Vacature allround PA & Administratief Medewerker
Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en iemand die het fijn vindt als alles goed geregeld is? Voor ons team zoeken wij een Administratief Medewerker, Office Manager & PA die ervoor zorgt dat zowel onze administratie als alle praktische en organisatorische zaken soepel verlopen.
Je krijgt een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid. Het ene moment ben je bezig met administratieve werkzaamheden, het andere moment regel je een hotel voor een zakelijke reis, organiseer je een teamuitje of ondersteun je de directie bij het plannen en organiseren van afspraken.
We zoeken vooral iemand die vooruitdenkt, zelfstandig zaken oppakt en ervoor zorgt dat dingen gewoon geregeld worden.
Wat ga je doen?
Administratief
- Inkomende facturen verwerken en boeken
- Uitgaande facturen versturen
- Betalingen klaarzetten
- Projectadministratie bijhouden en ondersteunen van collega's bij administratieve vragen
- Controleren of kosten bij de juiste projecten staan
PA & Office Management
Daarnaast ben jij degene die ervoor zorgt dat alle praktische zaken binnen het bedrijf goed geregeld zijn.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Organiseren van teamuitjes en andere personeelsactiviteiten
- Boeken van hotels en vluchten
- Praktische onboarding van nieuwe medewerkers en stagiairs
- Algemene facilitaire en organisatorische werkzaamheden
- Beheren en organiseren van agenda's
- Regelen en voorbereiden van zakelijke reizen
- Oppakken van organisatorische en administratieve verzoeken vanuit de directie
- Boodschappen en kantoorvoorraad
Wie zoeken wij?
We zoeken vooral iemand die zelfstandig, nauwkeurig werkt maar vindt het ook leuk om allerlei verschillende zaken op te pakken. Je hoeft niet voor iedere taak een uitgebreide instructie te krijgen en voelt je verantwoordelijk voor een goed georganiseerde werkomgeving.
Discretie is belangrijk. Vanuit je rol krijg je te maken met bedrijfsinformatie, financiële gegevens, personeelszaken en soms persoonlijke informatie.
Je bent:
- Nauwkeurig en administratief sterk
- Georganiseerd en gestructureerd
- Zelfstandig en proactief
- Communicatief vaardig
- Betrouwbaar en discreet
- Handig met computers en verschillende systemen
- Niet bang om verantwoordelijkheid te nemen
- Iemand die graag ontzorgt en vooruitdenkt
- Flexibel wanneer er onverwacht iets geregeld moet worden
Jouw rol binnen het team
Je bent een belangrijke ondersteunende kracht en je doel is: zorgen dat administratieve, organisatorische en praktische randzaken goed geregeld zijn, zodat het team en de directie zich zoveel mogelijk kunnen richten op de ontwikkeling van het bedrijf.
Salaris: €1.200,00 - €1.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
Werklocatie: Fysiek
