20 beste vacatures voor de functie van personal assistant (m/v) in houten, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Ambtelijk secretaris
Rijkswaterstaat —Utrecht
- € 3.579 - € 4.999 per maand
- Fulltime
- SharePoint
- Communicatieve vaardigheden
9 dagen
Secretaresse Medische Staf
St. Antonius Ziekenhuis —Nieuwegein
- € 3.164 - € 4.261 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Kantoor
- Bachelor
7 dagen
Directiesecretaresse
Verwey-Jonker Instituut —Utrecht Zuidwest
- Tot € 5.157 per maand
- E-mail
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
13 dagen
Projectondersteuner - participatiebaan
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 2.871 - € 3.590 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
12 dagen
Managementassistent | Polikliniek en Dagbehandeling
Arkin —Utrecht
- € 2.715 - € 4.273 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
Managementassistent
Humanitas DMH —Nieuwegein
- € 2.597 - € 3.635 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
19 uur
Directiesecretaresse
BAM Bouw en Techniek —Bunnik
- € 3.610 - € 5.130 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
9 dagen
Management Assistent Directie & Bestuur (32 uur)
Stichting BIBIN —Nieuwegein
- € 3.500 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Afdelingssecretaris Mobiliteit
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 3.824 - € 5.624 per maand
- Parttime
9 dagen
Junior Medewerker Studentenadministratie & Managementassistent
GGZ-VS —Utrecht
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
Managementassistent
Uitvoeringsorganisatie BBS —Soest
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Flexibele werkuren
Medewerker P&O / Management Assistent
Indigo Midden Nederland B.V. —Utrecht Overvecht
- € 2.888 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
Managementassistent Commercie (Executive Assistant)
BAM Bouw en Techniek —Bunnik
- € 3.610 - € 4.510 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- AI
- Reiskostenvergoeding
Executive Business Support Assistant - Utrecht
EY —Utrecht
Management Office Assistant departement Sustainable Development
Universiteit Utrecht —Utrecht Oost
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Online sollicitatie
- Master
- Administratieve ervaring
- Bachelor
Snel solliciteren
Secretariaatsmedewerker/ secretaresse
Significant Groep —Utrecht
- € 3.000 - € 3.800 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
Afdelingssecretaris bij IT Continuity Center (ITCC)
Ministerie van Defensie —Huis ter Heide
- € 3.674 - € 5.863 per maand
- Parttime
- Informatica
- Informatica
- Bachelor
Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)
Royal HaskoningDHV —Utrecht
- € 2.858 - € 4.011 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Secretaresse
Baker Tilly (Netherlands) B.V. —Utrecht
- € 2.888 - € 3.851 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Engels
- Kantoor
Snel solliciteren
Administratief Ondersteuner Gebiedsontwikkeling
Gemeente Vijfheerenlanden —Leerdam
- Administratieve ervaring
- SharePoint
- Bovenwettelijk betaald verlof
9 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant (m/v) in houten, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Ambtelijk secretaris

Rijkswaterstaat -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime
€ 3.579 - € 4.999 per maand
9 dagen geleden

Kwalificaties

SharePoint
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Hoe jij bijdraagt

Als ambtelijk secretaris vervul je een centrale rol binnen de medezeggenschap van Rijkswaterstaat. Dankzij jou verloopt alles soepel binnen de GOR. Je zorgt voor goede besluitvorming door processen te organiseren, belangen samen te brengen en de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar te maken. Je bevindt je op het snijvlak van inhoudelijke advisering, organisatie en ondersteuning.

Daarbij heb je directe invloed op de onderwerpen die op de agenda van de GOR komen te staan en lever je een actieve bijdrage aan de adviezen en besluiten die binnen Rijkswaterstaat worden voorbereid. Juist die combinatie van inhoud, samenwerking en impact maakt deze functie interessant. Met jouw werk draag je bij aan een goed functionerende medezeggenschap binnen een organisatie die dagelijks werkt aan veilige en duurzame wegen, vaarwegen en watersystemen in Nederland.

Om dit werk goed te kunnen uitvoeren volg je interessante ontwikkelingen nauwgezet, en breng je deze onder de aandacht bij het Dagelijks Bestuur. Daarnaast sluit je je aan bij het rijksbrede netwerk van de ambtelijk secretarissen.

