20 beste vacatures voor de functie van personal assistant in eemnes, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Stafsecretaresse afdelingshoofd en afdeling Humane Genetica
Amsterdam UMC —Amsterdam-Zuidoost
- Tot € 4.182 per maand
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
3 dagen
Directiesecretaresse
BAM Bouw en Techniek —Bunnik
- € 3.610 - € 5.130 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
13 dagen
Assistent Accountmanager Vastgoed
Van der Linden —Almere
- Parttime
- Management
- Engels
- Kantoor
Managementondersteuner
RIVM —Bilthoven
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
5 dagen
Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)
Quintor —Amersfoort
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Managementassistent bij 113 (32-36 uur, m/v/x)
113 Zelfmoordpreventie —Amsterdam-Zuidoost
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
5 dagen
Ambtelijk Secretaris OR
Woonin —Utrecht
- € 3.978 - € 5.017 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Personeelszaken
- Communicatieve vaardigheden
9 dagen
Managementondersteuner Commissie Genetische Modificatie
RIVM —Bilthoven
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Engels
- Kantoor
- Zonder diploma
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
4 dagen
Support professional / secretarieel medewerker
aaff B.V. —Nijkerk
- € 2.560 - € 3.665 per maand
- Fulltime
- CRM-systemen
Snel solliciteren
Projectsecretaresse
Nieman Groep —Utrecht
- € 2.700 - € 3.600 per maand
- Parttime
- Personeelswerving
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Secretaresse/medewerker backoffice Mobility Hubs
Royal HaskoningDHV —Utrecht
- € 2.858 - € 4.493 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Managementondersteuners
IGJ —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
3 dagen
Ambtelijk secretaris Opleidingscommissies Faculteit der Geneeskunde UvA
Amsterdam UMC —Amsterdam-Zuidoost
- € 3.550 - € 4.722 per maand
- Microsoft Office
- Computervaardigheden
3 dagen
Managementassistent iCOV
Openbaar Ministerie —Utrecht
- € 3.097,95 - € 3.984,50 per maand
- Online sollicitatie
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
3 dagen
Senior Executive Assistant (Directie)
Securitas Nederland —Breukelen
- € 3.408,79 - € 4.869,70 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Snel solliciteren
Vacature Secretaris Quiltersgilde
Quiltersgilde —Nijkerk
- Administratieve ervaring
- SharePoint
account secretaresse
SecretariaatsBuro —Almere
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
Directiesecretaris
The Sharing Group —Amsterdam-Zuidoost
- € 4.967 - € 7.761 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Analytisch vermogen
- Bachelor
Snel solliciteren
PW Secretaris MT-Opsporing
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) —Utrecht
- € 3.496 - € 5.535 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- ICT
- Reiskostenvergoeding
2 dagen
Teamleider/directiesecretaris
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 4.184 - € 6.022 per maand
- Hybride werken
- Kantoor
- Analytisch vermogen
- Leidinggevende ervaring
4 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in eemnes, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Stafsecretaresse afdelingshoofd en afdeling Humane Genetica

Amsterdam UMC -
Amsterdam-Zuidoost

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Uitzicht op vast | Bepaalde tijd
Tot € 4.182 per maand
3 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Engels
Microsoft Office
SharePoint
AI
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen

Als stafsecretaresse bij de afdeling humane genetica ben jij het aanspreekpunt voor ondersteuning van het afdelingshoofd, het dagelijks bestuur en het managementteam. Je werkt op een afdeling die zich richt op genetische patiëntenzorg, onderwijs, onderzoek en valorisatie. Met negen secties op het gebied van zorg, diagnostiek en research is geen dag hetzelfde!

Je taken bestaan onder andere uit:

Complex agendabeheer.
Opstellen van agenda’s, verzamelen en versturen van vergaderstukken, notuleren van vergaderingen en uitwerken van besluiten- en actielijsten. Bewaken van opvolging van acties en deadlines.
Eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties (telefoon, e-mail, ontvangst van gasten).
Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen, interne events en externe afspraken. Coördineren van dienstreizen, werkbezoeken en representatieve activiteiten.
Opstellen, redigeren en verzenden van brieven, memo’s, berichten en nieuwsbrieven.
Zorgen voor een goede communicatie, informatie- en documentstroom tussen afdelingshoofd, dagelijks bestuur, managementteam en de afdeling of organisatie.
Financiële en administratieve ondersteuning (onder andere bestellingen en facturatie).
Beheren van digitale en fysieke dossiers (besluitvorming, vergaderstukken, contracten) en zorgen dat relevante informatie snel vindbaar en actueel is.
Maken van overzichten en rapportages in Excel en PowerPoint.
Proactief signaleren van verbeterkansen en knelpunten in de organisatie van het werk.
Vervangen van collega-secretaresses bij afwezigheid.

Wat neem je mee

Je bent representatief, flexibel, communicatief sterk en proactief en denkt in oplossingen. Je bent leergierig, hebt oog voor detail en een kritische blik. Je bent toegankelijk, werkt graag samen en weet op een natuurlijke manier verbinding te maken. In deze spilfunctie houd je het overzicht, stel je prioriteiten en blijf je rustig, ook als het druk is. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en bent je bewust van je sleutelrol dicht bij bestuur en management.

Daarnaast beschik je over:

Hbo werk- en denkniveau, met een afgeronde secretaresseopleiding.
Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, met een heldere communicatiestijl.
Enthousiasme, loyaliteit, empathie en de bereidheid nét dat stapje extra te zetten.
Affiniteit met de activiteiten van Amsterdam UMC.
Vaardigheid met Microsoft Office 365 en SharePoint/OneDrive.
Ervaring en handigheid om AI slim in te zetten in je werk.
Een beschikbaarheid op de maandag, dinsdag en donderdag.

Wat bieden we jou

Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
IInschaling in salarisschaal 7: € 3.126 tot € 4.182 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar en met wie werk je samen

Je krijgt een sectie overkoepelende functie en werkt samen met ongeveer 400 collega’s binnen Humane Genetica. Je schakelt veel met het afdelingshoofd, de manager bedrijfsvoering en de sectiehoofden. Ook werk je samen met collega’s van andere afdelingen en divisies binnen én buiten Amsterdam UMC. Samen met je collega-secretaresses vorm je het stafsecretariaat.

Amsterdam UMC Genetica | LinkedIn

Interesse in deze functie

Herken jij jezelf in dit profiel en krijg je energie van deze veelzijdige functie? Solliciteer dan snel en vertel ons waarom deze functie jou past. We maken graag kennis met jou!

De eerste ronde sollicitatiegesprekken wordt zoveel mogelijk doorlopend ingepland. De tweede gespreksronde volgt in principe in augustus 2026. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Mischa Hornman, Manager Bedrijfsvoering, via 06 5548 3085 of [email protected].

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via 020 566 0301 of [email protected].

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in eemnes, ut

Stafsecretaresse afdelingshoofd en afdeling Humane Genetica

Directiesecretaresse

Assistent Accountmanager Vastgoed

Managementondersteuner

Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)

Managementassistent bij 113 (32-36 uur, m/v/x)

Ambtelijk Secretaris OR

Managementondersteuner Commissie Genetische Modificatie

Support professional / secretarieel medewerker

Projectsecretaresse

Secretaresse/medewerker backoffice Mobility Hubs

Managementondersteuners

Ambtelijk secretaris Opleidingscommissies Faculteit der Geneeskunde UvA

Managementassistent iCOV

Senior Executive Assistant (Directie)

Vacature Secretaris Quiltersgilde

account secretaresse

Directiesecretaris

PW Secretaris MT-Opsporing

Teamleider/directiesecretaris

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in eemnes, ut

Related Searches

Wat ga je doen

Wat neem je mee

Wat bieden we jou

Waar en met wie werk je samen

Interesse in deze functie

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden