20 beste vacatures voor de functie van office manager in bilthoven (nieuwe medewerkers gezocht)

2 teamleiders Managementondersteuning
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) —Utrecht
- € 4.818 - € 7.094 per maand
- Parttime
- Management
- Leidinggevende ervaring
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
Management Assistent 12-16 uur regio West Nederland
Humankind —Leusden
- € 2.035 - € 4.052 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
Snel solliciteren
Planner Laboratorium KCHI
Diakonessenhuis —Zeist
- € 3.228 - € 4.346 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Laboratorium
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Executive Assistant to the President & CEO, The Netherlands
GENLED Brands —Weesp
- Online sollicitatie
- Bachelor
- Tijdmanagement
Office Manager
NVIC —Utrecht Leidsche Rijn
- € 3.011 - € 4.634 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
14 dagen
Management Assistant
International Flavors & Fragrances —Hilversum
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Team Lead Traffic Management
Happy Horizon B.V. —Utrecht
- € 4.500 - € 5.500 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Kantoor
- Bachelor
- Teammanagement
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Officemanager sociaal domein
Sterk —Amersfoort
- € 2.903 - € 4.335 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
12 dagen
Meewerkend receptie coördinator
SSR —Utrecht
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
Senior Management Assistent
Openbaar Ministerie —Utrecht
- € 3.333,81 - € 4.457,77 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
5 uur
Managementassistent
Kwintes —Zeist
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Office Manager 24-32 uur
Belship B.V. —Utrecht
- Vanaf € 3.300 per maand
- E-mail
- Personeelszaken
- Communicatieve vaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Productkorting werknemers
Snel solliciteren
10 dagen
Executive Assistant to the CEO & Executive Leadership Team
Infinitas Learning —Utrecht
- € 2.792,89 - € 4.247,28 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Kantoor
- Bachelor
Snel solliciteren
12 dagen
Office Coördinator
Sogelink —Utrecht
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Business Operations Coordinator NL/BE
Lyra Health —Leusden
- Fulltime
- Hybride werken
- Google Suite
- Engels
- Financiën
3 dagen
Executive Assistant, Technical Operations
Genmab —Utrecht
- € 38.964 - € 58.446 per jaar
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
13 dagen
Managementassistent
Centrale Raad van Beroep —Utrecht
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
10 dagen
Management Assistant
ASN Bank —Utrecht
- € 3.108,89 - € 4.145,19 per maand
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- SharePoint
- Reiskostenvergoeding
Managementassistent Image Sciences Institute/afdeling Beeldverwerking
UMC Utrecht —Utrecht
- € 3.126 - € 4.182 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
6 dagen
Managementassistent Emma Center for Personalized Medicine
Amsterdam UMC —Amsterdam-Zuidoost
- € 2.771 - € 3.807 per maand
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office manager in bilthoven

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

office manager jobs near bilthoven

Vacatures voor Management Assistent in Leusden

Vacatures voor Management Assistent in Amsterdam-Zuidoost

Vacatures voor Office Manager in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in Zeist

Vacatures voor Teamleider in Groningen (provincie)

Vacatures voor Teamleider Onderwijs in Rotterdam

Vacatures voor Teamleider in Eindhoven

Vacatures voor Sales Assistant English in Den Haag

Vacatures voor Physician Assistant Opleiding in Leiden

Vacatures voor Personal Assistant in Amstelveen

Vacatures voor Management Assistent in Achterhoek

Vacatures voor Management Assistent in Ulicoten

Vacatures voor Management Assistent in 6961 Eerbeek

Vacatures voor Management Assistent in Hengelo Ov

Vacatures voor Polikliniek Assistent Polikliniek in Eindhoven

Vacatures voor Management Assistent in Alkmaar

Vacatures voor Management Assistent in Heerhugowaard

Vacatures voor Event Management in Den Bosch

Vacatures voor Management Assistent in Maastricht

Vacatures voor Management Assistent in Alphen Aan Den Rijn

2 teamleiders Managementondersteuning

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime
€ 4.818 - € 7.094 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Verlengd ouderschapsverlof
Reiskostenvergoeding
Pensioen
Sabbatical
Aanvullend pensioen
Aanvullend vaderschapsverlof
Aanvullend betaald ouderschapsverlof

Kwalificaties

Management
Leidinggevende ervaring
Bachelor
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Utrecht

Wo
32 - 36 uur
Schaal 12 / €4.818 - €7.094 (bruto)
Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 21 augustus 2026

Dit ga je doen

Wij zoeken 2 teamleiders Managementondersteuning voor 2 nieuwe directies:

Teamleider Managementondersteuning directie Toezicht Dier Natuur Plant
Teamleider Managementondersteuning directie Toezicht Voedsel en Producten.

Word jij enthousiast van het verder bouwen aan een team? Krijg je energie van het verbinden van mensen, het aanbrengen van structuur en geven van richting. Dan hebben wij een mooie functie voor jou!

Wat ga je doen?
Als teamleider Managementondersteuning ga je aan de slag binnen de Directiestaf Handhaven in een uitdagende en veelzijdige functie waarin je leiding geeft aan een enthousiast team van circa 15 managementondersteuners.
Je zorgt ervoor dat jouw team kwalitatief goede ondersteuning biedt aan afdelingshoofden, chiefs en directeuren waarvoor de managementondersteuners werkzaam zijn. Door jouw verbindende aanpak zorg je voor optimale samenwerking, heldere communicatie en een goede afstemming van verwachtingen.
Je hebt regelmatig contact met afdelingshoofden, chiefs en directeuren over onder andere vacatures, vervanging en functioneren van de managementondersteuners. Je zorgt voor een goede taakverdeling binnen jouw team, waarbij je kijkt naar talenten en ontwikkelmogelijkheden. Je hebt een groot hart voor de professionele en persoonlijke ontwikkeling van jouw team. Je geeft veel ruimte aan je team, maar wel met duidelijke kaders.
Ook ben je zichtbaar aanwezig, en zorg je er met jouw leiderschap voor dat je een omgeving creëert waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen en verantwoordelijkheid durven nemen.
Je kan goed anticiperen op ontwikkelingen en veranderingen en durft besluiten te nemen als dat nodig is. Het vakgebied managementondersteuning verandert snel. Digitalisering, nieuwe manieren van werken en de opkomst van AI vragen ook om nieuwe kennis en vaardigheden. Als teamleider speel je een belangrijke rol in deze ontwikkeling.
Verder is recruitment een belangrijk onderdeel van jouw takenpakket. Vanwege ontwikkeling van jouw medewerkers stromen er regelmatig managementondersteuners door. Dit betekent dat instroom van goede kandidaten belangrijk is. Je hebt hierover regelmatig contact met recruitment en met andere hoofden directiestaf waar managementondersteuners werkzaam zijn.
Je maakt onderdeel uit van de Directiestaf en denkt actief mee over organisatiebrede vraagstukken. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en mogelijkheid om zelf projecten op te pakken en/of deel te nemen aan werkgroepen. Je werkt nauw samen met collega-leidinggevenden en directiesecretarissen.

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 24, 26 en 28 augustus.

Dit krijg je

Schaal 12
€4.818 - €7.094 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar
32 - 36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Dit vragen wij

Je bent een manager met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je bent betrokken en hebt oog voor de mens die de medewerker is. Je kunt situaties en behoeften snel en goed inschatten en schakelt makkelijk tussen inhoud en proces. Je team staat op één en je bent een toegankelijk persoon die verbindt, motiveert en zorgt voor een constructieve, professionele en enthousiaste werkomgeving. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend en het belang hiervan geef je door aan jouw team van managementondersteuners. Je staat stevig in je schoenen, bent creatief in het oplossen van problemen en hebt een groot empathisch vermogen.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

Je beschikt over een afgeronde opleiding op WO-niveau.
Je hebt een aantal jaren leidinggevende werkervaring.
Je hebt een servicegerichte instelling.
Je kunt omgaan met weerstanden en weet mensen te enthousiasmeren.
Bij voorkeur heb je affiniteit met het werkveld.
Je bent alert op de bestuurlijke- en politieke dimensie van het werk.

Omdat we je de verantwoordelijkheid geven over het leiden van onze professionals, vragen we of je jezelf herkent in ons leiderschapsprofiel:

Richting en sturing: duidelijkheid en verantwoordelijkheid geven
Rust en aandacht: aandacht voor de mens en rust om werk goed te doen
Vooruitgang en innovatiekracht: blijven leren en durven vernieuwen
Samenwerkend vermogen: we zijn één NVWA
Je beschikt als leidinggevende over zelfinzicht en reflectievermogen.

Competenties

Organisatiesensitiviteit
Ontwikkeling van medewerkers
Klantgerichtheid
Netwerken
Omgevingsbewustzijn

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Hier kom je te werken

Meer over NVWA/HH/Directiestaf

De Directiestaf is gepositioneerd tussen de directeur en de divisiehoofden van de directie Handhaven en is verantwoordelijk voor bestuurlijke, procesmatige en administratieve ondersteuning van de directie.
Het hoofd directiestaf stuurt rechtstreeks de directiesecretarissen en de teamleiders van het team Managementondersteuning Handhaven aan, vervult de rol van directiesecretaris en is lid van het directie-MT Handhaven.
De teamleiders van de twee toekomstige teams Managementondersteuning (één voor de toezichtdirectie Dier Natuur Plant en één voor de toezichtdirectie Voedsel en Producten) zijn verantwoordelijk voor de aansturing en begeleiding van resp. 14 en 15 managementondersteuners die op dagelijkse basis hun functionele leidinggevende(n) ondersteunen met een breed scala aan secretariële en administratieve werkzaamheden. Je bent in de eerste plaats aanspreekpunt en (coachend en verbindend) leidinggevende voor de managementondersteuners en hebt affiniteit met het werkveld van de directiestaf waar je een vast onderdeel van uitmaakt.

De NVWA wil een daadkrachtige toezichthouder zijn en blijven, met impact in een snel veranderende maatschappij. Onze organisatie heeft een stevige basis en past zich continu aan. Hoe we onszelf organiseren en hoe we samenwerken doet ertoe: beter binnen voor beter buiten. De huidige directie Handhaven is groot en complex ingericht. Via het programma Handhaven 360 hebben we gewerkt aan een manier om de directie toekomstbestendig in te richten, zodat we eenvoudiger, overzichtelijker en doelgerichter kunnen werken én zorgen dat we beter in kunnen spelen op wat er nodig is in de samenleving. De directie Handhaven wordt daarom gesplitst in twee toezichtdirecties: één met de focus op plant, natuur & milieu en dier (Directie Toezicht Dier, natuur en plant), en één met de focus op product, alcohol & tabak en voedsel (Directie Toezicht Voedsel en producten). Op (het bestaan van) deze functie heeft dit verder geen effect.

Over Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Bijzonderheden

De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Diana Ruwiel (t/m 28 juli met verlof)

[email protected] 0627477141

Anne waijers (t/m 28 juli bereikbaar)

0611412158

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Marc Jordens

[email protected] 0611343363

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office manager vacatures in bilthoven