistiek.
Ervaring met Defensie‑informatisering systemen, SAP kennis(gewenst) en de Microsoft‑Office‑suite.
Enige relevante werkervaring binnen de Logistieke Groep of soortgelijke omgeving.

Kennis & inzicht

Goede kennis van algemene administratieve procedures, documentatie‑ en archiveringstechnieken.
Inzicht in de organisatie van Defensie en de CZSK‑structuur, inclusief de geldende regelgeving.

Vaardigheden

Secretariële en administratieve vaardigheden.
Gevorderd in het genereren van managementinformatie.
Klantgerichtheid, uitstekende planning‑ en organisatievermogen.
Nauwkeurig, verantwoordelijk en communicatief sterk.

Competenties

Communicatief (zowel schriftelijk als mondeling).
Klantgericht en service‑gericht.
Nauwkeurig en resultaatgericht.
Verantwoordelijk leiderschap.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Salarisomschrijving

Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris

€2.976,00 - €3.752,00

Dienstverband

Vaste aanstelling

Contractduur

Maximaal aantal uren per week

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de periode DATUM tot en met DATUM aanstaande.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Ministerie van Defensie

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

De Directie Materiële Instandhouding (DMI) is verantwoordelijk voor de materiële gereedheid van de Nederlandse Zeestrijdkrachten. Wij ondersteunen de eenheden op de kazerne, in de haven en waar dan ook ter wereld. De afdeling Ontvangst & Managementondersteuning, onderdeel van de Logistieke Groep O&D, bestaat uit vier gedreven collega’s die het management ontzorgen en het verzorgen van receptietaken.

Afdeling-URL