20 beste vacatures voor de functie van secretaresse in ommoord (nieuwe medewerkers gezocht)

Medewerker secretariaat stadsbouwmeester en CRK
Gemeente Zoetermeer —Zoetermeer
- Tot € 4.065 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
2 dagen
Management Assistent
Agro Care Growers —Westland
- € 2.900 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- AI
Managementondersteuner
Douane —Rotterdam
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
8 dagen
Managementassistent Delft Institute of Applied Mathematics (DIAM)
TU Delft —Delft
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Engels
- Onderzoek
- Microsoft Office
- Gezondheidsprogramma
Secretary DOCOMOMO
TU Delft —Delft
- € 3.382 - € 4.484 per maand
- Parttime
- Socialemediabeheer
- Engels
- Onderzoek
6 dagen
Management Assistent
CBR —Rijswijk
- € 3.709,45 - € 4.402,48 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Analytisch vermogen
- Bachelor
- Zorgverzekering
Stafsecretaresse
Erasmus MC —Rotterdam
- € 3.126 - € 4.182 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
1 dag
Partner Support Parallel Plannen Fakton Executives
Fakton —Rotterdam
- € 3.000 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Projectmanagement
- Presentatievaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
5 dagen
persoonlijk assistent cds (572355) DR&I
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.838 - € 5.519 per maand
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Flexibele werkuren
6 dagen
Afdelingssecretaresse Kindergeneeskunde
Reinier de Graaf Groep —Delft
- € 2.630 - € 3.724 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Medische terminologie
- Communicatieve vaardigheden
- Kosteloos parkeren
Medisch secretaresse (werken en leren)
Instituut Cronesteyn —Leiden
- € 2.400 - € 3.750 per maand
- Parttime
- EPD-systemen
- ICT
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Secretaris
Experts4Office —Rotterdam
- € 2.400,00 - € 5.113,45 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Snel solliciteren
14 dagen
Managementondersteuner Leefomgeving(589598)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Flexibele werkuren
Secretarieel Medewerker in Alphen aan den Rijn
Grant Thornton —Alphen aan den Rijn
- € 2.650 - € 3.000 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- ICT
- Flexibele werkuren
Administratief medewerker zorg Alphen aan den Rijn mbo 3 niveau Administratief / Secretarieel € 2.844 - € 3.496 bruto
Dienst Justitiele Inrichtingen —Alphen aan den Rijn
- € 2.844 - € 3.496 per maand
- Fulltime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
8 dagen
Legal Practice Assistant (m/v) minimaal 32 uur
Van der Feltz advocaten —Den Haag
- Parttime
- Engels
- Bachelor
Managementassistent Directie (0,8 fte)
Universiteit Leiden —Leiden
- € 3.282 - € 4.484 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Management assistent (20u)
Public Result —Rijswijk
- Tot € 3.800 per maand
- E-mail
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
Directie assistent
Kunstmin —Dordrecht
- Vanaf € 3.335 per maand
- E-mail
- CRM-systemen
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
9 dagen
Management ondersteuner HDP(522342)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Flexibele werkuren
14 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in ommoord

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretaresse jobs near ommoord

Vacatures voor Management Assistent in Rijswijk

Vacatures voor Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Delft

Vacatures voor Management Assistent in Westland

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Leiden

Vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Secretaresse in Delft

Vacatures voor Administratief Medewerker in Alphen Aan Den Rijn

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Medewerker Klantenservice in Rotterdam

Vacatures voor Secretaresse in Alphen Aan Den Rijn

Vacatures voor Secretaresse in Zoetermeer

Vacatures voor Secretaresse in Leiden

Vacatures voor Administratief Medewerker in Nijmegen

Vacatures voor Administratief Assistent in Waalwijk

Vacatures voor Administratief Medewerker in Eindhoven

Vacatures voor Financieel Administratief Medewerker in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Management Assistent in Rosmalen

