20 beste vacatures voor de functie van personal assistant in de bilt (nieuwe medewerkers gezocht)

Werkstudent Bestuursondersteuning & Communicatie HR
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 3.592 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Zonder diploma
- Personeelszaken
- Flexibele werkuren
Executive Assistant
SMT Group B.V. —IJsselstein
- € 3.200 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Administratieve ervaring
- Accountancy
- Kosteloos parkeren
- Productkorting werknemers
Snel solliciteren
6 dagen
Managementassistent
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
12 dagen
Executive Assistant
Renewi —Amersfoort
- € 3.650 - € 5.400 per maand
- Online sollicitatie
- Engels
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
4 dagen
Secretaresse
IVO Rechtspraak —Utrecht
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Ter plaatse
13 dagen
Secretaresse | Tijdelijk | Zeist
Charim —Zeist
- € 2.663,54 - € 3.592,96 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Personeelskorting
3 dagen
Personal Assistent
Restaurant Vonk —Mijdrecht
- € 2.200 - € 3.500 per maand
- Fulltime
- Administratieve ervaring
- Computervaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Productkorting werknemers
Snel solliciteren
Personal Assistant – Directievoorzitter
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.828 - € 5.385 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Bachelor
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Secretariaatsmedewerker/ secretaresse
Significant Groep —Utrecht
- € 3.000 - € 3.800 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
Senior Management Assistent
Openbaar Ministerie —Utrecht
- € 3.333,81 - € 4.457,77 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
10 uur
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad NS Stations
NS —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
- Werk vanuit huis
- Flexibele werkuren
5 dagen
Managementassistent
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
Executive Assistant
ViCentra B.V. —Utrecht
- Fulltime
- Hybride werken
- Associate degree
- Managementervaring
Snel solliciteren
Management Assistant (all genders)
FrieslandCampina —Amersfoort
- € 4.000 - € 4.700 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Flexibele werkuren
9 dagen
Executive Business Support Assistant - Utrecht
EY —Utrecht
Directiesecretaris
Rijksinspectie Digitale Infrastructuur —Amersfoort
- € 4.818 - € 7.094 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Master
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
10 dagen
Bestuursondersteuner
Gemeente Amersfoort —Amersfoort
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Senior Administrative Assistant
Diebold Nixdorf —Utrecht
- Fulltime
- Engels
- Administratieve ervaring
- Zonder diploma
12 dagen
Managementassistent
Humanitas DMH —Nieuwegein
- € 2.597 - € 3.635 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
Managementassistent (Banenafspraak)
Rijkswaterstaat —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- ICT
6 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in de bilt

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near de bilt

Vacatures voor Management Assistent in Nieuwegein

Vacatures voor Executive Assistant in Amersfoort

Vacatures voor Secretaresse in Zeist

Vacatures voor Management Assistent in Amersfoort

Vacatures voor Directiesecretaresse in Amersfoort

Vacatures voor Executive Assistant in Zuid Holland

Vacatures voor Personal Assistant in Rotterdam

Vacatures voor Personal Assistant in Haarlem

Vacatures voor Executive Assistant in Waddinxveen

Vacatures voor Executive Assistant in Dordrecht

Vacatures voor Executive Assistant in Woerden

Vacatures voor Management Assistent in Steenwijk

Vacatures voor Management Assistent in Oosterhout

Vacatures voor Management Ondersteuner in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Amsterdam Westpoort

Vacatures voor Management Assistent in Dinteloord

Vacatures voor Assistent Makelaars in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Wijchen

Vacatures voor Management Assistent in Nijmegen

Vacatures voor Management Assistent in 6824 Arnhem

Werkstudent Bestuursondersteuning & Communicatie HR

Ministerie van Defensie -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Studentenbaan | Parttime | Fulltime | Bepaalde tijd
€ 3.592 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen
Flexibele werkuren
Aanvullend betaald ouderschapsverlof

Kwalificaties

Canva
Bachelor
Personeelszaken
Organisatorische vaardigheden
Communicatie
Adobe InDesign
Communicatiedesign

Volledige vacaturetekst

Vacature kenmerken

Standplaats

Utrecht

Contractduur

Uren per week

Maandsalaris

€2,976.00 - €3,592.00

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04

Niveau

HBO Bachelor

Vakgebied

Personeel en organisatie

Vacaturenummer

77612

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling

Functiegroep

Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Werkstudent Bestuursondersteuning en Communicatie bij HR!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Zorg jij voor energie in je omgeving? Ben jij een organisatorisch of communicatief talent? Kan jij het Management Team ondersteunen binnen een dynamische omgeving?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als werkstudent Bestuursondersteuning & Communicatie ondersteun jij het team van Bestuursondersteuning als het gaat om de interne communicatie binnen de Directie HR i.o.. Je organiseert sessies voor collega’s en je bent een spin in het web en breed inzetbaar.

We zijn op zoek naar een creatieveling die met ons mee kan denken over zowel de saamhorigheid binnen onze directie als over ons beleid en onze plannen. Het gaat dan bijvoorbeeld om het informeren van collega’s binnen de directie, het borgen van saamhorigheid en het organiseren van evenementen. Draag je graag op inhoudelijk vlak bij aan HR onderwerpen? Dan is dat een plus.

Voorbeelden van taken waar je aan zou kunnen denken, zijn:

Het vormgeven van en redactie voeren over de directie weekbrief;
Het verzorgen van (digitale) bijeenkomsten van de directie met ondersteunende tools zoals Mentimeter;
Het beheren van de algemene mailbox;
Directie breed ondersteunen in het maken van flyers, infographics of werkinstructies;
Het organiseren van i(n)formele directiemomenten en workshops i.h.k.v. saamhorigheid, samenwerking en verbinding;
Ondersteuning van het MT, bijvoorbeeld het updaten van managementinformatie of werken aan de informatiehuishouding;
Ondersteuning bij HR gerelateerde onderwerpen, zoals beleid m.b.t. diversiteit en inclusiviteit of leren en ontwikkelen.

Mocht je hierin zelf nog goede ideeën hebben? Dan word je vooral ook gestimuleerd om daar mee aan de slag te gaan!

Functie-eisen

Wat vragen we?

Je bent momenteel (en tijdens de gehele werkperiode) bezig met een studie op HBO/WO niveau, bij voorkeur in de richting van Communicatie, Multimedia-design, Organisatieverandering, bestuurskunde, Bedrijfskunde of HR.
Gewenste vaardigheden: Digital skills & vormgeven (Indesign/Publisher/canva)
Gewenste competenties: creatief, initiatief, communiceren, proactief, samenwerken

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04

Salarisomschrijving

Maandsalaris

€2,976.00 - €3,592.00

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling

Contractduur

Maximaal aantal uren per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Met jouw expertise en helicopterview versterk je het HR-fundament van COMMIT en bouw je mee aan een toekomstbestendige organisatie. Daartegenover bieden wij:

Een tijdelijke aanstelling voor de duur van 6 maanden van maximaal 19 uur in de week.
Een salaris in schaal 4 op basis van een volledige werkweek van 38 uur;
Een pensioenregeling bij ABP;
Individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kun je laten uitbetalen wanneer je wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden;
Studiefaciliteiten en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling en organisatie;
Een maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie kazerne, samen met jouw collega’s

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren op te bouwen.

Bijzonderheden

Sluitingsdatum 20-7
Kandidaten komen alleen in aanmerking als zij gedurende de aanstelling een studie volgen. Na het behalen van het diploma is het niet mogelijk om werkzaam te zijn als werkstudent;
De selectie voor gesprekken wordt na 31 oktober gemaakt;
Wegens een hoog aantal reacties, kan het mogelijk langer duren voordat wij een reactie kunnen geven;
Bij voldoende reacties zal de vacature eerder worden gesloten;
De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in november;
Afwijzingen worden eind november/begin december verstuurd;
Een veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck kunnen deel uit van de selectieprocedure;
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie! #LI-MS1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Vanwege een storing zijn sollicitaties van voor de datum 3 augustus helaas niet bij ons binnengekomen. Mocht je eerder gesolliciteerd hebben willen wij jou vragen om opnieuw je sollicitatie in te dienen. Excuses voor het ongemak.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit 7 onderdelen: Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

De Directie HR:
De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Human Resource (HR) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). De Directie HR van COMMIT is verantwoordelijk voor het zo doelmatig en effectief mogelijk inrichten van COMMIT op het gebied van HR.

De hoofddoelstelling van de directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel.
De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.

De Afdeling:
HR Staf levert alle ondersteunende diensten die voor de directie HR noodzakelijk zijn. Hiernaast is zij verantwoordelijk voor de regie op COMMIT-brede processen zoals reorganiseren, organisatieontwikkelingen, HR-(stuur)informatie, personele budgetten en het inbedden van beleidsmatige ontwikkelingen in de eigen bedrijfsvoering. Tot slot is zij kennishouder van HR processen binnen COMMIT.

De HR-Staf is onderverdeeld in de secties:

Directieondersteuning
HR Bedrijfsvoering
Beleidsvertaling
Data & Analyse
Reorganisatie en organisatieontwikkeling

Jouw team:
Directieondersteuning vormt een essentieel onderdeel van de staf van de Directie HR i.o. Het team bestaat uit vier vaste medewerkers en een werkstudent. Gezamenlijk zijn zij verantwoordelijk voor de administratieve, secretariële en inhoudelijke ondersteuning van de (plaatsvervangend) Directeur HR. Daarnaast vervult de sectie Directieondersteuning andere taken voor de directie of COMMIT-breed.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Annabel van der Blij
[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sanne de Wit
[email protected]

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in de bilt