20 beste vacatures voor de functie van management assistent in soesterberg, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementassistent
Fokus —Utrecht
- Tot € 3.906 per maand
- Online sollicitatie
- Organisatorische vaardigheden
Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)
Royal HaskoningDHV —Utrecht
- € 2.858 - € 4.011 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
PA & Office and Facility Manager
Straumann Group —IJsselstein
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- Bachelor
Secretariaatsmedewerker/ secretaresse
Significant Groep —Utrecht
- € 3.000 - € 3.800 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
Secretaresse
Charim —Woudenberg
- € 2.663,54 - € 3.592,96 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Personeelskorting
8 dagen
Bestuurssecretaresse m/v
De Rading —Bunnik
- Tot € 4.537,08 per maand
- Parttime
- Windows
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
Secretarieel medewerker Opvang
Nidos —Schildersbuurt
- € 2.715,00 - € 3.860,62 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Managementassistent
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Directiesecretaresse
Verwey-Jonker Instituut —Utrecht
- Tot € 5.157 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
Managementassistent | Forensisch Ambulante Zorg
Arkin —Hilversum
- € 2.888 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
9 dagen
Office Manager/ Assistent Controller
VINCI Energies —Laren
- Fulltime
- Hybride werken
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
Senior Executive Assistant (Directie)
Securitas —Breukelen
- € 3.408,79 - € 4.869,70 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Directiesecretaresse
BAM Bouw en Techniek —Bunnik
- € 3.610 - € 5.130 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
12 dagen
Managementondersteuner
RIVM —Bilthoven
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
4 dagen
Directiesecretaresse Servicecentrum, Houten
Profila Zorggroep —Houten
- € 3.296 - € 4.705 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Secretaresse/medewerker backoffice Mobility Hubs
Royal HaskoningDHV —Utrecht
- € 2.858 - € 4.493 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Secretaresse cliëntenraad
Zorggroep ENA —Barneveld
- € 2.663,54 - € 3.592,96 per maand
- Parttime
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
8 dagen
Management Assistant to Tribe Lead Business Lending
Rabobank —Utrecht
- € 3.005 - € 4.291 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Management
- Engels
8 dagen
Personal Assistant – Directievoorzitter
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.828 - € 5.385 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Bachelor
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Junior Medewerker Studentenadministratie & Managementassistent
GGZ-VS —Utrecht
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in soesterberg, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Managementassistent

Fokus -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Bepaalde tijd
Tot € 3.906 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen

Kwalificaties

Organisatorische vaardigheden
MBO

Volledige vacaturetekst

Aantal uren per maand:
24 - 24
Dienstverband:
Jaarcontract met uitzicht op vast

Functieomschrijving

Wij zijn een energieke organisatie, waar veel gebeurt en waar geen dag hetzelfde is. We zijn volop in ontwikkeling en werken hard, maar hebben ook veel plezier met elkaar. Daarom zoeken wij een managementassistent die het overzicht weet te bewaren, zelfs als iedereen om je heen “nog één klein dingetje” heeft. Jij bent de stille kracht achter één van de drie ADL-directeuren, de spil die alles draaiende houdt en de persoon die wél weet waar die ene belangrijke mail gebleven is.

Jouw rol
Als managementassistent ben jij de spil tussen de ADL-directeur en de organisatie: je zorgt dat afspraken, vergaderingen en communicatie soepel verlopen. Jij weet als geen ander het overzicht te bewaken, houdt de agenda strak in de hand en zorgt dat actiepunten niet blijven liggen. Jij denkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan voordat anderen ze zien.

Jij maakt het verschil door structuur te brengen in een dynamische omgeving en zo rust en efficiëntie te creëren. Dit alles doe je met een vleugje humor.

Wat ga je doen?

Je beheert de agenda van de ADL-directeur.
Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd.
Je stelt correspondentie en rapportages op en verwerkt deze zorgvuldig.

Zo kan jouw dag eruit zien
Je begint de dag met een kop koffie en duikt meteen in de agenda van de ADL-directeur. Een overleg moet verschoven worden? Jij regelt het direct en zonder gedoe. Daarna pak je de notulen van gisteren op, werkt ze uit en zorgt dat alle betrokkenen de uitwerking ontvangen. Je plant meteen een vervolgafspraak in, zodat iedereen weet wat er moet gebeuren.

Tussendoor houd je de mailbox strak bij en filter je wat belangrijk is. In de middag heb je een werkoverleg met de ADL-directeur om de stand van zaken door te nemen. Hierna bereid je een overleg voor. Jij zorgt dat alle deelnemers de agenda en documenten op tijd hebben. Ook heb je nog contact met een collega managementassistent voor het inplannen van een aantal afspraken.

Aan het einde van de dag staat alles klaar: de agenda is op orde, de afspraken zijn ingepland en de directeur kan de volgende ochtend soepel van start.

Fokus vraagt

We zoeken een managementassistent die orde schept in de dynamiek. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en weet als geen ander hoe je moeiteloos moet schakelen tussen taken en mensen. Waar anderen chaos zien, breng jij structuur.

Jij:

hebt een mbo-diploma in secretariële richting op zak (zoals directiesecretaresse of managementassistent).
bent organisatorisch sterk en stelt prioriteiten, zelfs wanneer alles tegelijk belangrijk lijkt.
schakelt moeiteloos tussen serieus en luchtig, formeel en informeel.
houdt van structuur, maar raakt niet in paniek als er chaos uitbreekt.
weet het hoofd koel te houden in een dynamische omgeving.
vindt reizen geen probleem en bent flexibel in werktijden.

Ook vragen we jou om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. Uiteraard vergoeden wij de kosten.

Fokus biedt

Een zelfstandige, afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief.
Een enthousiast team en prettige werksfeer. Wij geloven erin dat humor en plezier bijdraagt aan een fijne werkomgeving.
Een jaar contract (24 uur) met uitzicht op vast dienstverband.
Salaris tot €3.906 bruto per maand (36 uur, schaal 7).
8% vakantietoeslag en 7,5% eindejaarsuitkering.
Goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Sollicitatieprocedure
Stap 1: Screening van je sollicitatie – zijn we geïnteresseerd en enthousiast? Dan plannen we een kennismaking met jou in.
Stap 2: Kennismakingsgesprek op locatie met koffie, om te kijken of er een klik is.
Stap 3: Arbeidsvoorwaardengesprek met je toekomstige leidinggevende.

Interesse?
Is je interesse gewekt? Solliciteer via de sollicitatiebutton. Jouw sollicitatie kan je richten aan Rody Fokke, directeur ADL-assistentie.
Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Deborah van Putten (managementassistente) via [email protected]
of (050) 521 72 00.

We kijken uit naar je reactie! En let op: we sluiten de vacature zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden.

De functie wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne medewerker voorrang.

Sluitingsdatum: 01 augustus 2026

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in soesterberg, ut

Managementassistent

Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)

PA & Office and Facility Manager

Secretariaatsmedewerker/ secretaresse

Secretaresse

Bestuurssecretaresse m/v

Secretarieel medewerker Opvang

Managementassistent

Directiesecretaresse

Managementassistent | Forensisch Ambulante Zorg

Office Manager/ Assistent Controller

Senior Executive Assistant (Directie)

Directiesecretaresse

Managementondersteuner

Directiesecretaresse Servicecentrum, Houten

Secretaresse/medewerker backoffice Mobility Hubs

Secretaresse cliëntenraad

Management Assistant to Tribe Lead Business Lending

Personal Assistant – Directievoorzitter

Junior Medewerker Studentenadministratie & Managementassistent

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in soesterberg, ut

Related Searches

Functieomschrijving

Fokus vraagt

Fokus biedt

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden