20 beste vacatures voor de functie van management assistant in gemeente de bilt (nieuwe medewerkers gezocht)

Projectassistent
OR Consultancy B.V. —Doorn
- € 2.599 - € 4.077 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- ERP systemen
- Engels
- Hotel
- Dienstreizen vergoeding
- Kosteloos parkeren
Snel solliciteren
Operations Assistant
Fit at Home —Utrecht Oost
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Personal Assistent
Restaurant Vonk —Mijdrecht
- € 2.200 - € 3.500 per maand
- Fulltime
- Administratieve ervaring
- Computervaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Productkorting werknemers
Snel solliciteren
Locatiesecretaresse OGGZ | Hostel Wittevrouwen
Lister —Utrecht
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)
Quintor —Amersfoort
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Managementassistent
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
Secretariaatsmedewerker/ secretaresse
Significant Groep —Utrecht
- € 3.000 - € 3.800 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
Managementassistent (Banenafspraak)
Rijkswaterstaat —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- ICT
4 dagen
Projectondersteuner, Amersfoort
Natuurmonumenten —Amersfoort
- € 3.314 - € 4.185 per maand
- Organisatorische vaardigheden
EA / Office Manager
Worldpay BV —Amsterdam-Zuidoost
- Kantoor
- Analytisch vermogen
- Managementervaring
Snel solliciteren
3 dagen
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad NS Stations
NS —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
- Werk vanuit huis
- Flexibele werkuren
4 dagen
Ambtelijk secretaris Commissies Ondernemingsraad Reizigers
NS —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
- Werk vanuit huis
- Flexibele werkuren
4 dagen
Secretaresse
IVO Rechtspraak —Utrecht
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Ter plaatse
12 dagen
Directiesecretaris
Rijksinspectie Digitale Infrastructuur —Amersfoort
- € 4.818 - € 7.094 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Master
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
8 dagen
Managementassistente Servicecenter
QBuild —IJsselstein
- € 3.400 - € 4.250 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
Snel solliciteren
9 dagen
Managementassistent IT Directie
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 3.206 - € 4.499 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
9 dagen
Management Assistent
Samhoud —Utrecht
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Management & HR Assistant
CarWise Group —Almere
- Parttime
- Management
- Engels
- Administratieve ervaring
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Bestuursondersteuner
Gemeente Amersfoort —Amersfoort
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Senior Projectondersteuner
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
13 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistant in gemeente de bilt

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistant jobs near gemeente de bilt

Vacatures voor Administratief Medewerker in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in IJsselstein

Vacatures voor Projectondersteuner in Amersfoort

Vacatures voor Operations Manager in Utrecht Oost

Vacatures voor Directiesecretaresse in Amersfoort

Vacatures voor Project Manager in Den Bosch

Vacatures voor Project Assistent in Waddinxveen

Vacatures voor Project Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Directie Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Breda

Vacatures voor Project Assistent in Den Haag

Vacatures voor Project Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Administratief Medewerker in Lelystad

Vacatures voor Administratief Medewerker in Wageningen

Vacatures voor Administratief Medewerker in Capelle Aan Den Ijssel

Vacatures voor Administratief Medewerker in Lunteren

Vacatures voor Administratief Medewerker in Vlaardingen

Vacatures voor Schoonmaak Medewerker in Leeuwarden

Vacatures voor Secretaresse in Nunspeet

Vacatures voor Secretaresse in Groningen (provincie)

Projectassistent

OR Consultancy B.V.
Doorn

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Bepaalde tijd | Proeftijd
€ 2.599 - € 4.077 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Dienstreizen vergoeding
Kosteloos parkeren
Reiskostenvergoeding
Extra vakantiedagen
Pensioen
Werk vanuit huis

Kwalificaties

ERP systemen
Engels
AFAS
Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Projectassistent OR Consultancy (0,6-0,8 fte)

Wat ga je doen als projectassistent?

Als onderdeel van het projectbureau van OR Consultancy ondersteun je 14 adviseurs zodat ze hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je doet dit samen met je collega’s van het projectbureau, waarbij je elkaars werk moeiteloos kan overnemen. Je stelt prioriteiten en zorgt dat de mailbox up to date blijft.

Een greep uit de werkzaamheden:

Schriftelijk en telefonisch geef je informatie aan klanten, waarbij je doorvraagt naar wensen en behoeftes. Je zorgt ervoor dat vragen bij de juiste adviseur terechtkomen en daadwerkelijk opgevolgd worden.
Je stelt, in overleg met de adviseur, offertes en opdrachtbevestigingen op, en zorgt dat deze - zowel wat lay-out als taalgebruik betreft – keurig verzorgd verstuurd worden. Uiteraard controleer je of de bedragen kloppen en leg je alle data en documenten vast in het ERP-systeem. Met de adviseur stem je af wie contact met de (potentiële) klant opneemt over de gunning van de opdracht.
Je bent verantwoordelijk voor het hele proces (aanmaken project, offerte en verzorgen digitale evaluatie na afloop) in AFAS en je bewaakt de voortgang. Overzicht hebben en houden is erg belangrijk.
Je bewaakt en implementeert de huisstijl via de sjablonen.
Je verwerkt de declarabele uren en zorgt dat de debiteurenadministratie de facturen verstuurt. De inkoopfacturen controleer je, zodat de crediteurenadministratie deze kan betalen. Je levert managementinformatie aan zodat het team weet hoe we er financieel voorstaan.
Je beheert de e-learningmodules in de leeromgeving, schrijft deelnemers in en beantwoordt vragen.
Je zorgt dat de voorraad kantoorartikelen op peil blijft, zodat niemand mis grijpt.
Je neemt deel aan de maandelijkse teamdagen; je inbreng wordt zeker op prijs gesteld.
En je laat je niet gek maken; morgen is er weer een dag! Het werk kent nu eenmaal pieken en dalen; geen dag is hetzelfde. Met improviseren en creatief zijn kom je een heel eind, soms komt enige stressbestendigheid goed van pas.

Wie zoeken we?

Je hebt een MBO-4 werk- en denkniveau, een commerciële en ondernemende instelling en de mentaliteit van een teamspeler.
Je beschikt over de ervaring en de kwaliteiten om goed te plannen en organiseren, prioriteiten te stellen, overzicht te houden en de voortgang te bewaken.
Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van zowel je eigen werk als dat van anderen en streeft voortdurend verbeteringen na.
Je beschikt over een goed gevoel voor de Nederlandse en Engelse taal en een ruime kennis van Microsoft 365. Ervaring met AFAS Profit is een pre.
Je bent klantgericht: onderzoekt de wensen en behoeften van de klant en laat zien vanuit dat perspectief te denken en handelen. Met een flexibele en toegewijde instelling ben je het visitekaartje van het team.
Je hebt voldoende gevoel voor cijfers om ervoor te zorgen dat facturen foutloos verstuurd worden (en er dus omzet binnenkomt) en dat de financiële rapportage klopt.

Waarom zoeken we je?

Het projectbureau heeft versterking nodig omdat collega’s pensioengerechtigd worden en stoppen met of minder gaan werken. Dat deze collega’s al bijna 40 jaar bij ons werken, zegt eigenlijk al voldoende over ons.

Wat bieden wij jou?

Een salaris op basis van kennis en ervaring (€ 2.599 - € 4.077) bij fulltime dienstverband.
Een dienstverband van 24-32 uur; tijdelijk voor 1 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantietoeslag, 13e maand, pensioenregeling, reiskostenregeling en thuiswerkvergoeding.
Een werkplek midden in de natuur (Landgoed Zonheuvel in Doorn), al is thuiswerken ook mogelijk (dat doen je collega’s vanwege de reistijd voornamelijk).
Een zelfsturend projectbureau, dat haar verantwoordelijkheden pakt. Je leidinggevende is Stefan Zondag, directeur OR Consultancy.
Een klein, hecht team met een informele cultuur, binnen een grotere organisatie waarin maatschappelijk verantwoord en duurzaam ondernemen centraal staat.

Wie is OR Consultancy?

OR Consultancy is toonaangevend op het gebied van de begeleiding en advisering van medezeggenschapsorganen (ondernemingsraden, vandaar de OR in onze naam) bij complexe veranderingsprocessen (zoals reorganisaties, fusies, overnames, strategische herpositionering). Het klantenbestand is zeer divers, van profit tot non-profit, nationaal, maar vaak ook internationaal.
Goede medezeggenschap wordt op alle niveaus van de organisatie bedreven: van achterbanbijeenkomsten tot de boardroom. Dat betekent dat je in contact komt met een grote diversiteit aan mensen en onderwerpen.
OR Consultancy vormt samen met Odyssee, SBI Formaat en WissemaGroup de SBI Groep Opleidings- en Adviesorganisaties. Samen met Hotel & Conferentiecentrum Landgoed Zonheuvel en facilitair service centrum SBI Beheer zijn we onderdeel van SBI, een waarden-gedreven organisatie die impact creëert en inspireert. SBI draagt als Huis van Arbeidsverhoudingen en SDG House bij aan de duurzame ontwikkeling van mensen, organisaties en samenleving.
In de basis werk je voor OR Consultancy, maar het ligt voor de hand dat de ondersteunende afdelingen binnen de SBI Groep in toenemende mate elkaars werk over kunnen nemen in geval van kwetsbaarheid door verlof en ziekte.

Informeren en solliciteren

Mail je gemotiveerde sollicitatie met cv naar onze afdeling Mens en Organisatie: [email protected]

De sluitingstermijn van de vacature is 8 augustus 2026. In de week erna vindt de eerste selectie plaats. Gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 13 en/of 20 augustus.

Wil je eerst meer weten? Mail dan naar [email protected] of bel 088-3434250.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Salaris: €2.599,00 - €4.077,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

Dienstreizen vergoeding
Extra vakantiedagen
Kosteloos parkeren
Pensioen
Reiskostenvergoeding
Werk vanuit huis

Taal:

Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 3941 Doorn

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistant vacatures in gemeente de bilt

Projectassistent

Operations Assistant

Personal Assistent

Locatiesecretaresse OGGZ | Hostel Wittevrouwen

Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)

Managementassistent

Secretariaatsmedewerker/ secretaresse

Managementassistent (Banenafspraak)

Projectondersteuner, Amersfoort

EA / Office Manager

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad NS Stations

Ambtelijk secretaris Commissies Ondernemingsraad Reizigers

Secretaresse

Directiesecretaris

Managementassistente Servicecenter

Managementassistent IT Directie

Management Assistent

Management & HR Assistant

Bestuursondersteuner

Senior Projectondersteuner

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistant in gemeente de bilt

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden