20 beste vacatures voor de functie van management assistent in zoetermeer, zh (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementassistent
Veiligheidsregio Hollands Midden —Leiden
- € 2.838 - € 4.098 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Gezondheidsprogramma
1 dag
Administratief Medewerker Franchise
Fortune Coffee —Zoetermeer
- € 3.140 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Communicatieve vaardigheden
Management Assistent
Fortune Coffee —Zoetermeer
- € 3.140 - € 4.402 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- ERP systemen
- Communicatieve vaardigheden
Managementassistent
Centraal Orgaan opvang asielzoekers —Den Haag
- Tot € 4.521,11 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Dienstreizen vergoeding
- Reiskostenvergoeding
Ervaren bestuursassistent
1801 jeugd & onderwijsadvies —Zoetermeer
- € 2.803 - € 4.201 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
Beleidsondersteuner regionale Maatschappelijke Zorg Holland Rijnland
Gemeente Leiden —Leiden
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
persoonlijk assistent cds (572355) DR&I
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.838 - € 5.519 per maand
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Flexibele werkuren
Directiesecretaresse
Gemeente Zoetermeer —Zoetermeer
- € 4.556 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Directiesecretaresse Raad van Bestuur
HMC (Haaglanden Medisch Centrum) —Den Haag
- Tot € 4.818 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Oracle
- Ziekenhuis
- Zonder diploma
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Bestuursassisstent
Van Dorp —Zoetermeer
- Fulltime
- Organisatorische vaardigheden
- Productie
- Communicatieve vaardigheden
Managementassistent Stadsdelen & Wijken
Gemeente Den Haag —Den Haag
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
2 dagen
managementassistente
Politie —Den Haag
- € 3.145 - € 4.878 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
5 dagen
Managementsecretaris
Nationaal Cyber Security Centrum —Den Haag
- € 4.818 - € 7.094 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Computervaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
22 uur
Management ondersteuner HDP(522342)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Flexibele werkuren
Directiesecretaresse voor Directeur / MT lid AIVD
Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst —Zoetermeer
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Engels
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Directiesecretaresse
Prodeba —Leiden
- € 3.183,02 - € 4.440,64 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
Management-/Office Assistent
Universiteit Leiden —Leiden
- € 3.382 - € 4.484 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
Executive Assistant / Managementassistent
evofenedex —Zoetermeer
- € 3.500 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Bachelor
Snel solliciteren
18 uur
Secretary DOCOMOMO
TU Delft —Delft
- € 3.382 - € 4.484 per maand
- Parttime
- Socialemediabeheer
- Engels
- Onderzoek
Managementondersteuner
Belastingdienst —Den Haag
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfsfitness
4 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in zoetermeer, zh

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent jobs near zoetermeer, zh

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Directiesecretaresse in Zoetermeer

Vacatures voor Management Assistent in Zoetermeer

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Administratief Medewerker in Zoetermeer

Vacatures voor Management Assistent in Leiden

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Vacatures voor Directiesecretaresse in Leiden

Vacatures voor Administratief Medewerker in Nijmegen

Vacatures voor Administratief Assistent in Waalwijk

Vacatures voor Administratief Medewerker in Eindhoven

Vacatures voor Financieel Administratief Medewerker in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Bbl Verzorgende Ig in Arnhem

Vacatures voor Verpleging Verzorgende in Voorburg

Vacatures voor Verzorgende Ig in Arnhem

Vacatures voor Verzorgende Dagdiensten in Limburg

Vacatures voor Opleiding Verzorgende Ig in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Borne

Vacatures voor Management Assistent in Schiedam

Vacatures voor Management Assistent in Dordrecht

Managementassistent

Veiligheidsregio Hollands Midden -
Leiden

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Bepaalde tijd
€ 2.838 - € 4.098 per maand
1 dag geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Gezondheidsprogramma
Pensioen
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Management
Administratieve ervaring
Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Managementassistent

Met jouw ondersteuning werken we samen aan een veilig Hollands Midden

Wanneer onze brandweercollega’s hun werk doen, moet er achter de schermen veel kloppen. Medewerkers worden gekeurd en vakbekwaam gehouden, materieel wordt onderhouden, roosters worden opgesteld en procedures worden vastgelegd. Al die werkzaamheden vragen om actuele informatie, duidelijke afspraken en acties die op tijd worden opgevolgd.

Daar kom jij in beeld.

Als managementassistent houd jij overzicht en zorg je ervoor dat het werk doorgaat. Je ziet wanneer informatie ontbreekt, een deadline dichterbij komt of een actie dreigt te blijven liggen. Vervolgens kom je in beweging. Je zoekt uit wat nodig is, schakelt met de juiste collega en blijft betrokken totdat duidelijk is dat het geregeld is.

Jouw werk is misschien niet altijd zichtbaar, maar het resultaat wel: collega’s weten waar ze aan toe zijn, managers kunnen verder en projecten blijven op koers.

Wil jij met jouw organisatietalent bijdragen aan professionele Brandweerzorg én een veilig Hollands Midden? Dan maken we graag kennis met je!

Managementassistent
28 uur per week

Wat ga je doen?

In deze functie komen verschillende werkzaamheden, aanvragen en acties bij elkaar. Jij brengt daar structuur in. Je ondersteunt managers, collega’s en projecten en zorgt ervoor dat informatie klopt, afspraken helder zijn en werkzaamheden op tijd worden uitgevoerd.

Je werkt met verschillende administraties, systemen en overzichten. Daarbij verwerk je niet alleen informatie, maar kijk je ook vooruit. Wat moet als eerste gebeuren? Wie heeft welke informatie nodig? En waar moet je achteraan om vertraging te voorkomen? Je stelt prioriteiten, stemt af en houdt betrokkenen op de hoogte.

In de praktijk betekent dit dat je onder andere:

de voortgang van werkzaamheden, aanvragen en afspraken bewaakt;
projecten binnen Brandweerzorg administratief en organisatorisch ondersteunt;
meldingen en aanvragen verwerkt, uitzet en opvolgt;
administraties, digitale systemen, dossiers en overzichten actueel houdt;
informatie verzamelt en controleert voordat je deze beschikbaar stelt aan collega’s en managers;
documenten, correspondentie en rapportages voorbereidt;
overleggen ondersteunt en ervoor zorgt dat besluiten en acties worden vastgelegd en opgevolgd;
de agenda’s van een aantal managers beheert;
knelpunten herkent en voorstellen doet om werkprocessen slimmer en efficiënter in te richten.

Soms komen verschillende verzoeken tegelijk binnen. Ook dan houd jij het hoofd koel. Je bepaalt wat direct aandacht nodig heeft, wat kan wachten en met wie je moet afstemmen. Je laat werkzaamheden niet los zodra je ze hebt doorgezet, maar houdt zicht op de voortgang totdat ze zijn afgerond.

Je krijgt bovendien de ruimte om verder te kijken dan de dagelijkse werkzaamheden. Zie je dat een administratie overzichtelijker kan, informatie slimmer kan worden vastgelegd of een werkafspraak niet goed werkt? Dan maak je dit bespreekbaar en denk je mee over een praktische verbetering.

Waar kom je te werken?

Je gaat werken bij het Team Centrale Administratie Brandweerzorg (CABZ), onderdeel van de afdeling Integrale Planning. Het team verzorgt de management-, project- en administratieve ondersteuning voor verschillende onderdelen van Brandweerzorg.

Je komt terecht in een team waarin collega’s elkaar helpen en samen verantwoordelijkheid nemen voor het resultaat. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om je eigen werkzaamheden te organiseren, initiatief te tonen en mee te denken over de verdere ontwikkeling van CABZ.

Wie ben jij?

Jij wordt er blij van als informatie klopt, afspraken duidelijk zijn en werkzaamheden volgens planning verlopen. Je houdt graag overzicht, werkt zorgvuldig en merkt het snel op wanneer iets ontbreekt of dreigt te vertragen.

Afwachten past niet bij jou. Als iets niet duidelijk is, stel je vragen. Als een actie blijft liggen, zoek je contact. En als je ziet dat iets handiger kan, kom je met een praktisch voorstel. Daarbij weet je wanneer je zelfstandig verder kunt en wanneer afstemming nodig is.

Je werkt gemakkelijk samen met verschillende collega’s en houdt hen goed op de hoogte. Daardoor weten mensen wat ze van je kunnen verwachten en kunnen zij erop vertrouwen dat jij afspraken en werkzaamheden zorgvuldig opvolgt.

Wat breng je mee?

een afgeronde mbo-4-opleiding in een relevante administratieve, secretariële of managementondersteunende richting;
meerdere jaren relevante werkervaring in management-, project- of administratieve ondersteuning;
ervaring met het bewaken van acties, deadlines en administratieve processen;
ervaring met het verwerken en beheren van informatie in digitale systemen;
een goede beheersing van de Nederlandse taal;
ervaring met Microsoft Teams, Word, Excel en Outlook;
het vermogen om je nieuwe digitale systemen en werkprocessen snel eigen te maken;
een proactieve, nauwkeurige, servicegerichte en resultaatgerichte werkhouding.

Je bent flexibel inzetbaar. Omdat binnen Brandweerzorg veel collega’s als vrijwilliger actief zijn, kunnen sommige werkzaamheden of overleggen buiten de gebruikelijke kantooruren plaatsvinden.

Jouw motivatie

Om een goed beeld te krijgen van jouw ervaring en aanpak, vragen we je onderstaande vragen afzonderlijk te beantwoorden. We nemen je antwoorden mee in de briefselectie. Wanneer de vragen niet of slechts gedeeltelijk worden beantwoord, kunnen we je sollicitatie mogelijk niet zorgvuldig beoordelen.

Beschrijf een situatie waarin je verantwoordelijk was voor het bewaken van verschillende acties, aanvragen of administratieve werkzaamheden. Hoe hield je overzicht, wat deed je toen de voortgang dreigde te vertragen en wat was het resultaat?
Geef een voorbeeld van een administratief proces dat je hebt verbeterd. Welk knelpunt zag je, wat heb je veranderd en wat leverde dit op?

Wat bieden wij jou?

Naast werk met maatschappelijke impact bieden we je een afwisselende functie in een organisatie die 24 uur per dag en 7 dagen per week klaarstaat voor de regio. Je kunt daarnaast rekenen op:

een jaarcontract, met de intentie tot een vast dienstverband;
bij een 36-urige werkweek een salaris van minimaal € 2.838,- en maximaal € 4.098, - bruto per maand (schaal 7), afhankelijk van je opleiding en ervaring;
een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63% van je jaarsalaris, bijvoorbeeld te gebruiken voor extra verlof of extra salaris;
26 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek;
pensioenopbouw bij ABP;
een moderne werkplek in Leiden-Zuid en, als het werk dit toelaat, de mogelijkheid om deels thuis te werken;
een laptop, telefoon en thuiswerkfaciliteiten;
een vitaliteitsprogramma met onder andere korting op sport en vers fruit op het werk;
volop ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over Veiligheidsregio Hollands Midden

Samen met gemeenten, brandweer, GHOR, politie en andere partners zorgen we voor de veiligheid van ruim 800.000 inwoners. Met ongeveer 1.400 betrokken collega’s werken we dagelijks aan het voorkomen en bestrijden van incidenten en crises.

Bij VRHM werken beroepsmedewerkers en vrijwilligers samen aan Brandweerzorg, Risico- en Crisisbeheersing en de ondersteuning die daarvoor nodig is. Wat jouw functie ook is: met jouw werk draag je bij aan een veilige regio.

Meer informatie

Wil je meer weten over de functie of de afdeling? Neem dan contact op met Adrie van der Plas, afdelingsmanager Integrale Planning, via 06 5244 3054. Je kunt ook contact opnemen met Elles Bekooij, coördinator Centrale Administratie Brandweerzorg, via 0615597527 of [email protected]

Je bent welkom!

Wij streven naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Denk je dat de functie bij je past en voldoe je aan de functie-eisen? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond.

Enthousiast geworden?

Wil jij ervoor zorgen dat administratieve processen goed verlopen, acties worden opgevolgd en collega’s kunnen vertrouwen op actuele informatie? Reageer dan uiterlijk 17 september via de sollicitatieknop.

De gesprekken vinden plaats op 24 en 25 september. Reserveer deze datum alvast in je agenda, zodat je hiermee rekening kunt houden als je wordt uitgenodigd.

Overige informatie

Voor indiensttreding vragen we om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
Deze vacature stellen we gelijktijdig intern en extern open.

Samenvatting

Werkgever

Veiligheidsregio Hollands Midden

Aantal uren

28 uur per week

Contract

Bepaalde tijd

Plaatsing

27-08-2026

Sluiting

17-09-2026

Heb je vragen over deze vacature?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Adrie van der Plas

[email protected] 06 5244 3054

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in zoetermeer, zh

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in zoetermeer, zh

Zoek vacatures in meer locaties

Managementassistent

Met jouw ondersteuning werken we samen aan een veilig Hollands Midden

Managementassistent 28 uur per week

Wat ga je doen?

In de praktijk betekent dit dat je onder andere:

Waar kom je te werken?

Wie ben jij?

Wat breng je mee?

Jouw motivatie

Wat bieden wij jou?

Over Veiligheidsregio Hollands Midden

Meer informatie

Je bent welkom!

Enthousiast geworden?

Overige informatie

Samenvatting

Heb je vragen over deze vacature?

Managementassistent
28 uur per week