Vacatures voor Management Assistent in Waalwijk

Medewerker secretariaat stadsbouwmeester en CRK

Gemeente Zoetermeer -
Zoetermeer

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Fulltime
Tot € 4.065 per maand
2 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen

Kwalificaties

Administratieve ervaring
Organisatorische vaardigheden
Adobe InDesign
MBO
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Houd je van organiseren, werk je nauwkeurig en heb je interesse in ruimtelijke ontwikkeling, architectuur en erfgoed? Dan is dit een functie waarin je echt het verschil maakt. Als medewerker secretariaat voor de stadsbouwmeester en de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit zorg je ervoor dat bouwplannen en erfgoedvraagstukken zorgvuldig en op tijd worden behandeld. Je bent de verbindende schakel tussen initiatiefnemers, adviseurs, commissieleden en collega’s. Dankzij jouw overzicht, planning en administratie verloopt het adviesproces soepel van begin tot eind.

Dit is wat we je bieden

Werk dat jou op het lijf is geschreven

naast een uitdagende baan waar jij echt het verschil kan maken bieden wij je veel mogelijkheden tot het volgen van trainingen en opleidingen.

Een passend salaris

van max. €4.065 bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur, afhankelijk van je werkervaring.

17,05% individueel keuzebudget

dat je naar eigen inzicht kunt besteden (denk aan extra verlof) of volledig laat uitkeren.

Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vast dienstverband

een contract voor 24 - 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Prima arbeidsvoorwaarden

als een ABP-pensioen, een duurzame reiskostenregeling, een thuiswerkvergoeding en -voorzieningen, vakantiedagen, en verlofregelingen passend bij levensgebeurtenissen.

Flexibiliteit

om je werk en werktijden in te delen op een manier die bij jou past.

Jouw uitdaging

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en secretariële ondersteuning van het adviesproces rondom bouw en erfgoedplannen. Je zorgt ervoor dat plannen tijdig worden geagendeerd, behandeld en administratief worden afgehandeld. Daarbij bewaak je processen, wettelijke termijnen en een correcte communicatie en archivering.

Je stelt agenda’s op voor vergaderingen van de stadsbouwmeester, de Erfgoedcommissie en de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit. Je beheert deze agenda’s en zorgt voor publicatie en verspreiding. Daarnaast inventariseer en verwerk je bouwplannen in Powerbrowser en organiseer je plantoelichtingen waarbij je afstemt met initiatiefnemers en betrokken partijen.

Je werkt dagelijks samen met vergunningencoördinatoren, stedenbouwkundigen, landschapsarchitecten en erfgoeddeskundigen. Tijdens vergaderingen begeleid je het proces, ontvang je bezoekers en verzorg je de praktische ondersteuning. Na afloop zorg je voor een correcte verwerking van adviezen en bewaak je dat deze binnen de wettelijke termijnen worden afgehandeld.
Ook beheer je de administratie, archivering, correspondentie en vergoedingen van commissieleden. Je stelt adviesformulieren, conceptbrieven en rapportages op en ondersteunt bij de coördinatie van jaarverslagen. Daarbij verzorg je ook de opmaak van documenten in Adobe InDesign. Zie je kansen om processen slimmer of efficiënter in te richten? Dan krijg je de ruimte om verbeteringen te signaleren en door te voeren.

Dit zijn wij

Zoetermeer staat de komende jaren voor een grote ruimtelijke opgave. We werken aan een hoogwaardige leefomgeving, een ambitieuze woningbouwontwikkeling en sterke stedelijke voorzieningen. Daarbij staat een duurzame, groene en gezonde stad centraal waar inwoners prettig kunnen wonen, werken en recreëren.

Een belangrijk project is de ontwikkeling van een levendige en aantrekkelijke binnenstad, zoals beschreven in de Visie Binnenstad 2040. Ook biedt de Omgevingswet nieuwe mogelijkheden om ruimtelijke ontwikkelingen integraal vorm te geven met instrumenten zoals de omgevingsvisie, omgevingsprogramma’s en het omgevingsplan.

Je gaat werken binnen het team Ruimtelijk Beleid, onderdeel van de afdeling Stedelijke Ontwikkeling. Dit team bestaat uit circa 35 betrokken en deskundige collega’s die samen werken aan de toekomst van de stad. Binnen het cluster Erfgoed en Architectuur werk je vooral samen met twee beleidsmedewerkers en de stadsbouwmeester. De werksfeer is collegiaal, toegankelijk en inhoudelijk sterk.

Dit ben jij

Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en kunt zelfstandig schakelen tussen verschillende taken en deadlines. Je werkt zorgvuldig en houdt ook bij meerdere lopende dossiers overzicht. Daardoor weet je wat prioriteit heeft en zorg je dat werkzaamheden op tijd worden afgerond.

Je maakt nieuwe en specialistische software snel eigen, zoals Powerbrowser, Adobe Design Collection en erfgoedregistratiesystemen. Ook in contact met inwoners, initiatiefnemers en andere betrokkenen blijf je professioneel communiceren, ook wanneer gesprekken soms kritisch of uitdagend zijn.

Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en werkt graag samen met collega’s uit verschillende vakgebieden. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden en vind je het prettig om te schakelen tussen organiseren, administreren en coördineren. Kennis van ruimtelijke plannen en tekeningen van architecten, stedenbouwkundigen en landschapsarchitecten is een mooie extra.

Dit neem je mee

Aantoonbaar mbo of mbo+ werk en denkniveau.
Ervaring als coördinator of secretarieel ondersteuner.
Beschikbaarheid op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.
Aanwezigheid op kantoor op maandag en donderdag en soms op vrijdag.
Ervaring met administratieve processen en het plannen en organiseren van werkzaamheden.

Goed om te weten

Enthousiast? Solliciteer dan via de sollicitatieknop uiterlijk op de sluitingsdatum. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten. Een selectieassessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Margriet Panman (079-346 9567) of Anita Neuteboom (079-346 8843).

Generiek functiegebouw / CAO

Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Secretaresse B (Schaal 7). Klik hier voor de CAO gemeenten.

Wil je meer weten over al onze arbeidsvoorwaarden, klik dan hier

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Mochten wij kiezen voor externe inhuur dan gaat dit altijd via Flextender.

Sollicitatieprocedure

Solliciteer hier
Solliciteer via de sollicitatieknop.
Bevestiging
Je ontvangt per mail een bevestiging van jouw sollicitatie.
Eerste gesprek
Als je bent geselecteerd, nemen we contact met je op voor het inplannen van een sollicitatiegesprek.
Assessment
In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
Tweede gesprek
We spreken je graag nog een keer. In een tweede gesprek maak je kennis met jouw toekomstige collega's.
Arbeidsvoorwaardengesprek
We hebben een match! We maken graag afspraken met je over jouw arbeidsvoorwaarden en startdatum.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in ommoord

Medewerker secretariaat stadsbouwmeester en CRK

Management Assistent

Managementondersteuner

Managementassistent Delft Institute of Applied Mathematics (DIAM)

Secretary DOCOMOMO

Management Assistent

Stafsecretaresse

Partner Support Parallel Plannen Fakton Executives

persoonlijk assistent cds (572355) DR&I

Afdelingssecretaresse Kindergeneeskunde

Medisch secretaresse (werken en leren)

Secretaris

Managementondersteuner Leefomgeving(589598)

Secretarieel Medewerker in Alphen aan den Rijn

Administratief medewerker zorg Alphen aan den Rijn mbo 3 niveau Administratief / Secretarieel € 2.844 - € 3.496 bruto

Legal Practice Assistant (m/v) minimaal 32 uur

Managementassistent Directie (0,8 fte)

Management assistent (20u)

Directie assistent

Management ondersteuner HDP(522342)

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in ommoord

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden