20 beste vacatures voor de functie van secretarieel in utrecht oost, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Administratief Medewerker Werkplekbeheer
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO) —Soesterberg
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Administratieve ervaring
- ICT
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
3 dagen
Secretaresse
SDW Advocaten —Utrecht
- € 3.000 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Microsoft Excel
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
2 dagen
Office Manager
NVIC —Utrecht Leidsche Rijn
- € 3.011 - € 4.634 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
11 dagen
Managementassistent
Humanitas DMH —Nieuwegein
- € 2.597 - € 3.635 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
Medisch Secretaresse | 16-20 uur
Silverein —Bilthoven
- € 2.663,00 - € 3.592,96 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
Snel solliciteren
1 dag
Management Assistent
ZorgSpectrum —Houten
- € 2.981,98 - € 4.245,84 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Verzorging
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
4 dagen
Managementassistent
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
Secretaresse / Nieuwegein
Valleifinancegroup —Nieuwegein
- € 2.700 - € 3.500 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Kantoor
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
Managementassistent Image Sciences Institute/afdeling Beeldverwerking
UMC Utrecht —Utrecht
- € 3.126 - € 4.182 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
3 dagen
Administratief Medewerker Backoffice
paraDIGMA groep —Nieuwegein
- € 2.600 - € 3.300 per maand
- Fulltime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
4 dagen
Administratief ondersteuner
Fivoor —Den Dolder
- € 2.735 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
Secretaresse
Baker Tilly (Netherlands) B.V. —Utrecht
- € 2.888 - € 3.851 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Engels
- Kantoor
Snel solliciteren
Managementassistent Spoedeisende Hulp
St. Antonius Ziekenhuis —Nieuwegein
- € 2.750 - € 3.882 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
3 dagen
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht
Lister —Utrecht
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Bachelor
Snel solliciteren
Bestuurs- en directieasisstent
Gemeente Woerden —Woerden
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
8 dagen
HR medewerker ter vervanging
Kommak —Amersfoort
- € 2.498,33 - € 4.100,00 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Analytisch vermogen
- Personeelszaken
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Snel solliciteren
3 dagen
Managementondersteuner
de Rechtspraak —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Windows
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Snel solliciteren
Management Assistent
Hanab BV —Vianen
- € 3.560 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
Medewerker Servicebureau Leusden
De Bedrijfspoli —Leusden
- Tot € 3.400 per maand
- Parttime
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Locatie Secretaresse Ouderenzorg
Beweging 3.0 —Amersfoort
- € 2.735,91 - € 3.592,96 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
1 dag

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretarieel in utrecht oost, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretarieel jobs near utrecht oost, ut

Vacatures voor Administratief Medewerker in Soesterberg

Vacatures voor Management Assistent in Nieuwegein

Vacatures voor Secretaresse in Amersfoort

Vacatures voor Administratief Medewerker in Leusden

Vacatures voor Administratief Medewerker in Nieuwegein

Vacatures voor Management Assistent in Houten

Vacatures voor Secretaresse in Nieuwegein

Vacatures voor Management Assistent in Vianen

Vacatures voor Secretaresse in Bilthoven

Vacatures voor Administratief Medewerker in Hattem

Vacatures voor Administratief Medewerker in Papendrecht

Vacatures voor Administratief Medewerker in Gelderland

Vacatures voor Administratief Medewerker in Schaijk

Vacatures voor Administratief Medewerker in Dordrecht

Vacatures voor Medewerker Keuken in Groningen (provincie)

Vacatures voor Management Assistent in Steenwijk

Vacatures voor Management Assistent in Oosterhout

Vacatures voor Management Ondersteuner in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Amsterdam Westpoort

Vacatures voor Management Assistent in Dinteloord

Administratief Medewerker Werkplekbeheer

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO) -
Soesterberg

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Uitzicht op vast | Fulltime
€ 3.097 - € 3.984 per maand
3 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Microsoft Excel
Administratieve ervaring
TOPdesk
ICT
MBO

Volledige vacaturetekst

Soesterberg

Mbo
36 uur
Schaal 7 / €3.097 - €3.984 (bruto)
Administratief / secretarieel, ICT

Solliciteer voor 29 augustus 2026

Dit ga je doen

Als organisatie kun je niet om goed georganiseerde processen en betrouwbare administratieve ondersteuning heen. De kracht van veilige ICT zit niet alleen in systemen, maar vooral in mensen die overzicht houden, verbanden leggen en zorgen dat afspraken en acties daadwerkelijk worden opgevolgd.

Vind jij het leuk om dingen te regelen, uit te zoeken en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Krijg je energie van afwisselend administratief werk waarbij je veel contact hebt met collega's en geen dag hetzelfde is? Als Administratief Medewerker Werkplekbeheer ben jij de spin in het web voor diverse afdelingen op de frontoffice.

Wat ga je doen?
Je zorgt ervoor dat administratieve processen rondom werkplekken, aanvragen en ICT-middelen goed verlopen. Je houdt overzicht op wat er binnenkomt, wat er nog openstaat en wat er afgerond moet worden. Wanneer iets niet klopt of blijft liggen, zoek je uit waar het vastloopt en zorg je dat het weer in beweging komt.

Het werk is afwisselend en vraagt dat je voortdurend schakelt tussen verschillende soorten werkzaamheden. Je verwerkt nieuwe meldingen, controleert of wijzigingen goed zijn doorgevoerd en werkt diverse administratieve gegevens bij Topdesk. Daarnaast beantwoord je vragen, stem je af met collega’s en leveranciers en analyseer je Excel overzichten die inzicht geven in de status van lopende zaken. Geen dag is hetzelfde, omdat je steeds bezig bent met andere openstaande acties en vragen die tussendoor binnenkomen.

Wat je vooral veel gaat doen:

Verwerken en afhandelen van aanvragen, meldingen en wijzigingen in Topdesk
Bewaken van voortgang en opvolgen van openstaande acties
Uitzoeken van status van bestellingen, leveringen en vastgelopen processen
Beheren en controleren van registraties van ICT-middelen en bedrijfsmiddelen In Topdesk.

In verband met de vakantieperiode start de selectieprocedure in week 36 (31 augustus- 6 september).

Ons hoofdkantoor is momenteel gevestigd in Gouda, maar medio 2027 verhuizen we naar Utrecht, direct achter Utrecht Centraal. Deze verhuizing biedt nieuwe kansen om onze samenwerking te versterken en innovatie te stimuleren. Bovendien komen we daarmee centraal in Nederland te liggen, wat onze bereikbaarheid voor zowel opdrachtgevers als collega’s verder vergroot.

Dit krijg je

Schaal 7
€3.097 - €3.984 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Daarnaast is er binnen de Justitiële ICT Organisatie een activiteitencommissie en zijn er werkgroepen op het gebied van “Vitaliteit” en “Werkgeluk” actief. Deze organiseren diverse activiteiten voor haar medewerkers om actief en energiek te blijven en verbinding te houden.

Dit vragen wij

Je werkt graag in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt en waar je zelf overzicht moet houden. Je bent nauwkeurig, denkt in processen en vindt het leuk om dingen uit te zoeken totdat het klopt. Als iets niet duidelijk is, ga jij net zo lang door tot je weet waar het zit of hoe het opgelost kan worden.

Je schakelt makkelijk met verschillende collega’s en afdelingen en communiceert helder en praktisch. In deze rol is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, maar ook goed samenwerkt wanneer dat nodig is. Je hoeft geen diepgaande IT-kennis te hebben, maar je vindt het wel interessant om te werken met systemen en om te begrijpen hoe processen achter de schermen lopen.

Mbo 3 werk- en denkniveau (richting administratief, facilitair of ICT-ondersteuning)
Ervaring met administratieve processen
Ervaring met Topdesk of vergelijkbare systemen is een pré
Affiniteit met ITIL, ICT-processen en wijzigingsbeheer is een pré
Beheersing van Excel (zoals filters, formules en eenvoudige analyses). Beschik je hier nog niet volledig over, dan bieden wij de mogelijkheid om hiervoor een cursus te volgen.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)

Over de Justitiële ICT Organisatie

Wij zijn de Justitiële ICT Organisatie: ICT’ers die het justitieveld door en door kennen. Door onze inspanningen kunnen vele rijkscollega’s hun werk makkelijk en efficiënt doen. Wij zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland, in de vorm van op maat gemaakte systemen en applicaties. Wij ontwikkelen veilige cloud-omgevingen, waardoor onze collega’s overal kunnen werken: op een werkplek, thuis en onderweg. En altijd veilig.

Wij zijn ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid. Wij werken onder meer voor de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Raad voor de Kinderbescherming, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, de Autoriteit Persoonsgegevens, de Dienst Terugkeer en Vertrek, Reclassering Nederland en de dienst Justis.

Wij brengen technologie en onze kennis van het JenV-domein bij elkaar door deze te vertalen naar praktische en veilige ICT-oplossingen. Doordat wij de innovatieve en technische kant voor onze rekening nemen, kunnen onze opdrachtgevers zich volledig richten op hun primaire taak.

Kortom: wij zorgen dat ICT werkt.

Bijzonderheden

Binnen de Rijksoverheid wordt er gebruik gemaakt KWIV-profielen.
Meer informatie kun je vinden op Kwaliteitsraamwerk Informatievoorziening (KWIV) - Functiegebouw Rijk (functiegebouwrijksoverheid.nl)

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als VWNW- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van jouw leidinggevende of mobiliteitsadviseur én een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Over de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Redmar Blik

[email protected] 06 52513002

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Naveen Gangapersad

[email protected] +31 612717591

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretarieel vacatures in utrecht oost, ut