20 beste vacatures voor de functie van management assistant in monster (nieuwe medewerkers gezocht)

Bestuursassistent
Gemeente Den Haag —Den Haag
- € 3.568 - € 5.096 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
8 dagen
Secretaresse facilitair, vastgoed en ICT
GGZ Delfland —Delft
- € 2.735 - € 3.560 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
2 uur
Supply Management Assistant
Sodexo —Rotterdam
- € 3.037,96 - € 4.785,19 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Beleidsondersteuner S8-S9
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties —Den Haag
- € 3.333 - € 4.999 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
10 dagen
Directiesecretaresse
Prodeba —Leiden
- € 3.183,02 - € 4.440,64 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
Directie Assistent van Chief Information Officer (CIO)
ANWB —Den Haag
- € 3.165 - € 5.050 per maand
- Hybride werken
- Engels
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
Snel solliciteren
13 dagen
Managementondersteuner Directie
Nationale Ombudsman —Den Haag
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap
Jeugdformaat —Rijswijk
- € 2.922 - € 4.318 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Zorgverzekering
Directiesecretaris
Justis —Den Haag
- € 4.818 - € 7.094 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Kantoor
- Master
- Organisatorische vaardigheden
7 dagen
Managementondersteuner bij het WODC
Wetenschappelijk Onderzoek- en Datacentrum —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
8 dagen
Management Assistent
Thuiszorg thuiz —Spijkenisse
- € 2.599,21 - € 3.864,43 per maand
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Gezondheidsprogramma
Snel solliciteren
12 dagen
Interim Managementassistent
Count & Cooper —Rotterdam
- Tot € 65 per uur
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
Secretaresse Raad van Bestuur
Ipse de Bruggen —Zoetermeer
- € 3.052 - € 4.262 per maand
- Parttime
- Socialemediabeheer
- Microsoft Office
- AI
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
11 dagen
Managementassistent GGD
Gemeente Den Haag —Den Haag
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Bovenwettelijk betaald verlof
8 dagen
Directiesecretaresse Raad van Bestuur
HMC (Haaglanden Medisch Centrum) —Den Haag
- Tot € 4.818 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Oracle
- Ziekenhuis
- Zonder diploma
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Office Management Assistant
& ranj —Rotterdam
- Microsoft Powerpoint
- Horeca-ervaring
Contractsecretaris (Banenafspraak)
Rijkswaterstaat —Delft
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Microsoft Office
Managementassistent zorgeenheid oncologie
Reinier de Graaf Groep —Delft
- € 2.750 - € 3.959 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Kosteloos parkeren
Managementondersteuner Directiesecretariaat
Logius (Ministerie van BZK) —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
1 dag
Managementassitent
Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) —Den Haag
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
7 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistant in monster

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistant jobs near monster

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rijswijk

Vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Delft

Vacatures voor Secretaresse in Delft

Vacatures voor Office Manager in Rotterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Zoetermeer

Vacatures voor Beleidsmedewerker in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Spijkenisse

Vacatures voor Directiesecretaresse in Leiden

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Voorst

Vacatures voor Management Assistent in Doetinchem

Vacatures voor Management Assistent in Den Bosch

Vacatures voor Management Assistent in Ijsselstein

Vacatures voor Administratief Assistent Engels in Rotterdam

Vacatures voor Junior Change Management Consultant in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Zwolle

Vacatures voor Management Assistent in Waalwijk

Vacatures voor Management Assistent in Helmond

Bestuursassistent

Gemeente Den Haag -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Uitzicht op vast | Bepaalde tijd
€ 3.568 - € 5.096 per maand
8 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Engels
Microsoft Office
Organisatorische vaardigheden
SharePoint
Computervaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Zorg jij dat de dag van jouw bestuurder goed verloopt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is?

Wat ga je doen?

De burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris werken dagelijks aan een prettige, leefbare en goed functionerende stad. Goede ondersteuning is daarbij onmisbaar, en dat is waar jij als bestuursassistent voor zorgt. Jij zorgt in alle hectiek voor overzicht en een goede sfeer.

Jij beheert de zeer complexe agenda van de bestuurder en weet snel te schakelen wanneer die agenda op het laatste moment verandert. Daarnaast ben je op de hoogte van zaken die spelen binnen de portefeuille van de bestuurder. Je bereidt afspraken voor, vraagt informatie op bij collega’s en zorgt dat alle stukken op tijd beschikbaar zijn. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de bestuurder. Je communiceert helder over de voortgang, ontvangt bezoekers en regelt praktische zaken, zoals de dienstauto, vergaderruimtes of andere ondersteuning die nodig is. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat bestuurders optimaal worden ondersteund en afspraken goed zijn voorbereid.

Wat bieden wij?

Je komt terecht op een unieke plek binnen de gemeente Den Haag, waar je werkt in het hart van het gemeentebestuur. De komende periode is extra bijzonder, omdat een nieuw college van burgemeester en wethouders van start gaat. Daardoor maak je vanaf het begin belangrijke ontwikkelingen, bestuurlijke keuzes en actuele stadsthema’s van dichtbij mee. Je werkt midden in de actualiteit en krijgt een goed beeld van de onderwerpen die de komende jaren belangrijk zijn voor Den Haag.

Ook kun je rekenen op:

een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.568,- en maximaal €5.096,- bruto per maand (schaal 9), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon).
en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wat vragen wij?

Je bent een ervaren bestuursassistent die overzicht houdt in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en weet goed prioriteiten te stellen. Door jouw organisatiesensitiviteit voel je aan wanneer je moet doorpakken, wanneer je moet afstemmen en op welk moment je vragen stelt. Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie en begrijpt dat wat je hoort en ziet niet verder wordt gedeeld. Daarnaast ben je sterk in plannen en organiseren, werk je graag samen en blijf je ook onder druk rustig en professioneel.

Daarnaast beschik je over:

mbo+ werk- en denkniveau;
ruime werkervaring in een soortgelijke functie;
een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal;
digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint), MS Teams, SharePoint en iBabs.

Wie zijn wij?

Je komt terecht in een team van 20 bestuursassistenten dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van bestuurders en het gemeentelijk management. Je werkt in een omgeving waar bestuurlijke en maatschappelijke ontwikkelingen elkaar snel opvolgen en waar samenwerking, betrouwbaarheid en flexibiliteit belangrijk zijn. De sfeer is professioneel en betrokken: we werken hard, helpen elkaar waar nodig en staan voor elkaar klaar. Tegelijkertijd is er ruimte voor informele contacten en een goed gevoel voor humor, waarbij we ook weten wanneer het tijd is om serieus te zijn. Samen zorgen we ervoor dat bestuurders optimaal worden ondersteund en hun werk goed kunnen doen.

Sollicitatieproces

Solliciteren

Solliciteren:

Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Op gesprek

Op gesprek:

Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden:

Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen

Aangenomen:

Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Indiensttreding

Indiensttreding:

Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Petra van Vloten, teamleider bestuursondersteuning, op telefoonnummer 06-51301811.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen over de procedure? Neem contact op met:

Prosper Becker

Recruiter Bedrijfsvoering

Mail Prosper Becker

WhatsApp mij

Extra informatie

Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de vacature.
Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistant vacatures in monster