Als management assistent van de Directie Strategie & Zorgfinanciering ben je het centrale aanspreekpunt voor collega's en interne en externe contacten. Je werkt nauw samen met de directeur. het managementteam en een collega-secretaresse en vormt een belangrijke schakel tussen de verschillende teams.
Je combineert managementondersteuning met organisatorische en administratieve ondersteuning van strategische trajecten, communicatie en bijeenkomsten. In een dynamische omgeving zorg jij voor overzicht, structuur en een soepele organisatie van werkzaamheden.
In deze veelzijdige functie:
-
Beheer je agenda’s en plan je complexe afspraken en strategische overleggen met interne en externe stakeholders.
-
Bereid je vergaderingen voor, notuleer je waar nodig en bewaak je actie- en besluitenlijsten.
-
Ben je de ondersteunende spin-in-het web voor Koers28 waarbij je onder andere zorgt voor het mailboxbeheer, ondersteunt bij het versturen van nieuwsbrieven en de jaarplantool beheert.
-
Ondersteun je de interne communicatie, zoals presentaties, teampagina’s, berichten op Agora en interne correspondentie.
-
Organiseer je bijeenkomsten, teamdagen, inspiratiesessies en andere evenementen, van voorbereiding tot uitvoering.
-
Voer je administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit voor de directie S&Z waaronder personeelsprocedures
-
Ontzorg je de directeur en MT-leden door proactief ondersteuning te bieden en processen te verbeteren.
Je maakt deel uit van de Directie Strategie & Zorgfinanciering, verantwoordelijk voor de lange termijn koers van het Erasmus MC, strategische samenwerkingen en passende bekostiging. De directie bestaat uit de teams Strategie, Strategische Samenwerking, Zorgcontractering en Zorgadministratie.
Je werkt nauw samen met een collega-secretaresse, de MT-leden en adviseurs binnen de verschillende teams. De cultuur is open, collegiaal en gericht op samenwerking. Je krijgt volop ruimte om mee te denken, jezelf te ontwikkelen en je rol verder vorm te geven.
-
Je hebt een afgeronde secretariële opleiding (of vergelijkbaar) op mbo-niveau.
-
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse of management-assistent en beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
-
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
-
Je bent communicatief vaardig en werkt gemakkelijk met Microsoft Office, Teams en SharePoint.
-
Je bent sterk in plannen, organiseren en het behouden van overzicht. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, systemen en prioriteiten.
-
Je bent een teamspeler die energie krijgt van samenwerken in een professionele omgeving
-
Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 3.126,- en € 4.182 ,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
-
Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
-
Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
-
Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
-
Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.
Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. Inhoudelijke vragen over de vacature? Eline van der Knaap, manager Strategie beantwoordt deze graag via 06 2100 0425 of stuur een WhatsApp.
