20 beste vacatures voor de functie van office assistant in voorburg (nieuwe medewerkers gezocht)

Office Assistent
Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) —Den Haag
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- DevOps
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
8 dagen
Management Assistent
Agro Care Growers —Westland
- € 2.900 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- AI
Segment Assistant (Projectadministratie/Backoffice)
Axians —Zoetermeer
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Engels
- Microsoft Office
- Werk vanuit huis
Sales Assistant H/F
Camposol S.A —Maasdijk
- € 2.500 - € 2.800 per maand
- Spaans
- Verkoopervaring
- Engels
Snel solliciteren
Segment Assistant (Projectadministratie/Backoffice)
VINCI Energies —Zoetermeer
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Engels
- Microsoft Office
- Werk vanuit huis
Sales Assistant - Benelux
BYD Europe —Schiedam
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engineering
managementassistente
Politie —Den Haag
- € 3.145 - € 4.878 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
2 dagen
Lead Specialist – Administration Services
Eli Lilly —Katwijk aan den Rijn
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Managementassistent Delft Institute of Applied Mathematics (DIAM)
TU Delft —Delft
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Engels
- Onderzoek
- Microsoft Office
- Gezondheidsprogramma
Project Assistent
A. de Jong Groep —Schiedam
- Fulltime
- ERP systemen
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
Management-/Office Assistent
Universiteit Leiden —Leiden
- € 3.382 - € 4.484 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
13 dagen
Office Assistant
Solid Install —Roelofarendsveen
- € 2.595 - € 3.555 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
Commercial Assistant & Office management (W/M)
Fonroche Lighting —Rotterdam
- Fulltime
- CRM-systemen
- Engels
- Microsoft Office
Management Assistant
Cannock —Rotterdam
- € 4.250 - € 5.000 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
14 dagen
HR Assistent
ALDI —Bleiswijk
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
- Personeelskorting
Management Assistent Strategie & Zorgfinanciering
Erasmus MC —Rotterdam
- € 3.126 - € 4.182 per maand
- Parttime
- Management
- Engels
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
Office Assistant / receptionist(e) in Alphen aan den Rijn
Grant Thornton —Alphen aan den Rijn
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Horeca-ervaring
- Microsoft Excel
OPERATIONEEL ASSISTENT
FRESCH Real Estate —Den Haag
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfskunde
HR Assistant
Allseas —Delft
- Parttime
- Microsoft Excel
- Engels
- Microsoft Office
- Flexibele werkuren
Office Assistant
Sentyron —Delft
- € 30.688 - € 38.360 per jaar
- Parttime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Receptie
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
5 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistant in voorburg

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

office assistant jobs near voorburg

Vacatures voor Operationeel Manager in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Delft

Vacatures voor Management Assistent in Westland

Vacatures voor Secretaresse in Delft

Vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Roelofarendsveen

Vacatures voor Secretaresse in Alphen Aan Den Rijn

Vacatures voor Sales Manager in Amsterdam

Vacatures voor Office Manager in Tilburg

Vacatures voor Operationeel Manager in Harderwijk

Vacatures voor Operationeel Manager in Hengelo Ov

Vacatures voor Social Media Manager in Rotterdam

Vacatures voor Operationeel Manager in Waddinxveen

Vacatures voor Operationeel Manager in Woerden

Vacatures voor Management Assistent in Leiden

Vacatures voor Management Assistent in Waalwijk

Vacatures voor Management Assistent in Papendrecht

Vacatures voor Management Assistent in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Schiphol Passagier Assistent in Amsterdam

Office Assistent

Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK)
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Uitzicht op vast | Fulltime
€ 3.333 - € 4.457 per maand
8 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

DevOps
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Den Haag

Mbo
36 uur
Schaal 8 / €3.333 - €4.457 (bruto)
Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 27 augustus 2026

Dit ga je doen

Wil jij meebouwen aan de digitale overheid van de toekomst? Bij het Digi Gilde werk je in een omgeving waar vernieuwing, samenwerking en maatschappelijke impact samenkomen. Als office assistent zorg je ervoor dat onze professionals zich kunnen richten op waar zij het verschil maken: het ontwikkelen van digitale oplossingen voor de overheid.

Als office assistent bij het Digi Gilde, onderdeel van Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI), ben jij de onmisbare spil in de dagelijkse ondersteuning. Je maakt onderdeel uit van de pool Bedrijfsvoering van ODI en werkt voor het Digi Gilde. Collega’s weten jou als eerste te vinden met hun vragen, jij organiseert het werk om hen heen en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Het Digi Gilde is dé plek waar we professionals, kennis en initiatieven rondom digitalisering, data, AI, innovatie en digitale dienstverlening samenbrengen. Door de groei van het Digi Gilde zoeken we een office assistent die energie krijgt van regelen en ontzorgen, structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en altijd een stap vooruitdenkt.

In deze functie is geen dag hetzelfde. Je ondersteunt project- en programmateams, plant en coördineert afspraken, bijeenkomsten, opleidingen en evenementen, reserveert locaties en regelt bezoekersontvangst. Ook verzorg je reis- en hotelboekingen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de onboarding van nieuwe collega’s en ondersteun je bij inkoop, contract- en financiële administratie, facturatie en HR-gerelateerde processen. Je bewaakt de voortgang van acties, signaleert knelpunten en zorgt dat zaken tijdig worden opgepakt.

Jij wordt blij van organiseren, werkt nauwkeurig en houdt het overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Je denkt actief mee, ziet kansen om processen slimmer en efficiënter te maken en draagt met jouw positieve en servicegerichte houding bij aan een prettige samenwerking binnen het team.

Hybride werken is mogelijk als de werkzaamheden dat toelaten. Tegelijkertijd hechten we veel waarde aan persoonlijk contact. Daarom ben je regelmatig op locatie aanwezig voor overleggen, evenementen en om samen met collega’s te werken aan onze ambities.

Kortom, een greep uit jouw werkzaamheden:

Je bent dagelijkse ondersteuning en eerste aanspreekpunt voor collega’s.
Je ondersteunt project- en programmateams, organiseert afspraken, bijeenkomsten, opleidingen en evenementen en regelt locaties, bezoekersontvangst en reis- en hotelboekingen.
Je verzorgt ondersteunende taken bij onboarding, inkoop, contract- en financiële administratie, facturatie en HR-gerelateerde processen en bewaakt de voortgang van acties.
Je houdt van organiseren en behoudt overzicht in een dynamische omgeving, signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbeteringen.

Dit krijg je

Schaal 8
€3.333 - €4.457 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar
36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je bent nieuwsgierig, proactief en servicegericht. Je krijgt energie van organiseren, schakelt makkelijk tussen taken en behoudt overzicht. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Verder beschik je over

Je beschikt over 3-5 jaar relevante werkervaring als (office) assistent of in een vergelijkbare functie, met hbo-werk- en -denkniveau.
Je voelt je thuis in een dynamische project- of programmaomgeving en bent 36 uur per week beschikbaar.
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en neemt proactief initiatief.
Je legt gemakkelijk contact, onderhoudt relaties en communiceert sterk.
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt affiniteit met Rijksoverheid, digitalisering, innovatie, data en AI.

Hier kom je te werken

Meer over Rijksorganisatie voor Organisatie Digitalisering en Innovatie

Het Digi Gilde is onderdeel van Rijksorganisatie ODI. We werken dicht op beleid aan een betere digitale overheid. Met multidisciplinaire teams ontwikkelen we open source softwareproducten en prototypes. Daarbij zetten we een generieke digitale basis neer via platform engineering, met interne tools en systemen die ontwikkelaars helpen sneller te leveren. Onze teams bestaan uit product owners, designers, engineers en onderzoekers.

De DevOps-manier van werken, waarbij ontwikkeling en beheer nauw samengaan, staat bij ons centraal. Het vertrekpunt is altijd een maatschappelijke of overheidsuitdaging. Dat doen we samen met beleidsmakers, juristen, bestuurders en andere experts. Met diverse (uitvoerende) organisaties bouwen we proefopstellingen om te zien wat wel en niet werkt. En wat werkt, bouwen we daarna verder uit. Zo dragen we bij aan uitvoerbaar beleid waarbij burgers, ondernemers en ambtenaren centraal staan.

We werken onder andere aan de uitvoering van de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS) en we bemensen de Nederlandse Digitale Dienst (NLDD).

Over Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK)

Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI) is onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. We zijn dé interim- en adviesclub van én voor de Rijksoverheid. Met 700 professionals werken we samen met onze opdrachtgevers aan complexe maatschappelijke opgaven met grote impact op de Nederlandse samenleving.

Je vindt ons binnen alle ministeries maar ook bij interbestuurlijke partijen. Onze focus ligt op de digitale versnelling van de gehele overheid. Onze projecten lopen van beleidsvraagstukken tot concrete technologische toepassingen: digitale weerbaarheid, AI, netwerksamenwerking, ambtelijk en digitaal vakmanschap.

Wij dragen bij aan een maatschappij waar mensen met elkaar kunnen leven, leren en werken. Dat is de ambitie die onze collega’s delen. Samen maken wij de overheid sterker, om het verschil te maken voor Nederland.

Meer weten, bekijk onze website.

Bijzonderheden

Interesse? Graag ontvangen wij jouw cv en motivatie als word- of pdf-bestand via onderstaande sollicitatie button.

Wat mag je van ons verwachten? Wanneer we een match zien nemen we contact met je op om een eerste sollicitatiegesprek in te plannen. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek.

Jouw werklocatie zal thuis en op kantoor zijn. Nogmaals, we nodigen je graag uit om te solliciteren. Heb je nog vragen over de functie, bel dan eerst even met Stephanie Hendriks (adviseur talent- en loopbaanontwikkeling Digi Gilde 06 50 05 47 75) heb je nog vragen over de procedure, bel dan met Dian Hoppen, (corporate recruiter, 06 50 06 27 38).

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Stéphanie Hendriks

[email protected] +31 6 50054775

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Dian Hoppen

[email protected]

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office assistant vacatures in voorburg