Job Req Number: 118876
Time Type: Full Time
Move forward als Management Assistent bij DSV in Rotterdam
Jij bent in de rol van management assistent de drijvende kracht achter structuur, verbinding en ondersteuning van het management. Klaar voor een nieuwe stap in jouw carrière? Start here, Go Anywhere. DSV.
Jij krijgt het voor elkaar
Als management assistent ondersteun je onze managing director air & sea in Rotterdam. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse processen, agenda- en afsprakenbeheer en het voorbereiden van vergaderingen en besluitvorming. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat het management zich kan richten op strategie en groei; jij werkt eraan mee.
Hoe je dit doet? Je fungeert als executive support voor het management en bewaakt vertrouwelijke communicatie, prioriteiten en processen op strategisch en operationeel niveau. Jij zorgt voor structuur en continuïteit in een dynamische omgeving. Dit krijg jij voor elkaar door het:
- beheren en overzicht houden van de agenda, prioriteiten en communicatie van het management;
- voorbereiden van meetings, inclusief agenda’s, documenten en presentaties;
- opvolgen van acties en gemaakte afspraken uit overleggen;
- ondersteunen bij kleine projecten en interne verbeteringen;
- coördineren van facilitaire- organisatorische zaken binnen de organisatie;
- uitvoeren van PA-taken, zoals agendabeheer en het plannen van afspraken.
Jouw team valt binnen DSV op door de professionele en hechte samenwerking met het management, waarin support, vertrouwen en snelheid centraal staan.
Wij zijn DSV, wij groeien
DSV is een wereldwijde leverancier van transport en logistieke diensten. Met kantoren in meer dan 90 landen en een groeiend netwerk van partners, is er geen plek ter wereld die we niet kunnen bereiken via transport door de lucht, over zee, per spoor, via koeriers of over de weg of waar we opslag in magazijnen kunnen bieden.
Als mijn rechterhand speel je een belangrijke rol in het creëren van overzicht, snelheid en succes binnen onze organisatie, aldus Juliën de Jong, Managing Director Air & Sea.
In Nederland werken we vanuit ruim 40 vestigingen, met meer dan 5.000 collega’s. Samen gaan we de uitdaging aan die een snel veranderende omgeving met zich meebrengt. We nemen snelle beslissingen op elk niveau en bundelen ambitie en teamwerk. Zo komen wij vooruit en maken we samen het verschil.
Jij brengt mee
- werkervaring als directiesecretaresse, executive assistant, office manager of vergelijkbare ondersteunende rol;
- je bent sterk in het organiseren en structureren van managementsupport en agenda’s;
- ervaring met stakeholdermanagement en heldere communicatie op verschillende niveaus;
- een proactieve houding in het bewaken van acties, prioriteiten en opvolging;
- verder ben je integer, werk je nauwkeurig en kan je zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
Het telt allemaal mee voor deze vacature van management assistent in Rotterdam. Verder is het natuurlijk belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt. Dat gaat zeker goed als je graag doorpakt, lef hebt en met DSV mee wil groeien.
Jij krijgt
Werken bij DSV betekent werken bij één van de topspelers in de logistieke markt. DSV is ondernemend, competitief en wil altijd groeien als organisatie. Daarom zijn wij op zoek naar mensen die met ons mee willen groeien. Naast een uitdagende baan in een internationale omgeving bieden wij ook nog:
- salaris afhankelijk van kennis en ervaring met een aanvulling van 5% gratificatie en 8% vakantiegeld;
- ruimte voor jezelf. Zo geniet je van 28 vakantiedagen (full time basis) voor tijd met vrienden en familie;
- een gunstige pensioenregeling, waarvan een deel premievrij en een eigen bijdrage van 5%;
- persoonlijke groei via onze DSV Academy en externe trainingen op het gebied van logistiek of andere relevante vakgebieden;
- en last but not least extra voordelen, zoals onze fietsplanregeling en het fiscfree programma waarmee je netto voordeel hebt bij shops en sportclubs.
Move forward
Stuur jouw cv met motivatie of laat jouw gegevens achter en wij nemen contact met je op. Nog vragen over deze vacature? Onze corporate recruiter Manouk Lips beantwoordt al je vragen via 06 5188 5961 of
[email protected].
Wij nemen uitsluitend contact op via officiële bedrijfsadressen (bijv. @dsv.com of @nl.dsv.com) en benaderen kandidaten nooit via persoonlijke e-maildiensten zoals Gmail of Hotmail.
DSV – Global transport and logistics
Werken bij DSV betekent is als sporten in de beste competitie.
Als wereldleider in transport en logistiek hebben we een buitengewone groei doorgemaakt. En die zetten we voort door te blijven innoveren, digitaliseren en voort te bouwen op onze successen.
Met bijna 150.000 collega's in meer dan 90 landen bieden we elke dag een solide dienstverlening aan onze klanten en helpen wij hen hun doelen te bereiken. We weten dat we dit het beste kunnen bereiken door nieuw talent, frisse perspectieven en ambitieuze mensen zoals jij aan te trekken.
Bij DSV zit presteren in ons DNA. We werken niet alleen in de logistiek - we willen de toekomst van logistiek vormgeven. Deze ambitie vertaalt zich in een dynamische omgeving gebaseerd op samenwerking met teamspelers van wereldklasse, het nemen van verantwoordelijkheid en actie. We waarderen inclusiviteit, omarmen verschillende culturen en respecteren elk individu. Als je een impact wilt maken, het vertrouwen van klanten wilt verdienen en je carrière wilt uitbouwen met de leukste collega’s van Nederland, dan is DSV jouw werkgever!
Start here, go anywhere.
Bezoek dsv.com en volg ons op LinkedIn en Facebook.
