Over de functie
Ben jij een spin in het web die houdt van structuur, overzicht en een goed georganiseerde werkomgeving? Als Office Manager speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van onze bedrijfsvoering. Je bewaakt en optimaliseert operationele processen en zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoororganisatie, facilitaire zaken en personeelszaken op rolletjes lopen. Je werkt nauw samen met de operationeel manager en bent het aanspreekpunt voor zowel organisatorische als praktische vraagstukken binnen het bedrijf.
Wat ga je doen?
Facturatie & debiteurenbeheer
- Je verzorgt de volledige facturatiestroom en zorgt dat facturen tijdig en correct de deur uitgaan.
- Je bewaakt openstaande posten en voert actief debiteurenbeheer, inclusief het opvolgen van betalingsachterstanden.
Personeelszaken
- Je begeleidt personele zaken, waaronder ziekmeldingen en verzuimopvolging.
- Je voert personeelsgesprekken en ziet toe op naleving van het personeelsreglement.
Kwaliteit & communicatie
- Je bewaakt de kwaliteit van processen en signaleert waar bijsturing nodig is.
- Je bent een duidelijke communicator, zowel intern als richting klanten en leveranciers.
Resultaatgebieden
- Facturatie
- Debiteurenbeheer
- Personeelsbeleid
- Verzuim en opvolging
- Communicatie
- Organiseren beurzen
Wat vragen wij?
- MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting.
- Ervaring met facturatie en debiteurenbeheer.
- Affiniteit met personeelszaken; ervaring met verzuimbegeleiding is een pré.
- Nauwkeurig, proactief en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen.
- Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid.
- Reiskostenvergoeding
- Pensioenregeling
- Lunch
- Vrijdagmiddagborrel
- Een informele werksfeer binnen een hecht team.
Solliciteren
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan een efficiënte en goed lopende organisatie? Stuur dan je motivatie en cv naar [email protected] t.a.v. Michael Kramps.
Voor vragen over de vacature kun je bellen naar 06-24949132.
Salaris: Vanaf €3.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kosteloos parkeren
- Lunchkorting
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis
Taal:
Werklocatie: Fysiek
