Over de rol
Upway groeit hard — en onze Amsterdam-hub groeit mee. We zoeken een Office Manager die niet alleen ons kantoor draaiende houdt, maar ook écht de ruggengraat van ons team vormt. Jij bent de go-to persoon voor alles wat met people, HR en faciliteiten te maken heeft: van arbeidscontracten en payroll tot een veilige warehouse en een fijne werkplek.
Wat je doet
People & HR — jouw kernrol
- Je beheert arbeidscontracten en addenda, en houdt personeelsdossiers up-to-date
- Je bereidt maandelijks de salarisverwerking voor samen met onze accountant: consolidatie van uren, verlof en ziektedagen, controle van de loonstroken en terugkoppeling naar het team
- Je volgt de Nederlandse arbeidswetgeving op en signaleert wijzigingen die impact hebben op onze organisatie
- Je organiseert onboardings en offboardings van A tot Z
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team bij HR-vragen: van verlofregels tot contractwijzigingen
Office & Faciliteiten
- Je beheert externe leveranciers en serviceproviders: van selectie tot facturatieopvolging
- Je zorgt dat kantoorbenodigdheden altijd op voorraad zijn
- Je verwerkt inkomende post en beheert documenten (facturen, contracten en meer)
- Je bewaakt de veiligheid in onze warehouse en zorgt dat alles aan de regelgeving voldoet
- Je signaleert wat beter kan en komt met concrete verbetervoorstellen
Teamcultuur
- Je organiseert regelmatig teamevents die mensen écht samenbrengen
Wie we zoeken
Jij hebt ervaring met HR-administratie en payroll, kent de Nederlandse arbeidswetgeving en voelt je thuis in een snelgroeiende omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je werkt graag zelfstandig, neemt initiatief en weet prioriteiten te stellen. Een oog voor mensen én voor detail is een must.
Het ideale profiel
- 2 tot 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie, zoals Office Management, HR-administratie of een Executive Assistant-rol
- Sterk organisatorisch vermogen en de capaciteit om meerdere dossiers gelijktijdig te beheren
- Een servicegerichte houding, met focus op het bieden van oplossingen en ondersteuning aan collega's
- Zelfstandige en proactieve werkwijze, met een hands-on mentaliteit
- Nauwkeurigheid op administratief vlak, gecombineerd met een toegankelijke en collegiale houding
- Een goede kennis van het Engels is een pluspunt voor communicatie met internationale collega's en partners
Waarom Upway?
Een afwisselende rol waar geen dag hetzelfde is — en waar jouw werk direct impact heeft op een team dat zich inzet voor duurzame mobiliteit. Bij Upway krijg je veel verantwoordelijkheid, ruimte om te groeien en de kans om mee de bedrijfscultuur vorm te geven. Geen bureaucratie, geen trage beslissingen — gewoon doen.
Wat we bieden
- Een dynamische werkomgeving in een snelgroeiende start-up, gesteund door toonaangevende investeerders zoals Sequoia Capital, Exor Ventures en Global Founders Capital
- Een uitzonderlijk team van gedreven collega’s die samen bouwen aan een missie met impact
- Veel verantwoordelijkheid en groeimogelijkheden van dag één
- Flexibel werken in een no-nonsense cultuur waar jij mee de toon zet
- 15% korting op een Upway e-bike per jaar (voor jezelf of je familie)
Klaar om de spil van ons Amsterdam-team te worden?
Salaris: €2.400,00 - €2.600,00 per maand
Ervaring:
- Payroll: 1 jaar (Vereist)
- Officemanagement: 1 jaar (Vereist)
- HR: 1 jaar (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
