Voor een vastgoedkantoor in de regio Den Haag zoeken wij een georganiseerde en proactieve Secretaresse / Directieassistent. In deze rol ondersteun je de directie en het vastgoedteam en zorg je ervoor dat de dagelijkse kantoorprocessen soepel verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, huurders en relaties en houdt zowel de frontoffice als backoffice strak georganiseerd.
Taken
- Agendabeheer voor directie en vastgoedteam
- Plannen van afspraken, bezichtigingen en interne meetings
- Professioneel afhandelen van inkomende telefoongesprekken
- Opstellen en verwerken van correspondentie, contracten en rapportages
- Administratieve ondersteuning bij verhuur- en verkoopdossiers
- Beheer van digitale en fysieke dossiers
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Ondersteunen bij klantcontacten en zorgen voor een vriendelijke, professionele ontvangst
- Coördineren van kantoorprocessen en ondersteunen bij office management
- Ondersteunen bij contractondertekeningen via digitale tools (zoals DocuSign)
Kwalificaties
- Ervaring als secretaresse, office manager of directieassistent
- Bij voorkeur ervaring in de vastgoedsector of zakelijke dienstverlening
- Sterke organisatorische vaardigheden en goed kunnen schakelen
- Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Representatief, communicatief sterk en klantgericht
- Nauwkeurig in administratie en dossierbeheer
- Proactieve werkhouding en gevoel voor prioriteiten
- Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré
Wat biedt de opdrachtgever?
- Direct dienstverband bij een professioneel vastgoedkantoor
- Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- Prettige werksfeer met korte lijnen
- Marktconform salaris afhankelijk van ervaring
- Mogelijkheden voor ontwikkeling en groei
Salaris: €2.800,00 - €3.500,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
