20 beste vacatures voor de functie van personal assistant (m/v) in zoetermeer, zh (nieuwe medewerkers gezocht)

Bestuursassistent
1801 jeugd & onderwijsadvies —Zoetermeer
- € 2.803 - € 4.201 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
2 dagen
Management Assistent
Fortune Coffee —Zoetermeer
- € 3.140 - € 4.402 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- ERP systemen
- Communicatieve vaardigheden
Management Assistente/Secretaresse
Ideal Concept Nederland bv —Zoetermeer
- € 2.300 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Engels
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Dienstreizen vergoeding
- Kosteloos parkeren
Snel solliciteren
4 dagen
Management Assistent 12-16 uur regio West Nederland
Humankind —Leiderdorp
- € 2.990 - € 3.992 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
Snel solliciteren
11 dagen
Directiesecretaresse
Skills Masters BV —Waddinxveen
- € 2.900 - € 5.059 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
10 dagen
Personal Assistant
Woningstichting Mozaïek Wonen —Goverwelle
- € 3.978 - € 5.017 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- SharePoint
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Directiesecretaresse
Prodeba —Leiden
- € 3.036,66 - € 4.338,69 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
Office Manager (16 uur)
Laurentius Stichting —Delft
- € 2.798 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
10 dagen
Personal Assistant (D/F/M)
QphoX —Delft
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
4 dagen
Personal Assistant
Nearfield Instruments —Rotterdam
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Secretaresse
NIPV —Zoetermeer
- € 3.016,50 - € 3.879,75 per maand
- Fulltime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Project management ondersteuner
Van Dorp —Zoetermeer
- Fulltime
- ERP systemen
- ICT
- Reiskostenvergoeding
Ondersteuner Openbare Ruimte
Gemeente Krimpen aan den IJssel —Krimpen aan den IJssel
- € 3.568 - € 5.096 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Bachelor
Snel solliciteren
8 dagen
Directiesecretaris
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap —Den Haag
- € 4.691 - € 6.907 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
10 dagen
Secretariaatsmedewerker Sowonk
LUMC —Leiden
- € 2.771 - € 3.807 per maand
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
3 dagen
Managementassistent
Centraal Orgaan opvang asielzoekers —Capelle aan den IJssel
- € 3.042,92 - € 4.145,64 per maand
- Parttime
- Communicatieve vaardigheden
3 dagen
Persoonlijk Assistent (PA) managementteam / ZZP
FIT Fysiotherapie —Rotterdam Noord
- € 30 per uur
- Parttime
- Hybride werken
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
2 dagen
Office Assistant
Bonatti —Rotterdam
- Dringend op zoek naar kandidaten
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Managementassistent Service & Strategie
mboRijnland —Gouda
- € 2.650 - € 3.920 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Communicatieve vaardigheden
- Werk vanuit huis
Zoetermeer: Secretaris (vrijwilligerswerk)
Terre des Hommes Netherlands —Zoetermeer
- Retailervaring

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant (m/v) in zoetermeer, zh

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Bestuursassistent

1801 jeugd & onderwijsadvies
Zoetermeer

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Bepaalde tijd
€ 2.803 - € 4.201 per maand
2 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen
Bedrijfsopleiding
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Analytisch vermogen
Organisatorische vaardigheden
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Vacature Bestuursassistent

24-28 uur

Ben je representatief, snel van begrip, discreet, service-gericht én ook een organisatietalent.. dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen als bestuursassistent bij 1801 jeugd en onderwijsadvies?

Als bestuursassistent ben je de rechterhand van de directeur-bestuurder van 1801 en regel je dat alles vloeiend loopt. Met jouw proactieve houding, organisatietalent en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen creëer je rust en overzicht, zodat de directeur-bestuurder zich volledig kan richten op strategische en inhoudelijke vraagstukken.

Je ondersteunt niet alleen de directeur-bestuurder, maar speelt ook een belangrijke rol in de planning, voorbereiding en coördinatie van de Raad van Toezicht vergaderingen en de OR-vergaderingen. Je organiseert vergaderingen, bewaakt de planning en zorgt voor heldere en tijdige verslaglegging. Daarbij ben je een verbindende schakel tussen bestuur, toezicht en de organisatie.

Je signaleert wat nodig is, denkt vooruit en handelt zelfstandig. Je beheert complexe agenda’s, coördineert interne en externe afspraken en zorgt voor een professionele en zorgvuldige communicatie. Dankzij jouw effectieve inzet verlopen processen soepel en zijn alle betrokkenen goed geïnformeerd.

Verder pak je allerlei organisatorische, projectmatige, administratieve en secretariële taken op. Je bent een echte vertrouwenspersoon, werkt nauwkeurig, en houdt makkelijk het overzicht en de regie op agenda’s – ook als de planning ineens verandert.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

- Het beheren van complexe agenda’s en de organisatorische jaarplanning 1801 -breed (MT-vergaderingen, Vergaderingen RvT en vergaderingen OR);

- Het voorbereiden, notuleren plannen van (MT-) vergaderingen en coördineren en opvolgen van afspraken;

- Het maken van verslagen en het fungeren als aanspreekpunt voor de Ondernemingsraad;

- Het ondersteunen van de leden van de Raad van Toezicht;

- Het afhandelen van telefoon en correspondentie;

- Het ondersteunen van projecten en vertrouwelijke dossiers;

- Het bewaken van de voortgang in allerlei processen.

In deze veelzijdige, verantwoordelijke en afwisselende rol krijg je veel ruimte om veel initiatief te nemen. Met jouw ervaring lever je een bijdrage aan soepel bestuurlijk functioneren en heldere besluitvorming.

Jouw standplaats is Zoetermeer. Het behoort tot de mogelijkheden om - in overleg - incidenteel vanuit huis te werken.

Over 1801 jeugd & onderwijsadvies

1801 is het grootste adviesbureau voor jeugd en onderwijs in Nederland. We werken in voor- en vroegschoolse educatie (VVE), primair onderwijs, voortgezet onderwijs en mbo en hbo. Bij 1801 werken ruim 300 professionals, verdeeld over de hoofdvestigingen in Zoetermeer, Arnhem, Hoofddorp en diverse flexlocaties in de Randstad, Noord-Brabant en Oost-Nederland. De collega’s werken in een open sfeer aan doorlopende ontwikkeling bij de klant en bij zichzelf. Want leren doe je je leven lang!

Het team

Je werkt intensief samen met de directeur-bestuurder en daarnaast met de leden van het management team. Tevens ben je het aanspreekpunt voor de Raad van Toezicht en de OR. Daarnaast werk je intensief samen met externe contacten zoals bestuursassistenten, bestuursadviseurs en woordvoerders.

Jouw profiel

- HBO werk- en denk niveau (en bij voorkeur heb je een opleiding in een secretariële richting);

- Minimaal 4 jaar relevante ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie;

- Je bent analytisch en werkt zorgvuldig en accuraat;

- Je bent een organisatietalent en bent sterk in organiseren, overzicht houden en structureren;

- Je bent discreet en hebt een goed gevoel voor de bestuurlijke en organisatie verhoudingen in een organisatie;

- Je bent stressbestendig, flexibel en kan goed prioriteren;

- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een volwaardige gesprekspartner op alle niveaus;

- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

- Je kunt goed overweg met Mircrosoft-Office, Teams, Powerpoint en Word.

Wat bieden wij jou

Wij bieden jou een zelfstandige en uitdagende functie voor 24-28 per week. Bij 1801 jeugd & onderwijsadvies krijg je een jaarcontract (wij hebben zeker de intentie om deze te verlengen als het van beide kanten klikt. De functie is ingedeeld is schaal 8 met een bruto maandsalaris tussen de €2803 en de €4201 op basis van een 36-urige werkweek. Het salaris is conform de CAO Onderwijsadviesbureaus. Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.

Daarnaast bieden wij:

Een vergoeding voor woon-werkverkeer en dienstreizen van € 0,23 per km.

Bij een positief bedrijfsresultaat wordt 50% van het bedrijfsresultaat aan de medewerkers pensioengevend uitgekeerd met een maximum van 8% van jouw jaarinkomen.

24 vakantiedagen bij fulltime werken. Daarnaast werk je iedere week een paar uur extra, zodat je alle 12 schoolvakantieweken vrij kunt zijn. Werken in de schoolvakanties is zeer beperkt mogelijk.

Pensioenregeling welke is ondergebracht bij ABP. De werknemersbijdrage is 30%, de werkgever draagt 70% bij.

Een mobiele telefoon en een laptop.

Tenslotte organiseren we activiteiten voor jou, je team en voor alle personeelsleden zoals interne trainingen.

Het betreft een functie voor 24 tot 28 uur per week.

Vragen/ Interesse?

Heb je vragen over de functie en de opdracht? Neem contact op met Chantal van der Meeren (HR-adviseur/recruiter 1801 via [email protected] of 06-12051996.

Salaris: €2.803,00 - €4.201,00 per maand

Werklocatie: Fysiek

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant (m/v) vacatures in zoetermeer, zh

Bestuursassistent

Management Assistent

Management Assistente/Secretaresse

Management Assistent 12-16 uur regio West Nederland

Directiesecretaresse

Personal Assistant

Directiesecretaresse

Office Manager (16 uur)

Personal Assistant (D/F/M)

Personal Assistant

Secretaresse

Project management ondersteuner

Ondersteuner Openbare Ruimte

Directiesecretaris

Secretariaatsmedewerker Sowonk

Managementassistent

Persoonlijk Assistent (PA) managementteam / ZZP

Office Assistant

Managementassistent Service & Strategie

Zoetermeer: Secretaris (vrijwilligerswerk)

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant (m/v) in zoetermeer, zh

Related Searches

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden