20 beste vacatures voor de functie van personal assistant (m/v) in utrecht, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementondersteuners
IGJ —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
3 dagen
Managementassistent
Humanitas DMH —Nieuwegein
- € 2.597 - € 3.635 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
5 dagen
Teamleider/directiesecretaris
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 4.184 - € 6.022 per maand
- Hybride werken
- Kantoor
- Analytisch vermogen
- Leidinggevende ervaring
4 dagen
Managementassistent | Forensisch Ambulante Zorg
Arkin —Hilversum
- € 2.888 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
11 dagen
Secretaresse Medische Staf
St. Antonius Ziekenhuis —Nieuwegein
- € 3.164 - € 4.261 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Kantoor
- Bachelor
11 dagen
Afdelingssecretaris bij IT Continuity Center (ITCC)
Ministerie van Defensie —Huis ter Heide
- € 3.674 - € 5.863 per maand
- Parttime
- Informatica
- Informatica
- Bachelor
Secretaresse - directie toezicht
Nza —Utrecht
- € 3.564,01 - € 3.879,75 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
3 dagen
Managementondersteuner
RIVM —Bilthoven
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
6 dagen
Senior Executive Assistant (Directie)
Securitas —Breukelen
- € 3.408,79 - € 4.869,70 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Management Assistant to Tribe Lead Business Lending
Rabobank —Utrecht
- € 3.005 - € 4.291 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Management
- Engels
10 dagen
Management Assistant
International Flavors & Fragrances —Hilversum
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
3 uur
Secretaresse
Baker Tilly (Netherlands) B.V. —Utrecht
- € 2.888 - € 3.851 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Engels
- Kantoor
Snel solliciteren
Executive Assistant to the President & CEO, The Netherlands
GENLED Brands —Weesp
- Online sollicitatie
- Bachelor
- Tijdmanagement
Secretaresse
Charim —Woudenberg
- € 2.663,54 - € 3.592,96 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Personeelskorting
10 dagen
Managementondersteuner
Rijksinspectie Digitale Infrastructuur —Amersfoort
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Secretaresse - Team Energie en leefomgeving
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.022 - € 4.067 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Managementondersteuner Commissie Genetische Modificatie
RIVM —Bilthoven
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Engels
- Kantoor
- Zonder diploma
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
4 dagen
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
Openbaar Ministerie —Utrecht
- € 3.097,95 - € 3.984,50 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Personeelszaken
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
4 dagen
Werkstudent Bestuursondersteuning & Communicatie HR
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 3.592 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Zonder diploma
- Personeelszaken
- Flexibele werkuren
2 dagen
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht
Lister —Utrecht
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Bachelor
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant (m/v) in utrecht, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Managementondersteuners

IGJ -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Fulltime | Bepaalde tijd
€ 2.943 - € 3.660 per maand
3 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Verlengd ouderschapsverlof
Pensioen

Kwalificaties

MBO
HAVO

Volledige vacaturetekst

Utrecht

Havo, Mbo
18 - 36 uur
Schaal 6 / €2.943 - €3.660 (bruto)
Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 1 november 2026

Dit ga je doen

Wil jij als managementondersteuner een bijdrage leveren aan opgave waar de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) het komend jaar invulling aan gaat geven ? IGJ zoekt voor een aantal managers een ondersteuner die als spin in het web het werk van deze managers maximaal ondersteunt. Door jouw werkzaamheden zijn de agenda's van de managers op orde en worden zij maximaal ontlast. Je bent de onzichtbare smeerolie die alles soepel laat verlopen.

De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Niet ondanks, maar dankzij verschillen.

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ben je een centrale spil binnen de afdelingen. Eén van jouw grootste uitdagingen is een soepel agendabeheer. Je zorgt dat afspraken efficiënt op elkaar aansluiten, houdt overzicht en schakelt snel wanneer er onverwachts dingen veranderen. Daarnaast heb je verschillende ondersteunende taken binnen de afdeling, denk aan het opstellen en bijhouden van de jaarplanning en het verzenden van de weekberichten. Je hebt het overzicht, zodat je verbanden kunt leggen en proactief meedenkt. Je hebt een signaleringsfunctie richting het afdelingshoofd en de teammanagers.

Je bent hierin altijd doel- en samenwerkingsgericht en weet waar de prioriteiten liggen. De kwaliteit van de ondersteuning vind jij belangrijk en je vindt het leuk om mee te denken aan verbetering van processen. Dit wordt zeker gewaardeerd. Verder weet je ook goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Wat de functie extra leuk maakt, is het contact met verschillende mensen. Van de collega’s in het team, tot het servicepunt en facilitaire diensten binnen de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. We bieden kortom een uitdagende functie met verantwoordelijkheid.

Quote Caroline:
"Ik word er blij van als mijn manager een drukke maar onbezorgde dag heeft, omdat ik ervoor heb gezorgd dat er genoeg ruimte zit tussen afspraken etc".

Wie ben jij?

Je hebt minimaal een HAVO-opleiding/MBO+ afgerond

Je hebt ervaring als secretarieel ondersteuner

Je bent in staat om te signaleren en te anticiperen door pro-actief te werk te gaan

Je bent sensitief, betrokken en flexibel.

Solliciteren?
Graag zien we in jouw sollicitatie in elk geval een antwoord op de volgende twee vragen terug:

Waarom solliciteer je op deze functie?

Beschrijf via de STARR (situatie, taak, actie, resultaat, reflectie) methodiek de volgende twee competenties: pro-activiteit en flexibiliteit.

Kijk op www.functiegebouwrijksoverheid.nl voor het volledige functieprofiel inclusief de bijbehorende competenties.

Naast het salaris bieden wij jou:

Individuele keuze Budget (IKB)
Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50 % van je salaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.

Verlof
208 vakantie-uren bij een fulltime (36 uur) dienstverband (144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB uren). IKB uren zijn extra verlofuren zonder einddatum die je gewoon kunt opnemen óf om te sparen voor bijvoorbeeld een moment waarop je langer verlof wilt voor bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of voor mantelzorg. 13 weken betaald ouderschapsverlof, waarvan 9 weken 100% van jouw maandinkomen en de resterende periode 75%.

Pensioen
Onze pensioenregeling loopt via ABP.

Ontwikkeling
Er zijn ruime mogelijkheden voor diverse opleidingen, trainingen, workshops en coaching.

Reizen
Een vergoeding van 100% van jouw OV-kosten met een tweede klas mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer en werkafspraken. Fietsen is duurzamer en bevordert jouw gezondheid. Daarom bieden wij €0,21 per kilometer voor woon-werkfietsen. Daarnaast kun je elke vijf jaar een nieuwe fiets kopen waarvoor jij €500,- aan werkgeversbijdrage ontvangt voor de fiets en eventuele accessoires. Dit is aan te vullen met €1.500,- uit jouw IKB tot €2.000,-. Dit geldt ook voor tweedehandsfietsen.

Hybride werken
Een goede balans voor jou tussen thuiswerken en op een locatie werken vinden wij belangrijk. Voor thuiswerken kun je gebruikmaken van de thuiswerkvergoeding en voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Stadskantoor Utrecht (standplaats)
Een ruim, licht en goed (rolstoeltoegankelijk en) bereikbaar kantoor naast het Centraal Station in Utrecht. Er is bijvoorbeeld een ingerichte gebeds- en bezinningsruimte.

Meer weten over het CAO Rijk? Lees hier verder!

Bijzonderheden

De vacature staat open tot deze is ingevuld. Alle reacties zullen met grote regelmaat worden bekeken en gesprekken worden in afstemming gemaakt.
Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)
Kijk voor meer informatie op onze website: https://www.igj.nl/over-ons

Dit krijg je

Schaal 6
€2.943 - €3.660 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
18 - 36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit vragen wij

Zie vacaturetekst

Hier kom je te werken

Over IGJ

Iedereen moet in Nederland op goede en veilige zorg en jeugdhulp kunnen vertrouwen. Waar nodig treedt de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) op. Maar toezichthouden is meer dan ‘controleren op basis van wetten, regels en normen’. Wij agenderen kwaliteit en veiligheid en stimuleren partijen om hun zorg te verbeteren.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Tessa Kramer

[email protected] +31 6 31040592

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Team Werving & Selectie afdeling Personeel en Organisatie

[email protected]

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant (m/v) vacatures in utrecht, ut

Managementondersteuners

Managementassistent

Teamleider/directiesecretaris

Managementassistent | Forensisch Ambulante Zorg

Secretaresse Medische Staf

Afdelingssecretaris bij IT Continuity Center (ITCC)

Secretaresse - directie toezicht

Managementondersteuner

Senior Executive Assistant (Directie)

Management Assistant to Tribe Lead Business Lending

Management Assistant

Secretaresse

Executive Assistant to the President & CEO, The Netherlands

Secretaresse

Managementondersteuner

Secretaresse - Team Energie en leefomgeving

Managementondersteuner Commissie Genetische Modificatie

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Werkstudent Bestuursondersteuning & Communicatie HR

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht