Jij houdt de regie over een complexe directieagenda. Niet door alles netjes in te plannen, maar door bewust te kiezen wat aandacht verdient.
-
Beheren van de directieagenda met interne en externe stakeholders.
-
Prioriteren van onderwerpen in lijn met strategische doelen.
-
Bewaken van tijd, focus en energie en de directeur beschermen tegen overbelasting.
-
Beheer van directietaken, contracten, verlof en declaraties.
-
Afstemming met Raad van Advies en aandeelhouders.
-
Voorbereiding en afstemming met de ondernemingsraad.
Je zorgt dat overleggen niet alleen plaatsvinden, maar ook écht iets oplevert.
-
Afstemmen en coördineren van interne afspraken en bilaterale overleggen.
-
Voorbereiden van directie- en MT-vergaderingen en heidagen.
-
Bewaken van besluitvorming en opvolging van acties.
-
Notuleren op hoofdlijnen: besluiten, verantwoordelijkheden en deadlines.
-
Signaleren van risico's, afhankelijkheden en politieke gevoeligheden.
-
Fungeren als timekeeper en sparringpartner.
-
Organiseren en begeleiden van MT-reviews.
-
Niet plannen wat er gevraagd wordt, maar wat daadwerkelijk nodig is.
Structuur zit niet alleen in de agenda, maar ook in informatie.
-
Documentbeheer, archivering en borging van kennis.
-
Voorbereiden van interne rapportages.
-
Coördineren van de maandelijkse rapportage richting aandeelhouders.
Je verbindt mensen, informatie en momenten.
-
Verantwoordelijk voor interne communicatie.
-
Verzamelen en coördineren van communicatie richting aandeelhouders.
-
Ondersteunen van marketing bij events, kwartaalupdates en andere initiatieven.