Jouw werkzaamheden
Je bereidt vergaderingen voor, stelt de agenda op en bewaakt de deadlines.
Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over wettelijke bepalingen rond medezeggenschap.
Je geeft vorm en inhoud aan initiatieven en ideeën van de GOR en je kunt pre-adviezen opstellen.
Je onderhoudt je contacten met externe deskundigen en je collega-ambtelijk secretarissen van Rijkswaterstaat en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.
Je organiseert de facilitering van opleidingen voor (leden van) de GOR.

Jouw team
Je komt te werken in een team van 3 collega ambtelijk secretarissen. De afdeling ondersteuning bestaat uit zo’n 34 medewerkers in totaal. Je gaat samenwerken met drie betrokken collega ambtelijk secretarissen in een informele en gezellige werkomgeving. We besteden veel aandacht aan een goede onboarding en begeleiding. Ook zijn er regelmatig kennis- en themasessies om jezelf verder te ontwikkelen en collega’s te inspireren.

Interesse gewekt?

Solliciteer dan direct! Of wil je eerst meer weten over werken bij Rijkswaterstaat? Kijk dan op werken bij Rijkswaterstaat.

Ook kunnen we ons voorstellen dat je nog vragen hebt, bijvoorbeeld over de functie inhoudelijk of over de sfeer in het team. Bel dan gerust met Inge Severijnen, afdelingshoofd ondersteuning Corporate Dienst, via 06 22 70 63 83. Zij staat jou graag te woord!

Vacaturenummer: 1306901

Jouw werkdag
08.30 - 09.00
Ben ik in deze rol alleen maar aan het notuleren of denk ik ook inhoudelijk mee?
09.00 - 11.30
Krijg ik voldoende vrijheid en zelfstandigheid in de dagelijkse uitvoering van mijn werk?
11.30 - 13.30
Hoe is de balans tussen thuiswerken en op locatie werken geregeld?
13.30 - 15.30
Met wat voor soort stakeholders en lagen in de organisatie krijg ik te maken?
15.30 - 17.00
Hoe ga ik het beste om met de politiek-bestuurlijke dynamiek binnen deze functie?
Wat breng je mee?
Je hebt ervaring met het ondersteunen van ondernemingsraden en/of kennis van het functioneren van de medezeggenschap (OR).
Je kunt werken met databasemanagementsystemen zoals SharePoint (Connect).
Je hebt enige kennis van of ervaring met de Wet op ondernemingsraden (WOR).
Afronding van Ambtelijk Secretaris Leergang 1 en 2 is een pre.

De competenties waar wij op focussen zijn de volgende:
klantgericht en dienstverlenend, met een passende mate van assertiviteit
politiek-bestuurlijk sensitief
communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
accuraat en zorgvuldig
zelfstandig en proactief
Wat krijg je?
Bruto maandsalaris
Tot €4999 (Schaal 9)
Contractduur
12 maanden met uitzicht op vast
Verlof
144 vakantie-uren & verlofregelingen
Individueel Keuzebudget
16,5% naast je salaris

De CAO of algemene arbeidsvoorwaarden

Zo werkt solliciteren bij Rijkswaterstaat
Solliciteren
E-assessment
Selectiedag
Kennismaking
In dienst
Andere dingen die je graag wilt weten
Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
de gesprekken voor deze rol vinden plaats in de week van 13 Juli.
Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.
Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant (m/v) vacatures in houten, ut

Ambtelijk secretaris

Secretaresse Medische Staf

Directiesecretaresse

Projectondersteuner - participatiebaan

Managementassistent | Polikliniek en Dagbehandeling

Managementassistent

Directiesecretaresse

Management Assistent Directie & Bestuur (32 uur)

Afdelingssecretaris Mobiliteit

Junior Medewerker Studentenadministratie & Managementassistent

Managementassistent

Medewerker P&O / Management Assistent

Managementassistent Commercie (Executive Assistant)

Executive Business Support Assistant - Utrecht

Management Office Assistant departement Sustainable Development

Secretariaatsmedewerker/ secretaresse

Afdelingssecretaris bij IT Continuity Center (ITCC)

Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)

Secretaresse

Administratief Ondersteuner Gebiedsontwikkeling

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant (m/v) in houten, ut

Related Searches

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden