20 beste vacatures voor de functie van management assistent in westland (nieuwe medewerkers gezocht)

Directiesecretaresse
Prodeba —Leiden
- € 3.183,02 - € 4.440,64 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
Secretary
Embassy —Den Haag
- Vanaf € 2.400 per maand
- Fulltime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Snel solliciteren
Management Assistent(e)
VTM Groep —Maasdijk
- Parttime
Personal Assistant (D/F/M)
QphoX —Delft
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
Team Assistant – Den Haag, 32-40 uur
Siemens —Den Haag
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Management Assistent Consulting & FAS
Forvis Mazars —Rotterdam
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Administratieve ervaring
- Presentatievaardigheden
Team Assistant
Siemens —Den Haag
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Management Assistent Onderzoeksafdeling ImPhys - Faculteit Technische Natuurwetenschappen
TU Delft —Delft
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Gezondheidsprogramma
4 dagen
Managementassistent zorgeenheid oncologie
Reinier de Graaf Groep —Delft
- € 2.750 - € 3.959 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Kosteloos parkeren
Medewerker Ondersteuning Strategie & Beleid
Kansspelautoriteit —Den Haag
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Engels
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
8 dagen
Managementassistent Services en Huisvesting
Basalt —Den Haag
- € 3.228 - € 4.346 per maand
- Parttime
- Verzorging
- SharePoint
- Reiskostenvergoeding
9 dagen
Projectondersteuner
Hoogheemraadschap Schieland en de Krimpenerwaard —Rotterdam
- € 3.539 - € 4.626 per maand
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Administratieve ervaring
9 dagen
Senior directiesecretaresse
Trigion —Schiedam
- € 4.500 - € 5.500 per maand
- Parttime
Management Assistent 32-36 uur
Amarosa —Wassenaar
- Tot € 4.557 per maand
- Fulltime
- Management
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Managementassistent bij de Academie voor Wetgeving
Academie voor Wetgeving —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
12 dagen
Personal Assistant to our CEO
Nearfield Instruments —Rotterdam
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Senior projectsecretaris gebiedsontwikkelingen
Gemeente Rijswijk —Rijswijk
- Tot € 5.096 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Bachelor
Secretaresse / Directieassistent vastgoed (Regio Den Haag)
Work by Juss —Den Haag
- € 2.800 - € 3.500 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Snel solliciteren
10 dagen
Ambtelijk secretaris ondernemingsraad
Jeugdbeschermingwest —Den Haag
- € 2.922,53 - € 4.176,73 per maand
- Parttime
- Arbeidsrecht
- Administratieve ervaring
- Communicatieve vaardigheden
Managementassistent
Nederlands Forensisch Instituut —Ypenburg
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
10 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in westland

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Directiesecretaresse

Prodeba -
Leiden

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 3.183,02 - € 4.440,64 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Budget voor professionele ontwikkeling
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Bachelor
Organisatorische vaardigheden
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van schakelen op hoog niveau? Houd jij graag het overzicht en kun jij goed vooruitdenken? Dan zijn we op zoek naar jou! Als bestuurs- en directiesecretaresse (m/v) vervul jij namelijk een onmisbare rol ter ondersteuning van onze Raad van Bestuur en directie. Daarnaast ben jij intern ook hét gezicht van de organisatie en weten collega’s jou makkelijk te vinden met vragen over bijvoorbeeld evenementen die jij organiseert. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat ga je doen als bestuurs- en directiesecretaresse (m/v)?

Als bestuurs- en directiesecretaris/secretaresse ben je het centrale aanspreekpunt en de steunpilaar voor de Raad van Bestuur en directie. Je zorgt voor structuur, continuïteit en een soepele informatie- en besluitvorming. Je bent de enige bestuurs- en directiesecretaris/secretaresse binnen Prodeba, wat betekent dat je zelfstandig werkt. Daarnaast signaleer je wat nodig is en handel je proactief, met oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Hoe je dat doet?

Je bent het eerste aanspreekpunt en tussenpersoon voor de Raad van Bestuur en directie, zowel telefonisch als per e-mail;
Je beheert en bewaakt de agenda’s van de Raad van Bestuur en directie, waarbij je prioriteiten en urgentie zorgvuldig afweegt;

Je richt je op het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten en deadlines;
Je houdt je bezig met het redigeren en verwerken van correspondentie, verslagen, notities en rapportages;
Je beheert de gezamenlijke bestuurs- en directiesecretariaat mailadressen en handelt de inkomende en uitgaande communicatie af;
Je onderhoudt de in- en externe contacten namens bestuur en directie;
Je draagt zorg voor een zorgvuldig (digitaal) archief- en documentatiesysteem;
Het verrichten van deskresearch en bijdragen aan notities en het jaarverslag;
Je plant, organiseert en coördineert bijeenkomsten en evenementen, inclusief logistiek, afstemming en evaluatie. Hierbij kun je denken aan evenementen zoals ons kerstfeest, strategie bijeenkomsten en kantoorborrels.

Wat bieden wij jou

Een salaris tussen € 3.183,02 en € 4.440,64 bruto o.b.v. 36 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring;
Je krijgt 8,33% vakantiegeld en ruim 5,5 week vakantie bij een fulltime dienstverband. Dus genoeg ruimte om op te laden en te genieten;
Een opleidingsbudget van 1,5% van je jaarsalaris dat je kunt inzetten voor jouw persoonlijke ontwikkeling via bijvoorbeeld de Prodeba Academy;
Een keuzebudget van 8,33% van je jaarsalaris dat je kunt gebruiken voor extra verlofdagen, extra opleidingsbudget of je kunt het laten uitbetalen;
Een laptop en telefoon;
Een mooie regeling voor het leasen van een fiets naar keuze;
Uitgebreide onboardingsdag met alle nieuwe collega's;
Budget voor een teambuildingsactiviteit met het hele team;
Traditiegetrouw een kerstfeest waarbij partners van harte welkom zijn;
Altijd een verrassing op je verjaardag!

Wat vragen wij jou?

Je hebt een afgeronde HBO opleiding;
Je hebt ruime ervaring in een secretariële functie, bij voorkeur in een soortgelijke functie;
Je hebt ervaring met Google Workspace;
Je bent parttime beschikbaar voor 20-24 uur, werkt op kantoor en bent flexibel t.a.v. vergaderingen van de cliëntenraad die in de avonden plaatsvinden;
De woensdag is een verplichte werkdag en ben je aanwezig op kantoor;
Je bent communicatief sterk, flexibel en proactief;
Je kan goed zelfstandig werken en bent betrouwbaar;
Je werkt nauwkeurig en weet secuur om te gaan met betrouwbare informatie;
Het is een pré als je in het bezit bent van een diploma van de opleiding tot ervaringsdeskundige.

Werken bij Prodeba

Bij Prodeba kom je te werken in een krachtige en vooruitstrevende omgeving, waar passie en nabijheid centraal staan in de zorg die we bieden en de omgeving die we creëren. De cultuur is open, direct, innovatief, mensgericht en (positief) kritisch met ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Prodeba denkt vooral in mogelijkheden.

Solliciteer nu!

Zie jij jezelf aan de slag gaan als bestuurs- en directiesecretaris/secretaresse? Solliciteer dan snel via de sollicitatiebutton! Heb je nog vragen over de vacature, bel dan gerust met Mara de Ruiter, via 06-49752458.

De vacature staat ook intern uit. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.

Wat heb je nodig?

Ervaring in een secretariële functie
20-24 uur beschikbaarheid
Flexibiliteit

Wat krijg je?

Individueel keuze budget
5,5 week vakantie bij een fulltime dienstverband
Lease a bike

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in westland

Directiesecretaresse

Secretary

Management Assistent(e)

Personal Assistant (D/F/M)

Team Assistant – Den Haag, 32-40 uur

Management Assistent Consulting & FAS

Team Assistant

Management Assistent Onderzoeksafdeling ImPhys - Faculteit Technische Natuurwetenschappen

Managementassistent zorgeenheid oncologie

Medewerker Ondersteuning Strategie & Beleid

Managementassistent Services en Huisvesting

Projectondersteuner

Senior directiesecretaresse

Management Assistent 32-36 uur

Managementassistent bij de Academie voor Wetgeving

Personal Assistant to our CEO

Senior projectsecretaris gebiedsontwikkelingen

Secretaresse / Directieassistent vastgoed (Regio Den Haag)

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Managementassistent

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in westland

Related Searches

Wat ga je doen als bestuurs- en directiesecretaresse (m/v)?

Hoe je dat doet?

Wat bieden wij jou

Wat vragen wij jou?

Werken bij Prodeba

Solliciteer nu!

Wat heb je nodig?

Wat krijg je?

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden