Medeweker HR met Administratie taken
Wij zoeken ter vervanging tijdelijk een medewerker HR. Mogelijk zicht op verlenging van de overeenkomst en vast contract op termijn door uitbreiding van uren.
Medewerker HR draagt zorg voor de uitvoering van alle voorkomende werkzaamheden rond personeel en organisatie. Daarnaast vindt er mogelijk inzet plaats op secretarieel en administratief gebied. Je neemt een centrale en plaats in binnen Kommak. Je hebt overzicht en een duidelijke structuur in je taken.
Personeel en organisatie
- Het opstellen, beheren en wijzigen van arbeidscontracten;
- Doorvoeren van personeelsmutaties;
- Aanleveren van gegevens voor personeels- en salarisadministratie;
- Ontvangen en verwerken van ziek- en betermeldingen;
- Begeleiden van (ziekte) verzuim;
- Het (mede) ondersteunen van verbetertrajecten bij disfunctioneren;
- Het faciliteren en bewaken van de jaarlijkse beoordelingscycli;
- Het beoordelen en bewaken van opleidingsvragen en opleidingsbudgetten;
- (CAO) Vragen personeel beantwoorden;
- Stage en vrijwilligers administratief beheer en ondersteuning;
- Sollicitaties begeleiden, advertenties voor vacatures plaatsen;
- Begeleid en verzorgt de onboarding;
- Planning en organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten;
- HRM gerelateerde ontwikkelingen, processen en beleidsstukken opstellen en beheren.
Administratie
- Het zelfstandig handelen aan de telefoon (Aannemen, informeren, doorverwijzen)
- Afhandelen van post- en mailverkeer vanuit info; sollicitatie; en stage e-mailboxen;
- Ondersteunende administratieve taken (verwerken en controle van diverse gegevens)
- Het coördineren en archiveren van (digitale) documentatie;
- Voeren van zelfstandige correspondentie;
- Ondersteunend in AVG en ISO.
Functie-eisen
Als Administratief medewerker met P&O taken ben je ondernemend, initiatiefrijk, kan je goed prioriteiten stellen en daar naar handelen. Verder ben je gedreven en streef je er naar het beste uit jezelf en Kommak te halen.
Je beschikt over ervaring als Administratief medewerker (-Personeelszaken) in een middelgrote organisatie. Omdat Kommak een zeer platte hiërarchie kent, ben je flexibel en kun je snel schakelen. Je constateert waar taken blijven liggen en maakt afspraken met de zorgmanager over hoe die taken worden toebedeeld aan de juiste functionarissen.
Je brengt mee
- Een afgeronde relevante MBO opleiding HRM medewerker
- In staat om protocollair te werken;
- Administratief ervaren;
- Kennis van en inzicht in de verschillende doelgroepen van Kommak;
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
- Uitstekende kennis van MS Office.
Overige competenties
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Prioriteiten stellen/ plannen en organiseren;
- Analytisch vermogen voor het interpreteren en oplossen van problemen;
- Stressbestendigheid en improvisatievermogen;
- Een open en constructieve werkhouding;
- Goede kennis van MS Office
- Vertrouwenspositie binnen het bedrijf.
Soort dienstverband
- Deeltijd – 14 / 20 uur per week
Wat krijg je van ons?
- Marktconform salaris & arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden met een pensioenregeling door Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
- Prettige werksfeer met een informele bedrijfscultuur;
- Een uitdagende, afwisselende baan met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in de vorm van coaching en training;
- Telefoon en laptop
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen optie
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Soorten aanvullende vergoedingen:
- Individueel keuzebudget (Waar dertiende maand en eindejaarsuitkering onder val
Salaris: €2.498,33 - €4.100,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
