20 beste vacatures voor de functie van personal assistant in 2907 capelle aan den ijssel (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementondersteuner
Douane —Rotterdam
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
10 dagen
Directiesecretaresse (Wonen met Zorg)
Laurens —Rotterdam
- € 3.772,15 - € 4.822,50 per maand
- Parttime
- Zonder diploma
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
4 dagen
Managementondersteuner Leefomgeving(589598)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Flexibele werkuren
Managementondersteuner
Kabinet van de Koning —Den Haag
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Ambtelijk secretaris / adviseur medezeggenschap
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat —Den Haag
- € 3.496 - € 5.535 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Administratief medewerker wijkteams (tijdelijk)
Enver —Rotterdam
- € 2.545,36 - € 3.580,82 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Zorgverzekering
- Personeelskorting
1 dag
Executive Assistant Operations & IT/Co-CEO (Ops & IT/Co-CEO)
MN —Den Haag
- € 3.133 - € 4.924 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- SharePoint
- Flexibele werkuren
Directie Assistent van Chief Information Officer (CIO)
ANWB —Den Haag
- € 3.165 - € 5.050 per maand
- Hybride werken
- Engels
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
Snel solliciteren
9 dagen
Vacature Ambtelijk Secretaris / OR Adviseur
Yulius —Dordrecht
- € 3.560 - € 4.716 per maand
- Parttime
- Management
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
7 dagen
Office Manager / Directiesecretaresse Vastgoed
NRW Invest —Den Haag
- € 3.000,00 - € 4.467,69 per maand
- E-mail
- Engels
- Kantoor
- Communicatieve vaardigheden
- Gezondheidsprogramma
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
11 dagen
Assistant (juridisch secretaresse)
BarentsKrans —Den Haag
- € 2.762 - € 4.729 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Bachelor
- Zorgverzekering
Ervaren bestuursassistent
1801 jeugd & onderwijsadvies —Zoetermeer
- € 2.803 - € 4.201 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
Projectassistent(e)
Adviesbureau DWA —Gouda
- € 2.900 - € 4.100 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- SharePoint
- Dienstreizen vergoeding
- Kosteloos parkeren
Snel solliciteren
Teamsecretaresse - Klinisch herstel Zegerkwartier Alphen aan den Rijn
GGZ Rivierduinen —Alphen aan den Rijn
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Secretary - Marine Services
Boskalis —Papendrecht
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Engels
- SharePoint
- Reiskostenvergoeding
11 dagen
Interim Managementassistent
Count & Cooper —Rotterdam
- Tot € 65 per uur
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
Management Assistent Onderzoeksafdeling ImPhys - Faculteit Technische Natuurwetenschappen
TU Delft —Delft
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Gezondheidsprogramma
Notulist - ZZP (Nederlands)
Notuleerservice —Capelle aan den IJssel
- E-mail
- Communicatieve vaardigheden
Product Management Assistant
Florensis B.V. —Hendrik-Ido-Ambacht
- € 3.200 - € 4.100 per maand
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Engels
- Bachelor
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Management Assistent
CBR —Rijswijk
- € 3.709,45 - € 4.402,48 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Analytisch vermogen
- Bachelor
- Zorgverzekering

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in 2907 capelle aan den ijssel

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near 2907 capelle aan den ijssel

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Project Assistent in Gouda

Vacatures voor Management Assistent in Rijswijk

Vacatures voor Executive Assistant in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Alphen Aan Den Rijn

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Secretaresse in Capelle Aan Den IJssel

Vacatures voor Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Office Manager in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Delft

Vacatures voor Administratief Medewerker in Rotterdam

Vacatures voor Juridisch Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Alphen Aan Den Rijn

Vacatures voor Management Assistent in Zaandam

Vacatures voor Consultatiebureau Assistent in Gelderland

Vacatures voor Management Assistent in Flevoland

Vacatures voor Management Assistent in Tilburg

Vacatures voor Project Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Project Assistent in Gemeente Utrecht

Managementondersteuner

Douane -
Rotterdam

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Bepaalde tijd
€ 2.943 - € 3.660 per maand
10 dagen geleden

Kwalificaties

Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Ben jij een proactieve managementondersteuner die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en samenwerken? Werk je graag zelfstandig, maar voel je je ook thuis in een team waarin je elkaar versterkt? Dan is dit jouw kans om te werken in het hart van de Douane, binnen team IT staf. Interesse? Lees snel verder.

Dit doe je bij de Douane

Als Managementondersteuner binnen de Directie IT ben jij de spil in de ondersteuning van leidinggevenden. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, afspraken goed zijn georganiseerd en de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Dankzij jouw proactieve houding en organisatorische vaardigheden kunnen leidinggevenden zich richten op hun kerntaken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Het beheren, plannen en optimaliseren van complexe agenda’s van leidinggevenden binnen de Directie IT.
Het organiseren van afspraken, terugkerende overlegreeksen, personeelsgesprekken, heisessies en andere bijeenkomsten waarbij je afstemt met interne en externe stakeholders, waaronder collega-managementondersteuners.
Het beheren van inkomende e-mailstromen, waarbij je berichten prioriteert, rubriceert, waar nodig afhandelt en actiepunten signaleert.
Het ondersteunen van vergaderingen door het opstellen van agenda’s, notuleren van overleggen en bewaken van actie- en besluitenlijsten.
Het plaatsen en administratief verwerken van uiteenlopende bestellingen, zoals ICT-middelen,
arbomiddelen, kantoorartikelen en attenties voor medewerkers.
Het boeken van hotelovernachtingen in binnen- en buitenland en het verzorgen van de bijbehorende administratieve afhandeling.
Het fungeren als eerste aanspreekpunt en gezicht van directie IT voor interne en externe contacten. Dit behelst het ontvangen van bezoekers en optreden als gastvrouw of gastheer tijdens bezoeken en bijeenkomsten maar ook het doorverwijzen van collega’s naar de juiste personen, processen en informatie.

Je werkt hybride: in afstemming werk je vanuit huis en gemiddeld twee dagen per week op kantoor in Rotterdam, waar samenwerking, verbinding en korte lijnen centraal staan.

Een bijzondere baan, omdat...

Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een professionele IT-directie.
Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
Veel contacten met verschillende interne en externe stakeholders.
Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
Een collegiale werksfeer waarin samenwerking centraal staat.

Ben jij de spin in het web die wij zoeken binnen ons team? Een echte regelaar? Dan zit je hier helemaal op je plek. Binnen de organisatie en afdeling is er zoveel gaande dat ik me nooit hoef te vervelen. De collega’s met wie ik samenwerk zorgen ervoor dat ik elke dag met plezier mijn laptop openklap.
Ingrid – Managementondersteuner

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt mbo‐werk‐ en -denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of ondersteunende richting
Je hebt meerdere jaren aantoonbare ervaring in een ondersteunende, secretariële of managementassistent‐rol
Je beheerst de Nederlandse taal goed, in woord en geschrift
Je bent digitaal vaardig en weet je weg vlot te vinden in de verschillende software programma’s
Je combineert een dienstverlenende houding met assertiviteit en durft prioriteiten te bewaken
Je integer om weet te gaan met vertrouwelijke informatie, open communiceert en feedback durft te geven en ontvangen

Ben jij de proactieve managementondersteuner die zorgt voor structuur, overzicht en ontzorging binnen de Directie IT? Dan maken wij graag kennis met je.

Jouw competenties

plannen en organiseren

voortgangscontrole

flexibiliteit

samenwerken

integriteit

De afdeling - Douane Directie Informatietechnologie

De directie Informatietechnologie (IT) ondersteunt de taken van de Douane. Dit doet de directie door beproefde technologie te gebruiken en in te zetten op technologische innovatieve ontwikkeling. Zo draagt de directie bij aan een datagedreven organisatie en aan de missie en visie van de Douane. Hierbij kijkt de directie naar informatie gestuurd toezicht en wat er gebeurt in de omgeving zoals bij andere overheidspartijen of het bedrijfsleven. Directie IT is een wendbare organisatie die meebeweegt met de ontwikkelingen van morgen.

De organisatie
Douane

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op dinsdagochtend 25 augustus vinden de selectiegesprekken plaats. Het is fijn als je hier rekening mee houdt in je agenda.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in 2907 capelle aan den ijssel

Managementondersteuner

Directiesecretaresse (Wonen met Zorg)

Managementondersteuner Leefomgeving(589598)

Managementondersteuner

Ambtelijk secretaris / adviseur medezeggenschap

Administratief medewerker wijkteams (tijdelijk)

Executive Assistant Operations & IT/Co-CEO (Ops & IT/Co-CEO)

Directie Assistent van Chief Information Officer (CIO)

Vacature Ambtelijk Secretaris / OR Adviseur

Office Manager / Directiesecretaresse Vastgoed

Assistant (juridisch secretaresse)

Ervaren bestuursassistent

Projectassistent(e)

Teamsecretaresse - Klinisch herstel Zegerkwartier Alphen aan den Rijn

Secretary - Marine Services

Interim Managementassistent

Management Assistent Onderzoeksafdeling ImPhys - Faculteit Technische Natuurwetenschappen

Notulist - ZZP (Nederlands)

Product Management Assistant

Management Assistent

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in 2907 capelle aan den ijssel

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden